home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Computer Based Training: …, Windows 95 & NT Basics / a1454501.iso / mo97a03 / AA_SUM.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-04-10  |  1.6 KB  |  51 lines
  1. You have been introduced to queries in general and select queries in particular in Microsoft Access.
  2. |
  3. You can use queries in Access to view your data in different ways.
  4.  
  5. Each query you create is stored as a SQL command by Access.
  6.  
  7. The three main types of query in Access are
  8.  
  9. ò select queries
  10.  
  11. ò crosstab queries
  12.  
  13. ò action queries
  14.  
  15. Select queries allow you to select information from tables or other queries in your database.
  16.  
  17. You can use a wizard or the design grid to define select queries in Access.
  18.  
  19. It is easy to edit or customize existing queries in Access.
  20. @@
  21. You have been introduced to total, crosstab, and action queries.
  22. |
  23. A total query is a type of select query you can use to calculate totals in a recordset.
  24.  
  25. You can use the Simple Query Wizard to create a summary query.
  26.  
  27. A summary query is a total query that uses one or more of the four total functions Sum, Avg, Min, and Max.
  28.  
  29. A crosstab query allows you to see calculated values arranged in a spreadsheet-like format.
  30.  
  31. With an action query you can make changes to many records in one operation.
  32.  
  33. Append, delete, make-table, and update queries are all action queries.
  34. @@
  35. You have been introduced to ways you can automate your database using macros.
  36. |
  37. A macro is a set of one or more actions that automates a sequence of operations.
  38.  
  39. Access 97 offers you 49 macro actions for creating macros.
  40.  
  41. Some ways of making macros accessible to users (apart from running them directly) are
  42.  
  43. ò by adding a command to a menu
  44.  
  45. ò by adding a button to a toolbar
  46.  
  47. ò by assigning a key combination to one or more
  48.   macro actions
  49. @@
  50.  
  51.