home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ APDL Public Domain 1 / APDL_PD1A.iso / database / powerbase / docs / intro < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-08-21  |  5.4 KB  |  129 lines
  1. Ch 1 − Introduction to Powerbase
  2.  
  3. 1.1  Description and installation
  4.  
  5. Powerbase is a flat-file database management system for use with Acorn
  6. 32-bit RISC computers. Versions from 6.60 on, to which this manual apply,
  7. are only usable with RISC OS 3.1 or later.  If you are using RISC OS 2 you
  8. will require a different version of Powerbase which has a version number of
  9. the type 5.xx.  Many of the features described in the manual are not present
  10. in the earlier version of Powerbase but a suitable manual is available on
  11. request.
  12.  
  13. 1.1.1 Hardware requirements
  14.  
  15. It is quite feasible to use Powerbase on a 1Mb machine with a single floppy
  16. disc drive and, if your database runs to only a few hundred short records
  17. (e.g. an address-book), you might find such a system quite adequate for your
  18. needs.  You will, however, find list generation rather slow when working
  19. from a floppy disc and a hard disc is strongly recommended, even for a small
  20. database; for large databases it is essential.  If you have to work from
  21. floppies try to allocate enough memory to the RAM disc to copy the whole
  22. database onto it before you start work. This will speed up searches and
  23. list-generation enormously.
  24.  
  25. 1.1.2 Installation
  26.  
  27. To install Powerbase on your hard disc simply drag the !Powerbase
  28. application from the distribution disc to a suitable directory window. It is
  29. suggested that you also copy the sample databases e.g. !Elements, !Boxes,
  30. !Friends if you intend to experiment with them or work through either of the
  31. tutorials.  These are provided in a separate booklet. If databases are
  32. completely new to you you are advised to work thought the Quick Tutorial
  33. which is based on the simple address-book database !Friends.  If you are
  34. somewhat more experienced but are using Powerbase for the first time you
  35. will probably find Tutorial, using the !Elements database, more appropriate.
  36.  
  37. 1.1.3 Disclaimer
  38.  
  39. No warranty, express or implied, is made about the suitability of Powerbase
  40. for any purpose. We cannot be held responsible for any loss or damage  due
  41. to the use of this software.  All enquiries, requests for upgrades etc,
  42. should be directed to:−
  43.  
  44.                 Powerbase Support
  45.  
  46.                 112 Keighley Road
  47.  
  48.                 Colne
  49.  
  50.                 Lancashire  BB8 0PH
  51.  
  52. When requesting an upgrade please enclose a blank, formatted disc and a
  53. stamped, addressed envelope.
  54.  
  55. 1.2  Starting and ending a work session
  56.  
  57. 1.2.1 Loading Powerbase
  58.  
  59. Double-clicking on the Powerbase icon in a directory window causes the
  60. program to load and place its icon on the icon-bar.  The words “No data”
  61. will be displayed under the icon.  
  62.  
  63. 1.2.2 Opening a database
  64.  
  65. A database may be opened for use by either of the following methods:−
  66.  
  67. •       Dragging the database icon onto the Powerbase icon on the icon-bar.  
  68.  
  69. •       Double-clicking on the database icon.  This is the more usual method and
  70. may be used even if Powerbase is not already loaded, as long as it has been
  71. “seen” by the filer.
  72.  
  73. Whether you get immediate access to the database depends on whether or not
  74. it is password protected.  If no passwords have been defined (as is the case
  75. with all the sample databases on the distribution disc) the main data window
  76. will open and the name of the database will appear under the Powerbase icon.  
  77.  
  78. A password-protected database will display a small window in the middle of
  79. the screen requesting you to enter a password and perhaps even a personal
  80. user I.D. as well.  The window has an Open button which should be clicked
  81. with SELECT when you have entered the required information.  There is also a
  82. Cancel button which removes the window from the screen without further
  83. action.
  84.  
  85. 1.2.3 Closing a database
  86.  
  87. There are four ways of closing a database:−
  88.  
  89. •       Open another database, either by double-clicking or dragging to the
  90. Powerbase icon. 
  91.  
  92. •       Choose Quit from Powerbase's icon-bar menu. This also quits Powerbase
  93. itself.
  94.  
  95. •       Choose Close database from the icon-bar menu.  This still leaves the
  96. Powerbase application running.  The wording underneath reverts to “No data”.
  97.  
  98. •       Choose Abandon database from the icon-bar menu.  This resembles Close
  99. database but with one important difference.  Changes made since the database
  100. was opened will be lost.  In the other three cases Powerbase  ensures that
  101. your data is safe.*
  102.  
  103. 1.2.4 Quitting Powerbase
  104.  
  105. Choose Quit from the icon-bar menu.
  106.  
  107. 1.3  Obtaining help
  108.  
  109. 1.3.1 Using the Acorn !Help application
  110.  
  111. When you are first becoming acquainted with Powerbase you may find it useful
  112. to load Acorn’s !Help application (from Apps on the icon-bar). Resize the
  113. help window, if you wish, and move it to some convenient place on the
  114. screen. Moving the mouse pointer over the various windows and icons
  115. displayed by Powerbase will then give a brief description of the purpose of
  116. each.
  117.  
  118. 1.3.2 Using the Helpreader text†
  119.  
  120. Further help is available from the Help option which appears on both the
  121. main menu and the icon-bar menu of Powerbase. Choosing this option displays
  122. a text file which you can “navigate” by means of small orange buttons
  123. included in the text. Clicking with SELECT on such a button takes you
  124. directly to the part of the text referred to. Double-clicking with ADJUST
  125. takes you back to where you were when you last clicked on a button. Clicking
  126. MENU over the text window displays a menu giving an alternative means of
  127. access to specific parts of the text. The text has deliberately been kept
  128. fairly short and is in no way a substitute for this manual; it is intended
  129. to provide basic information only.