Chip 1997 December/CHIP_CD_1997_12_PL.iso/software/testsoft/dragus/czytaj.txt

Text File | 1997-10-13 | 15.9 KB | 445 lines

 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 ~                                                                        ~
 ~                                                                        ~
 ~                 SYSTEM SPRZEDA»Y TOWAR╙W I USúUG                       ~
 ~                                                                        ~
 ~                           D R A G U S                                  ~
 ~                                                                        ~
 ~                                                                        ~
 ~~  wersja 3.2  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 10 paƒdziernik 1997  ~


Opracowanie programu:    Grupa Autorska 'PIRSH'
                      44-200 Rybnik  ul. Wyzwolenia 8
                    tel.  [phone]  kom. 0602704352
                    e-mail  [e-mail]



Zawarto£µ pliku:
~~~~~~~~~~~~~~~~

    1) Wymagania sprzΩtowe

    2) Wybrane cechy i funkcje programu
          2.1 Dokumenty, ksiΩgowo£µ
          2.2 Magazyny
      2.3 Ceny i rabaty
      2.4 Urz╣dzenia fiskalne
      2.5 Dostosowywanie programu do w│asnych potrzeb
      2.6 Obs│uga programu
       2.7 Wsp≤│praca z innymi systemami
          2.8 Sieµ
      2.9 Internet
      2.10 Inne


    3) Instalacja programu
          3.1) Uwagi do instalacji i uruchamiania programu

    4) Uruchamianie programu

    5) Podstawowe opercje
      5.1) Dane demonstracyjne
      5.2) PrzyjΩcie towaru
      5.3) Sprzeda┐ towaru
      5.4) Zestawienia i wydruki
      5.5) Awaryjne zamkniΩcie programu
      5.6) Przygotowanie wzorca wydruku

    6) Warunki licencji



1) Wymagania sprzΩtowe:
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Minimalna konfiguracja sprzΩtowa to:
- zalecany 486DX lub lepszy
- 8MB RAM
- karta grafiki VGA
- WINDOWS 3.1 (pracuj╣cy w trybie 386) lub wy┐szy
- ok. 30MB wolnej przestrzeni dyskowej


2) Wybrane cechy i funkcje programu
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Program jest przeznaczony do obs│ugi ka┐dego rodzaju dzia│alno£ci
gospodarczej polegaj╣cej na sprzeda┐y towar≤w lub us│ug.
Typowe zastosowania to: sklep, hurtownia, prace kosztorysowe, prosta
produkcja, sprzeda┐ us│ug turystycznych, warsztaty naprawcze
samochod≤w (mo┐liwo£µ pracy z katalogiem norm czasowych) i wiele innych.


Wybrane cechy programu:

2.1 Dokumenty, ksiΩgowo£µ:
-faktury VAT, rachunki uproszczone, paragony, faktury i rachunki
 koryguj╣ce i inne (w tym dowolne definiowane przez u┐ytkownika)
-raporty VAT, druki PZ, WZ, MM, KP, KW i inne (w tym mo┐liwo£µ
 zdefiniowania w│asnych wydruk≤w u┐ytkownika np. mo┐liwo£µ zdefiniowania
 w│asnego wydruku Ksi╣┐ki Przychod≤w-Rozchod≤w lub innych podobnych dokument≤w)
-VAT i rycza│t
-mo┐liwo£ci wystawiania dokument≤w w innych walutach
-KsiΩga Przychod≤w-Rozchod≤w
-wielowalutowo£µ
-wiele dokument≤w tzw. pe│nej ksiΩgowo£ci
-elementy produkcji
-kontrola d│u┐nik≤w i w│asnych termin≤w p│atnosci
-obs│uga systemu kont w kasie
-sprzeda┐ hurtowa i detaliczna
-kosztorysy
-rozliczanie sieciowych i akwizycyjnych system≤w sprzeda┐y
-mo┐liwo£µ prowadzenia wielu firm jednocze£nie
-mo┐liwo£µ automatycznej wymiany dokument≤w pomiΩdzy r≤┐nymi
 systemami za pomoc╣ plik≤w (np. faktura sprzeda┐y
 wystawiona przez system 'A' mo┐e zostaµ zapisana na dysku
 i automatycznie wczytana jako faktura przyjΩcia  przez system 'B'
 co pozwala na unikniΩcie ┐mudnego wprowadzania dokument≤w
 i organizowanie pracy w grupach)
-mechanizmy definiowania w│asnych zdarze± gospodarczych!
