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/ NetNews Usenet Archive 1992 #26 / NN_1992_26.iso / spool / comp / sys / mac / database / 1446 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-14  |  2.1 KB  |  52 lines
  1. Newsgroups: comp.sys.mac.databases
  2. Path: sparky!uunet!pageworks.com!world!eff!news.oc.com!lgc.com!cs.utexas.edu!zaphod.mps.ohio-state.edu!caen!destroyer!cs.ubc.ca!newsserver.sfu.ca!sfu.ca!wolfgang
  3. From: wolfgang@fraser.sfu.ca (Wolfgang Richter)
  4. Subject: Re: Filemaker Pro layout question
  5. Message-ID: <wolfgang.721704088@sfu.ca>
  6. Sender: news@sfu.ca
  7. Organization: Simon Fraser University, Burnaby, B.C., Canada
  8. References: <BxKE97.Dt5@news.cso.uiuc.edu>
  9. Date: Sat, 14 Nov 1992 01:21:28 GMT
  10. Lines: 40
  11.  
  12. rswanson@zeus (Roger Swanson) writes:
  13.  
  14. >I'm working on a Filemaker Pro file, and I'd like to set up one of the 
  15. >layouts for a report that would show fields from five records in column 
  16. >format instead of rows. What I'd like to do is list the field names on
  17. >the left hand side once, followed by the five records. When I tried to do 
  18. >this, all of the field labels repeat with each of the records. Does anyone
  19. >know if there is a way to set this up to that the field labels are only
  20. >printed once, followed by the records? I know this is fairly easy to do 
  21. >if I were to list the records in rows and put the field labels in the 
  22. >headers, but my boss wants it the other way if possible. Any and all help
  23. >with this would be quite appreciated.
  24.  
  25. >Thanks,
  26.  
  27. >Roger Swanson     
  28.  
  29. Would the following work?
  30. -  Create a field with the serial number attribute so that each
  31.    record is numbered 1, 2, 3, etc.
  32. -  Create calculated fields that display certain text if the record
  33.    number is 1, 6, 11, etc. 
  34. -  Design a layout that shows the calculated fields just to the left
  35.    of the data you wish to print out.
  36. -  Specify 5 across labels.
  37.  
  38. I can see a few problems with my scheme, but it is the only thing
  39. that I can think of that may do a bit of what you want.
  40.  
  41. Another option would be to export the data in merge format. It can
  42. then be loaded into MS-Word and you can have it do a fancy mail
  43. merge to get what you want. In fact, I think it would be fairly
  44. easy to do.
  45. -- 
  46. -- Wolfgang Richter (e-mail: wolfgang@sfu.ca)
  47. -- Academic Computing Services
  48. -- Simon Fraser University
  49. -- Burnaby, B.C.
  50. -- Canada V5A 1S6
  51. -- Phone: 604-291-4449
  52.