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/ NetNews Usenet Archive 1992 #26 / NN_1992_26.iso / spool / comp / text / interlea / 863 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-11-09  |  2.8 KB
  1. Path: sparky!uunet!zaphod.mps.ohio-state.edu!cs.utexas.edu!sun-barr!male.EBay.Sun.COM!west.West.Sun.COM!cronkite.Central.Sun.COM!texsun!digi!fozzy!hendrick
  2. From: hendrick@fozzy.UUCP (Bill Hendricks)
  3. Newsgroups: comp.text.interleaf
  4. Subject: Re: Shared component CONTENTs between docs?
  5. Message-ID: <1258@fozzy.UUCP>
  6. Date: 9 Nov 92 18:24:49 GMT
  7. References: <1992Nov4.103310.12605@lmpsbbs.comm.mot.com> <marocchi.720987821@guppie58>
  8. Distribution: na
  9. Organization: Alcatel Network Systems, Richardson Texas, USA
  10. Lines: 62
  11.  
  12. marocchi@rtsg.mot.com (Jim Marocchi) writes:
  13.  
  14. >gordonb@mcil.comm.mot.com (Gordon Berkley) writes:
  15.  
  16. >>Is there a way to share the contents of a component between several
  17. >>documents in a book?  For example:  document ID, release date, version ID...
  18.  
  19. >Yes, by using the catalog feature within your book.  What you can do is
  20. >define a shared component master in the catalog, then export components from
  21. >that catalog file.  In each of the other documents in the book, create an
  22. >in-line component that was defined in the catalog file.  The in-line 
  23. >components defined in the other documents will take their information from
  24. >the master component, which has been exported from the catalog file.  It
  25. >make updating information such as what you suggest easy for a multi-
  26. >document book.
  27.  
  28. >--
  29. >Regards,
  30.  
  31. >Jim
  32.  
  33.  
  34. >------------------------------------------------------------------------
  35. >Jim Marocchi, Motorola, Cellular Infrastructure Group
  36. >USmail:    1501 W. Shure Dr., Arlington Heights, IL 60004
  37. >Voice:    708/632-2407    FAX: 708/632-3309
  38. >e-mail:    marocchi@rtsg.mot.com
  39. >------------------------------------------------------------------------
  40.  
  41. Or, for those of you who like us don't have the costly
  42. "catalog" feature, try this:
  43.  
  44. - Create a file whose intended use is nothing more than
  45.   to hold these referenced entities (for neatness' sake).
  46.  
  47. - Create an autonumber, then edit the properties of that
  48.   autonumber to reflect whatever; e.g. release number,
  49.   version number, etc.  NOTE: the referenced item here
  50.   MUST have a number in it somewhere (not a problem for
  51.   us).
  52.  
  53. - Close the props sheet, and with the autonumber highlighted,
  54.   do an "autoref" to it.  Paste that autoref in whatever
  55.   doc(s) need it.
  56.  
  57. - To change all occurrences, merely update the props of
  58.   the autonumber.
  59.  
  60. I use this technique for the Course Name (our courses have
  61. a number in 'em), Release Version & Date, company part
  62. number, etc.  Works well, and costs less.  However, it
  63. is somewhat limiting: 15 char prefix, 15 char suffix, and
  64. MUST have a number imbedded.  Still, works for us.
  65.  
  66. Your mileage may vary.
  67.  
  68. Bill
  69.  
  70. Disclaimer: This advice is in no way representative of
  71. anything folks here at Alcatel may think is appropriate.
  72. Use this technique (or don't use it) at your own risk.
  73. I'm just a loose cannon with a job.  Heh heh heh....
  74.