-wiele innych element≤w

2.2 Magazyny:
-wielomagazynowo£µ
-nieograniczona baza magazynowa
-magazyny o strukturze drzewiastej
-magazyny zawieraj╣ce towary, us│ugi, grupy itp
-kody paskowe
-definowanie wybranych cech opisuj╣cych pozycje magazynowe
 (jednostki, waluty, opakowania ...)
-definiowanie reakcji systemu na przekroczenie stan≤w zerowych:
  a) blokada przekroczenia zera
  b) dopuszczone stany ujemne
  c) pozycja neutralna
-kartoteki dla poszczeg≤lnych pozycji magazynowych
-konwencje prowadzenia pozycji magazynowych:
  a) £rednia wa┐ona
  b) pierwsze przysz│o pierwsze posz│o
  c) pierwsze przysz│o ostatnie posz│o
  d) ostatnia cena zakupu
-wiele innych element≤w

2.3 Ceny i rabaty:
-dowolna liczba cennik≤w
-ceny hurtowe, detaliczne
-ceny opisywane wzorem (funkcyjne)
-elastyczny system definiowania cen domy£lnych
-poziomy cen ustalane za pomoc╣ mar┐y
-rabaty na poszczeg≤lne pozycje
-rabaty "dla klienta" i "na towar"
-definiowanie maksymalnych dopuszczalnych rabat≤w

2.4 Urz╣dzenia fiskalne:
-drukarka fiskalna FP600
-drukarka fiskalna DF300
-grupa kas OMRON
-z│╣cze pozwalaj╣ce pod│╣czyµ w│asny program obs│ugi kasy fiskalnej

2.5 Dostosowywanie programu do w│asnych potrzeb:
-definiowanie w│asnych zestaw≤w wydruk≤w i do│╣czanie ich do menu
-definiowanie w│asnych zestawie± SQL
-mo┐liwo£µ edycji wszystkich wzorc≤w wydruk≤w dostarczonych wraz z programem
-elementy interaktywne na wydrukach
  np. umieszczenie na wzorcu wydruku funkcji PYTAJ('Kto odebra│') spowoduje
  ┐e dany wzorzec podczas wydruku otworzy okno zatytu│owane
  "Kto odebra│" i pozwoli na wpisanie odpowiedniego tekstu
-zestawy funkcji pomocniczych do definiowania wydruk≤w
-ca│kowita kontrola u┐ytkownika nad wygl╣dem graficznym wydruk≤w
-│╣czne wykonywanie wydruk≤w na koniec miesi╣ca, dnia ...
-defniniowanie wydruk≤w tekstowych

2.6 Obs│uga programu:
-wszystkie operacje wystawiania dokument≤w mo┐na
 WYGODNIE wykonaµ pos│uguj╣c siΩ wy│╣cznie klawiatur╣

2.7 Wsp≤│praca z innymi systemami:
-import danych z innych system≤w (np. DBF, XLS i inne)
-eksport zestawie± do innych format≤w (np. DBF, XLS i inne)
-mo┐liwo£µ zdefiniowania w│asnych │╣czy do innych program≤w
-dostΩp do SQL

2.8 Sieµ
-praca w dowolnej sieci realizuj╣cej podstawowe operacje sieciowe

2.9 Internet
-wszystkie zestawienia mo┐na zapisywaµ bezpo£rednio w formacie tabel HTML
-mo┐liwo£µ ustawienia programu w tryb automatycznego raportowania co
 zadany okres czasu (np. mo┐na wystawiµ tabelΩ z ofert╣ z magazynu w formacie
 HTML i ustawiµ automatyczn╣ jej aktualizacjΩ)

2.10 Inne cechy programu:
-mo┐liwo£µ do│╣czenia obiekt≤w osadzanych do opisu
 pozycji magazynowej, adresu, faktury ...
 np. faktura + dokument WORDa opisuj╣cy warunki transakcji
-mo┐liwo£µ zapisywania zestaw≤w do automatycznego wystawienia
 dokument≤w w p≤ƒniejszym okresie

 *******************************************************************
              wiele innych cech

 WiΩcej informacji:
 tel. [phone]
 kom.  0602 704352
 *******************************************************************



3) Instalacja programu:
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

- z katalogu \DISK1 uruchomiµ program SETUP.EXE
- dalej postΩpowaµ zgodnie z komunikatami na ekranie


UWAGI!
