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Text File  |  1995-06-01  |  2.7 KB  |  110 lines
  1. >SIDE Left
  2. >POSITION 20,1900
  3. >STYLE Heading
  4. DTP - Layout
  5. >STYLE Body
  6. >PICTURE dtp
  7. 20
  8. 1900
  9. This is the first of a new series that will take you through the ins and outs of DTP
  10. to help you produce better looking documents.  If you have any {contributions}16 to
  11. make then don't hesitate to tells us.
  12. >STYLE Sub
  13. Fonts
  14. >STYLE Body
  15. There are two main points I would like to make about fonts.  The first is to make
  16. sure you pick the right font for the job; It would do nothing for you if you used a
  17. gothic font in a formal letter.  When choosing the right font it is really a matter of
  18. personal choice whether you go for a sans-serif or serif font.
  19. The second point is to make sure you don't use too many fonts, having a lot of
  20. fonts in a single document can be very distracting to the reader who may not
  21. absorb what you are trying to say a usual limit is three fonts, but even within
  22. this bound there are many weights and styles to choose from so this shouldn't
  23. be a problem.
  24.  
  25. >STYLE Sub
  26. Columns
  27. >STYLE Body
  28. Some people prefer to slice up their text into columns.  If you are you of these
  29. people it is important not to go over-board with columns and to make sure you
  30. avoid the so called 'rivers of white' effect where a large gap is left between each
  31. word in a column so this happens:
  32. >MOVE_JUST 350
  33. >SIZE 16               
  34. >COLOUR
  35. &FF2D2D00
  36. &FFFFFF00
  37. This is the
  38. 'RIVERS OF
  39. WHITE EFFECT'
  40. whereby the
  41. larger words are
  42. shunted onto the
  43. next line in order
  44. that they are
  45. justified.  As
  46. you can see
  47. the white in
  48. between the
  49. words really
  50. shows up!
  51. >SIZE 14
  52. >LINE
  53. 360
  54. 448
  55. 360
  56. 1056
  57. 64
  58. >POSITION 370,1030
  59. >MOVE_JUST 1260
  60. >STYLE Body
  61. The other thing to note about columns is what to do when
  62. you put a picture in or covering one or more columns.
  63. The best thing to do is position the picture in such a way
  64. as the columns are not obscured by the picture, because
  65. then the reader will know where the text is flowing.
  66.  
  67. >POSITIONX 400
  68. >MOVE_JUST 750
  69. In this instance the text
  70. can flow comfortably
  71. >MOVE_JUST 620
  72. around the
  73. object while it
  74. is still obvious
  75. to the reader
  76. how the text is
  77. flowing around
  78. the picture so
  79. the text is
  80. >MOVE_JUST 750
  81. easy to read.  Because
  82. the column is not split.
  83. >PICTURE sf3start
  84. 627
  85. 426
  86. >POSITION 780,788
  87. >MOVE_JUST 1080
  88. But in this case
  89. the reader may
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98. not know where
  99. the text goes.
  100. >STYLE Sub
  101. >MOVE_JUST 1260
  102. >POSITIONX 20
  103. Uniformity
  104. >STYLE Body
  105. This of course brings us onto the point of uniformity or a constant style in the
  106. document.  Making sure you have a distinctive and constant style will mean
  107. once the readers realise how the document is laid out, they will find it much
  108. easier to read and some problems like the one above will be solved.
  109.  
  110. That's it for now, more on this and other stuff next time.