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/ NetNews Usenet Archive 1992 #26 / NN_1992_26.iso / spool / bit / listserv / statl / 1908 < prev    next >
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Text File  |  1992-11-07  |  1.6 KB  |  32 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!zaphod.mps.ohio-state.edu!usc!sdd.hp.com!spool.mu.edu!uwm.edu!psuvax1!psuvm!auvm!SEQ.HULL.AC.UK!R.A.REESE
  3. Via:         UK.AC.HULL.SEQ;  6 NOV 92 10:56:05 GMT
  4. X-Mailer:    ELM [version 2.3 PL11]
  5. Original-Sender: R.A.Reese@uk.ac.hull.seq
  6. Message-ID: <STAT-L%92110606013290@VM1.MCGILL.CA>
  7. Newsgroups: bit.listserv.stat-l
  8. Date:         Fri, 6 Nov 1992 10:50:45 WET
  9. Sender:       "STATISTICAL CONSULTING" <STAT-L@MCGILL1.BITNET>
  10. From:         "R.A.Reese" <R.A.Reese@SEQ.HULL.AC.UK>
  11. Subject:      Re: rules about keeping research data
  12. In-Reply-To:  <no.id>; from "Ronan M Conroy" at Nov 5, 92 5:02 pm
  13. Lines: 17
  14.  
  15. > 1. The ID number is useful for tracking down missing or dud
  16. > information in the datafiles exported to the researcher, and
  17. > it isn't linkable to the original record unless you have
  18. > access to the original database system. Does this adequately
  19. > protect the confidentiality of the clients?
  20.  
  21. Under UK law, the Data Protection Act applies to ANY personal information
  22. held on a COMPUTER, relating to a living identifiable individual.  In other
  23. words, it doesn't matter how many coding or encryption schemes you have
  24. to go through, nor whether the real identities are not on the computer.
  25. So the DP Act applies and you would have to register and declare the
  26. content and use of the data.
  27.  
  28. Note also that you don't have to store names and addresses to identify
  29. individuals. That's why the Census data are not made available as less
  30. than district aggregates - "the head of the household that has 8 members
  31. and a house with 6 bedrooms" might uniquely identify someone.
  32.