- Pojawiaj╣cy siΩ podczas instalacji programu komunikat
  'Nie mo┐na pisaµ do pliku ...' mo┐e byµ spowodowany brakiem
  miejsca na dysku.

- Pojawiaj╣cy siΩ komunikat 'Brak pamiΩci' mo┐e byµ
  spowodowany brakiem definicji pamiΩci wirtualnej (patrz opis
  systemu WINDOWS)
  Mo┐na pr≤bowaµ uruchomiµ SETUP.EXE wydaj╣c polecenie np:
  WIN.COM [parametr]
  gdzie:
  [parametr] - £cie┐ka dostΩpu do programu SETUP

  Np:
  WIN.COM C:\INST\DISK1\SETUP.EXE
  Je┐eli programu SETUP nie mo┐na uruchomiµ na danym komputerze to mo┐na
  wykonaµ instalacjΩ na innym komputerze a nastΩpnie katalog programu skopiowaµ
  na w│a£ciwe miejsce.



3.1) Uwagi do instalacji i uruchamiania programu
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

- Program podczas pracy otwiera oko│o 90 plik≤w.

- Pojawiaj╣cy siΩ podczas uruchamiania programu komunikat
  'Nie mo┐na odczytaµ dysku ...' mo┐e byµ spowodowany uruchomionym
  programem SHARE.EXE (nale┐y go wy│╣czyµ lub uruchomiµ z
  parametrami umo┐liwiaj╣cymi otwarcie wystarczaj╣cej liczby plik≤w -
  sprawdziµ w CONFIG.SYS i AUTOEXEC.BAT).

  Zalecane ustawienie programu SHARE.EXE:
            SHARE /F:4096 /L:500

- Przed pod│╣czeniem u┐ytkownika mo┐na uruchomiµ opcjΩ:
       "PLIK-NARZ╩DZIA-TEST îRODOWISKA".
  Je┐eli w czasie testu pojawi╣ siΩ jakie£ b│Ωdy to nale┐y zmieniµ
  ustawienia komputera aby test zosta│ wykonany poprawnie w ca│o£ci.

- Je┐eli podczas pod│╣czania u┐ytkownika wystΩpuj╣ jakie£ b│Ωdy to s╣
  one najczΩ£ciej spowodowane brakiem mo┐liwo£ci otwarcia odpowiedniej
  liczby plik≤w. Nale┐y sprawdziµ w takim przypadku pliki CONFIG.SYS,
  AUTOEXEC.BAT, pliki konfiguracyjne sieci (je┐eli wystΩpuje) oraz
  parametry programu SHARE.EXE (mo┐na go wy│╣czyµ). Innym powodem
  problem≤w z pod│╣czeniem u┐ytkownika mo┐e byµ brak odpowiednich
  plik≤w w aktualnym katalogu danych (nale┐y por≤wnaµ z instalacj╣
  bezpo£rednio z dyskietek.

- Zaleca siΩ stosowanie systemu WINDOWS 95 (lub 3.11 z dat╣ produkcji
  nowsz╣ ni┐ 1993.05.17)

- W przypadku trudno£ci z uruchomieniem programu (komunikat "B│╣d
  ochrony w module ...") lub z przypadkowym zawieszaniem siΩ programu
  podczas pracy nale┐y zweryfikowaµ ustawienia systemu. W szczeg≤lno£ci
  dotyczy to niestandardowych sterownik≤w kart graficznych, sterownik≤w
  dysk≤w itp. Sygna│em ┐e program nie pracuje poprawnie mo┐e byµ r≤wnie┐
  wyraƒne niedopasowanie element≤w graficznych na ekranie. W przypadku
  problem≤w z kart╣ graficzn╣ czΩsto rozwi╣zaniem jest u┐ycie standardowego
  sterownika VGA dostarczanego wraz z systemem WINDOWS.




4) Uruchamianie programu
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Aby uruchomiµ program nale┐y klikn╣µ dwukrotnie w ikonΩ programu.
