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/ Computer Based Training: …, Windows 95 & NT Basics / a1454501.iso / nt40022 / UR03.TXT < prev    next >
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Text File  |  1996-12-16  |  7.6 KB  |  162 lines
  1. Whether your computer is part of a network or is a stand-alone workstation, Windows NT provides a secure environment for your data.
  2. |
  3. With Windows NT - even if you use only a stand-alone machine - you need an account, and you must enter a username and a password.
  4. |
  5. Security is important as a protection from viruses as well as from theft of documents or programs.
  6. |
  7. A security problem on a network or a stand-alone machine can be extremely costly.
  8. |
  9. Your network administrator will implement much of the physical security of your network.
  10. |
  11. Network security as a whole depends on the cooperation of all the users.
  12. |
  13. So you need to know about the software security features that you can control, and how to use them.
  14. |
  15. The Logon Information dialog box is your first line of defense against someone who is trying to break into your system.
  16. |
  17. You can use this dialog box to help implement security, since you can change your password at any time.
  18. |
  19. Depending on how your account is set up, you may be forced to change your password after a certain number of logons.
  20. |
  21. <f>You should be careful not to choose a password that someone else could easily guess.
  22. |
  23. Remember that the password field is case-sensitive. This gives you useful extra flexibility when assigning passwords.
  24. |
  25. In addition, you can make a password easy to remember, but difficult to guess, by inserting a non-alphabet character between two unconnected words.
  26. @@
  27. To change your password at any time, you simply press ^UCtrl+Alt+Del^u.
  28. |
  29. This brings up the Windows NT Security dialog box.
  30. |
  31. You click the ^UChange Password^u button to open the Change Password dialog box.
  32. |
  33. You type your current password at the Old Password field, and move the cursor to the New Password field.
  34. |
  35. You can move the cursor to the next field by pressing ^UTab^u, or by clicking the mouse button at that field.
  36. |
  37. Now you type your new password at the New Password field, and move the cursor to the Confirm New Password field.
  38. |
  39. Your network administrator may require you to assign a password of a specific or minimum length (up to a maximum of fourteen characters).
  40. |
  41. You type your new password again at the Confirm New Password field.
  42. |
  43. Finally, you click ^UOK^u to change your password.
  44. |
  45. Next time you log on you will have to enter your new password in the Logon Information dialog box.
  46. |
  47. As well as changing your own password regularly, you may wish to change the password of a user whom you occasionally allow to use your machine.
  48. |
  49. You then have the option of preventing such a user from changing the password you set for them.
  50. |
  51. This gives you added control over the security of the resources on your computer.
  52. |
  53. Suppose you wish to change the password of the user called GUEST.
  54. |
  55. GUEST is a built-in account designed to give limited access to an occasional user.
  56. |
  57. You would also like to retain complete control over the guest user's password.
  58. |
  59. You begin by clicking the ^UStart^u button, and pointing to ^UPrograms -^u ^UAdministrative Tools^u.
  60. |
  61. A list of all the users who can log on to your computer is displayed in the User Manager window.
  62. |
  63. To change GUEST's password, you double-click anywhere in the row showing the Username, Full Name, and Description of GUEST.
  64. |
  65. Alternatively, you can click once in the GUEST row, and then choose ^UProperties^u from the ^UUser^u menu.
  66. |
  67. The User Properties dialog box for GUEST is now open, with the cursor at the beginning of the Full Name field.
  68. |
  69. You highlight the row of asterisks at the Password field.
  70. |
  71. Now you type the new password that you wish to set for GUEST.
  72. |
  73. You highlight the asterisks at the Confirm Password field.
  74. |
  75. Then you re-type the new password at the Confirm Password field.
  76. |
  77. To prevent the guest user from being able to change the password you have set, you click the ^UUser^u ^UCannot Change Password^u checkbox.
  78. |
  79. You then click ^UOK^u (or press ^UEnter^u) to return to the User Manager window and save the new User Properties settings.
  80. |
  81. User Manager also provides another way for you to modify your own password settings.
  82. |
  83. But where you only want to change your own password, it's easiest to press ^UCtrl+Alt+Delete^u.
  84. |
  85. To close the User Manager you click the ^UClose^u button in the top right corner.
  86. @@
  87. There may be times when it is inconvenient for you to log off, but you need to leave your workstation unattended.
  88. |
  89. Logging off from your workstation is not the only way of keeping intruders out of the system.
  90. |
  91. Instead you can ^Rlock^r your workstation to ensure that no one will be able to use it while you're gone.
  92. |
  93. The easiest way to lock your workstation is to press ^UCtrl+Alt+Del^u at any stage.
  94. |
  95. Then you click the ^ULock^u ^UWorkstation^u button, preventing anyone else from using your computer while you're gone.
  96. |
  97. The Workstation Locked box is then displayed on the screen.
  98. |
  99. Another way that you can lock your workstation is via your screen saver.
  100. |
  101. To do this you right-click a vacant area of your desktop, and select ^UProperties^u from the displayed menu.
  102. |
  103. The ^UScreen Saver^u tab in the Display Properties dialog box allows you to lock your workstation.
  104. |
  105. You click the ^UPassword^u ^Uprotected^u checkbox.
  106. |
  107. Remember that your screen saver is only activated (and your lock in place) after the time you specify in the Wait box.
  108. |
  109. Then you click ^UOK^u (or press ^UEnter^u).
  110. |
  111. Your screen saver appears after the specified number of minutes of keyboard and mouse inactivity - as usual.
  112. |
  113. However when you touch the keyboard or mouse again, the Workstation Locked box is displayed.
  114. |
  115. You can unlock the workstation easily by pressing ^UCtrl+Alt+Del^u as prompted.
  116. |
  117. You then type your password at the Password field of the Unlock Workstation dialog box.
  118. |
  119. When you click ^UOK^u (or press ^UEnter^u) your workstation will be as you left it, with any applications you had open still running.
  120. @@
  121. Peer-to-peer security is another important aspect of security.
  122. |
  123. You may belong to a workgroup or domain in which other people have remote access to your computer.
  124. |
  125. Or there could be other users who have direct access to your computer.
  126. |
  127. You may be sharing many of your files with these other users.
  128. |
  129. With Windows NT, you can determine exactly what level of access each user has to each of your folders or files.
  130. |
  131. To do this you right-click any folder or file in NT Explorer, and click the ^UProperties^u menu option.
  132. |
  133. This opens the Properties dialog box.
  134. |
  135. You can set or view various aspects of folder or file security by clicking the ^USecurity^u tab.
  136. |
  137. You click the ^UPermissions^u button to see the Directory Permissions dialog box.
  138. |
  139. The File Permissions dialog box looks very similar to this.
  140.  
  141. It offers a subset of the permissions that you see in the Directory Permissions dialog box.
  142. |
  143. The first checkbox tells Windows NT whether you wish to apply any changes in folder security to sub-folders as well.
  144. |
  145. The second checkbox is for controlling whether new permissions will apply to files that already exist in the folder.
  146. |
  147. The Name listbox can contain groups or individual usernames, but groups are advisable because they are easier to manage.
  148. |
  149. Next to every name in the list is a permission level.
  150. |
  151. You can control this level with the Type of Access drop-down listbox.
  152. |
  153. To delete a group or a user, you highlight the relevant entry and click the ^URemove^u button.
  154. |
  155. The ^UAdd^u button allows you to add a group or user to the list.
  156. |
  157. The ^UAuditing^u and ^UOwnership^u buttons would normally be used by your network administrator.
  158. |
  159. To close the Properties dialog box, you click the ^UClose^u button at top right.
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  161. @@
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