home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Computer Based Training: …, Windows 95 & NT Basics / a1454501.iso / msope / PE_SUM.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-03-20  |  3.3 KB  |  84 lines
  1. You have seen how to record, run, and edit macros.
  2. |
  3. You can record macros using the ^UMacro - Record New Macro^u option on the Tools menu.
  4.  
  5. Macros can be stored in the current workbook, a new workbook, or your Personal Macro Workbook.
  6.  
  7. Normally macros will be recorded with absolute references.
  8.  
  9. You can record a macro with relative references by clicking the ^URelative Reference^u button on the Stop Recording toolbar.
  10.  
  11. You can run macros using the ^UMacro - Macros^u option in the ^UTools^u menu.
  12.  
  13. In Excel, you use the Visual Basic Editor to edit macros.
  14.  
  15. To edit macros you choose the ^UEdit^u button in the Macro dialog box.
  16. @@
  17. You have been introduced to some of Microsoft Excel 97's powerful database features.
  18. |
  19. A Microsoft Excel list can function as a flat-file database, where columns act as fields, and rows act as records.
  20.  
  21. You can use a data form to
  22. ^B½╗^b add a record to a list
  23. ^B½╗^b edit a record in a list
  24. ^B½╗^b delete a record from a list
  25. ^B½╗^b find a record meeting certain criteria
  26.  
  27. Sorting is rearranging the order of rows or columns in a list, based on values in the list.
  28.  
  29. You can use the Sort dialog box to rearrange a list.
  30.  
  31. Filtering a list refers to the selection of records meeting certain requirements.
  32.  
  33. You can filter an Excel list using AutoFilter, Custom AutoFilter, or Advanced Filter.
  34.  
  35. If you have Microsoft Query installed on your computer, you can query an external database, or the Web, from an Excel workbook.
  36.  
  37. A PivotTable is an interactive table useful for cross-tabulating data.
  38.  
  39. PivotTables can be constructed and modified using the PivotTable Wizard.
  40.  
  41. After making changes to source data, you must use the ^UData - Refresh Data^u command to effect the changes in associated PivotTables.
  42. @@
  43. You have seen how linked formulas can be created, and how objects can be embedded or linked between Excel and other applications.
  44. |
  45. You can create links in a worksheet to
  46. ^B½╗^b other portions of the same worksheet
  47. ^B½╗^b other worksheets in the same workbook
  48. ^B½╗^b other workbooks
  49.  
  50. Formulas with links can be created
  51. ^B½╗^b manually
  52. ^B½╗^b by point-and-click
  53. ^B½╗^b by using the Paste Special command
  54.  
  55. You can easily import or export objects between Excel and other applications.
  56.  
  57. Linked objects are kept in the original (server) applications, so destination files are not enlarged significantly.
  58.  
  59. Embedded objects are contained in client files, resulting in larger files.
  60. @@
  61. You have seen how to combine custom views and scenarios in a printed report using Report Manager.
  62. |
  63. You can record groups of file, print, and format settings for a worksheet as custom views in a workbook.
  64.  
  65. With the Custom Views dialog box you can add, delete, or show any view in a workbook.
  66.  
  67. You can save different sets of variable values on a worksheet as scenarios.
  68.  
  69. The Scenario Manager allows you to
  70. ^B½╗^b add new scenarios
  71. ^B½╗^b edit or delete existing scenarios
  72. ^B½╗^b view the outcome of a scenario
  73. ^B½╗^b merge scenarios from several worksheets or
  74.      workbooks onto a single worksheet
  75. ^B½╗^b create a summary report of variable values
  76.      (changing cells) and outcomes (result cells) for
  77.      all the scenarios on a worksheet
  78.  
  79. Report Manager enables you to create a report with one or more sections.
  80.  
  81. Each section in a report is based on a combination of custom view and scenario for a chosen worksheet.
  82. @@
  83.  
  84.