Po wystartowaniu systemu nale┐y pod│╣czyµ u┐ytkownika-
w tym celu naciskamy przycisk z kluczykiem (z menu g│≤wnego) i dalej
postΩpujemy zgodnie z komunikatami na ekranie. Dopiero po pod│╣czeniu
u┐ytkownika program jest gotowy do pracy.

UWAGA!
Program po zainstalowaniu nie jest zabezpieczony has│em. Na pytanie
o has│o nale┐y odpowiedzieµ naciskaj╣c klawisz ENTER.

Je┐eli wszystkie operacje przebieg│y pomy£lnie to ikona z
kluczykiem pozostaje naci£niΩta.




5) Podstawowe operacje
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Wszystkie operacje powoduj╣ce powstawanie nowych dokument≤w
(sprzeda┐, przyjΩcie, przesy│ MM, zwroty, ...) s╣ wykonywane z
modu│u DOKUMENT.




5.1 Dane demonstracyjne
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
W katalogu ..\DEMO\ znajduj╣ siΩ dane demonstracyjne programu.
Aby prze│╣czyµ program na te dane nale┐y z menu g│≤wnego wybraµ
pozycjΩ 'PLIK-Katalog danych' i wybraµ wskazany katalog. Dane
demonstracyjne mog╣ byµ pomocne przy testowaniu programu i pr≤bach.

UWAGA!
Zmiana katalogu jest mo┐liwa je┐eli u┐ytkownik nie jest pod│╣czony.
Aby roz│╣czyµ u┐ytkownika nale┐y nacisn╣µ przycisk z kluczykiem.




5.2 PrzyjΩcie towaru (rozpoczynamy z pozycji menu g│≤wnego,
    u┐ytkownik jest pod│╣czony-ikona z kluczykiem jest naci£niΩta)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-wybieramy przycisk [DOKUMENT] [Alt+D]
 na ekranie pojawia siΩ okno 'Adres'

-wskazujemy adres kursorem i naciskamy [DALEJ>>]
 (w przypadku nowego adresu wybieramy [NOWY])

-wybieramy operacjΩ np."PrzyjΩcie-faktura VAT". Je┐eli taka operacja nie jest widoczna
 to naciskamy [Ukryj/ods│o±]

-naciskamy przycisk [DALEJ >>>] lub [Alt+L]

-z magazynu wybieramy towary do przyjΩcia (je┐eli nie wystΩpuj╣ naciskamy
 [Alt+N] i wprowadzamy dane)

-naciskamy kolejno przycisk [DALEJ] lub [Alt+L] akceptuj╣c poszczeg≤lne
 etapy przyjΩcia towaru

Po zako±czeniu na ekranie pojawia siΩ znowu okno 'Wyb≤r adresu'
Mo┐na ponownie wprowadziµ nowe pozycje lub wyj£µ z modu│u
naciskaj╣c przycisk [Stop] (wracamy do pozycji menu g│≤wnego)



5.3 Sprzeda┐ towaru (rozpoczynamy z pozycji menu g│≤wnego,
    u┐ytkownik jest pod│╣czony-ikona z kluczykiem jest naci£niΩta)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-wybieramy przycisk [DOKUMENT]
 na ekranie pojawia siΩ okno 'Adres'

-z planszy wybieramy adres klienta (je┐eli nie wystΩpuje to naciskamy
 [Alt+N] - po wprowadzeniu danych akceptujemy przyciskiem [Zachowaj])

-naciskamy przycisk [DALEJ >>>] lub [Alt+N]

-z magazynu wybieramy towary do sprzeda┐y (je┐eli chcemy wprowadziµ
 na fakturΩ us│ugΩ dodatkow╣ to naciskamy przycisk [Alt+N] i wprowadzamy dane)

-naciskamy kolejno przycisk [DALEJ] akceptuj╣c poszczeg≤lne etapy
 sprzeda┐y


UWAGA!
Wszystkie operacje sprzeda┐y, przyjΩcia, zwrotu itd. przeprowadza siΩ w programie
identycznie naciskaj╣c kolejno przycisk [DALEJ]. R≤┐nica polega tylko na wskazaniu
operacji kt≤ra ma zostaµ wykonana (w oknie "Wyb≤r operacji").



