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/ NetNews Usenet Archive 1992 #26 / NN_1992_26.iso / spool / bit / listserv / notisl / 4010 < prev    next >
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Text File  |  1992-11-12  |  2.8 KB  |  56 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!zaphod.mps.ohio-state.edu!darwin.sura.net!paladin.american.edu!auvm!PITTVMS.BITNET!BAH
  3. X-Envelope-to: notis-l@TCSVM.BITNET
  4. X-VMS-To: IN%"notis-l@tcsvm.bitnet"
  5. X-VMS-Cc: BAH
  6. Message-ID: <01GR1YF7843490OVAD@vms.cis.pitt.edu>
  7. Newsgroups: bit.listserv.notis-l
  8. Date:         Thu, 12 Nov 1992 06:11:00 EST
  9. Sender:       NOTIS discussion group list <NOTIS-L@TCSVM.BITNET>
  10. From:         Barbara Hieber <BAH@PITTVMS.BITNET>
  11. Subject:      loading Marcive GPO records - with LBC30
  12. Lines: 42
  13.  
  14. Paige,
  15.  
  16. I use LBC30 as part of the LCN020JC job to load Marcive records.  It
  17. seems to work well.  That takes care of load and overlay.  We are in
  18. the process of adding some code to pass the initial housekeeping record
  19. value to LBC30 automatically.   Can send the jcl/proc if you're
  20. interested.   Still testing the housekeeping record part, but have
  21. been doing Marcive since the summer.
  22.  
  23. We bought the entire Marcive GPO file and loaded them as suppressed
  24. records in a separate processing unit (D1).  We have special project
  25. staff who have been hired to go thru the shelf list checking our holdings
  26. against the suppressed records.  The suppressed records are derived into
  27. our main processing unit and the holdings data are entered appropriately,
  28. as part of recon procedures set up specifically for government docs.
  29. We have separate procedures for recon and on-going work in this area,
  30. and my description can't begin to go into details.   The D1 Marcive file
  31. also serves as a resource file for staff.   The supressed feature keeps
  32. them from being displayed in the OPAC until we've checked and made sure
  33. we have the title, etc..  We are also able to use NOTIS for check-in,
  34. claiming, etc., as well as pre-order searching.    We were visited by
  35. an inspector from the Superintent of Docs this fall, and he gave us high
  36. marks for our procedures for handling the documents.
  37.  
  38.  
  39. I changed LBC30 code to load the records as suppressed, changing the
  40. value in the recently discussed D/S fixed field.  I also
  41. changed the code to have the Marcive number in the 001 field be
  42. loaded as an 015 field instead of an 035 field, and added 015
  43. to the standard number index, searchable with ng.  These changes were
  44. purely local decisions and would not have to be made to use LBC30 to load
  45. Marcive records.
  46.  
  47. Sorry, I haven't looked at LCN011B.
  48.  
  49. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  50. * Barbara Hieber                       PHONE:        (412) 648-7698 *
  51. * Systems Analyst                        FAX:        (412) 648-1245 *
  52. * University Library System           BITNET:           BAH@PITTVMS *
  53. * G-33 Hillman Library              INTERNET:  BAH@VMS.CIS.PITT.EDU *
  54. * University of Pittsburgh                     Pittsburgh, PA 15260 *
  55. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  56.