5.4) Zestawienia i wydruki
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
W programie obowi╣zuje zasada ┐e wszystkie wydruki, zestawienia, przes│anie
danych do plik≤w o innych formatach, wykresy, korespondencja seryjna i inne
operacje powoduj╣ce wystawianie informacji na zewn╣trz programu s╣ zawarte w
module raport≤w. Modu│ raport≤w je┐eli jest dostΩpny mo┐na uruchomiµ z menu
naciskaj╣c przycisk [Raport].
Proste wydruki typu WZ, MM, oferty, remanentu itp. mo┐na dodawaµ do menu DRUKI i
bezpo£rednio z tego menu uruchamiaµ pomijaj╣c modu│ raport≤w.



5.5) Awaryjne zamkniΩcie programu
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
W przypadku wyst╣pienia konieczno£ci awaryjnego przerwania pracy programu
nale┐y nacisn╣µ klawisze [ALT]+[F11] i wybraµ odpowiedni╣ reakcjΩ
([KONTYNUUJ] lub [KONIEC PRACY]). U┐ycie tej opcji powoduje zamkniΩcie
wszystkich otwartych plik≤w i nastΩpnie zako±czenie pracy programu.

Je┐eli nie ma mo┐liwo£ci normalnego zako±czenia pracy programu i zamierzamy
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
wykonaµ reset komputera nale┐y zawsze najpierw uruchomiµ awaryjne
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
zamykanie programu klawiszami [ALT]+[F11].
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^




UWAGA!
W przypadku niestabilnej pracy programu nale┐y wykonaµ "Test systemu" z menu
g│≤wnego /Plik-NarzΩdzia-Test systemu/.


5.6) Przygotowanie wzorca wydruku.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
   (rozpoczynamy z pozycji menu g│≤wnego)
 - wybieramy z menu [NarzΩdzia]-[Wzorce wydruk≤w]
 - z okna wybieramy przycisk [Plik wzorca]
 - wybieramy wzorzec np. 'FV.PRN'
 - naciskamy 'Otw≤rz'
 - z okna wybieramy przycisk [Druki]
   (na ekranie pojawi siΩ okno FV.PRN)
 - z manu [PLIK] wybieramy [Zachowaj jako] tworz╣c nowy wzorzec wydruku
 - poddajemy nowy wzorzec modyfikacji (w zale┐no£ci od potrzeb)
Spis wybranych funkcji do wykorzystania na wydruku znajduje siΩ
w pliku FUNKCJE.TXT



6) Warunki licencji:
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

  I.   U┐ytkownik ma prawo:
  -    u┐ywaµ tego oprogramowania na jednym komputerze przez jednego
       u┐ytkownika w danej chwili, w przypadku instalacji sieciowej
       na tylu stanowiskach ile zakupi│ licencji
       (dodatkowe licencje mo┐na nabyµ u producenta)

  -    wykonaµ kopie zapasowe oprogramowania jak i µwiczebne pod
       warunkiem ┐e nie s╣ one w spos≤b bezpo£redni ani po£redni
       zwi╣zane z jak╣kolwiek dzia│alno£ci╣ gospodarcz╣

  -    do zwrotu oprogramowania w przeci╣gu 5 dni od daty nabycia
       bez podania przyczyny zwrotu

  -    do zwrotu oprogramowania w okresie 30 dni od daty zakupu w
       przypadku wykrycia wad programu wykluczaj╣cych jego u┐ytkowanie
       zgodnie z przeznaczeniem


  II.  U┐ytkownik nie ma prawa:
  -    naruszµ praw autorskich okre£lonych przez prawo obowi╣zuj╣ce w Polsce




  III. Ograniczenia gwarancyjne:
  -    Producent gwarantuje ┐e no£niki z programem s╣ wolne od wad
       fizycznych przez okres 90 dni od daty zakupu udokumentowanej
       odpowiednim rachunkiem

  -    Producent programu, dystrybutorzy i inne osoby zwi╣zane ze
       sprzeda┐╣, serwisem i jak╣kolwiek inn╣ obs│ug╣ programu nie
       ponosz╣ ┐adnej odpowiedzialno£ci za skutki u┐ytkowania tego
       oprogramowania w szczeg≤lno£ci za utratΩ danych, utratΩ
       spodziewanych zysk≤w i inne wymienione i nie wymienione
       szkody nawet je£li o mo┐liwo£ci powstania takich strat zostan╣
       wcze£niej poinformowani.



*Koniec pliku*