home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #26 / NN_1992_26.iso / spool / bit / listserv / ibmmain / 2588 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-09  |  3.2 KB  |  68 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!SRU.BITNET!FJH
  3. Organization: Slippery Rock University - Computer Center
  4. Message-ID: <IBM-MAIN%92110903035611@VM1.CC.UAKRON.EDU>
  5. Newsgroups: bit.listserv.ibm-main
  6. Date:         Mon, 9 Nov 1992 01:57:02 EST
  7. Sender:       IBM Mainframe Discussion list <IBM-MAIN@RICEVM1.BITNET>
  8. From:         Fran Hensler <FJH@SRU.BITNET>
  9. Subject:      Re: System 36 information requested
  10. In-Reply-To:  Message of Sun, 8 Nov 1992 20:26:00 EST from <SLINE@ITHACA>
  11. Lines: 55
  12.  
  13. Hello Dan.  I am not a System/36 programmer or operator but I was involved
  14. in setting up a System/36 application about 10 years ago.
  15.  
  16. The System/36 is in the Word Processing Department and they produce a
  17. variety of personalized letters.  All personalized data is maintained
  18. on the IBM mainframe running VM and VSE.  Various operations on the
  19. mainframe data will trigger the need for a specific letter to be sent.
  20.  
  21. For example:  A prospective student has not supplied a high school transcript
  22. by the required date.  This fact would be picked up by a program run daily
  23. on the mainframe.  The data needed to personalize the letter is 'punched'
  24. into a file that will be transmitted the next morning to the System/36.
  25.  
  26. The System/36 runs as a IBM 3780 RJE connected to the mainframe via 9600
  27. baud leased line.  The software in the mainframe is RSCS.
  28.  
  29. Each morning about a dozen files are received from the System/36 reader
  30. queue from the mainframe punch queue.  The name of the file is the same
  31. as the name of the letter to be sent.  File 'AP3' would trigger letter
  32. 'AP3' to be sent to everyone in the 'AP3' file
  33.  
  34. Another application:  SRU receives a tape of prospective students from the
  35. Educational Testing Service (the SAT test people).  The tape records include
  36. name and address, high school name, results of the test.  A 'PROSPCT' record
  37. is created on the mainframe if one does not already exist.  Then the
  38. data is punched to file PR1 which the System/36 will pick up and send the
  39. prospect the PR1 letter.
  40.  
  41. Each morning the System/36 receives on average about 18 files from the
  42. mainframe.  Each file is for a specific letter.
  43.  
  44. My involvement in this System was to set up the communciation between the
  45. mainframe and the System/36.
  46.  
  47. All data on the mainframe is maintained in upper case.  The data must be
  48. converted to mixed case before it can be used in a personalized letter.
  49.  
  50. I'll use my own data for an example:
  51.  
  52. Mainframe:                           System/36:
  53.    HENSLER, FRANCIS J                   Mr. Francis J. Hensler
  54.    PO BOX 85                            PO Box 85
  55.    SLIPPERY ROCK, PA  16057             Slippery Rock, PA  16057
  56.    SETON-LASALLE HS                     Seton-LaSalle High School
  57.  
  58. This looks like a simple project until you really get into it -- especially
  59. street addresses with abbreviations for rural delivery and apartments etc.
  60.  
  61. Well, I'm writting this on my PC at home and the telephone line has dropped
  62. twice.  So I'm going to send this now before it happens again.
  63.  
  64. Francis J. Hensler, CDP                     BITNET: FJH@SRU
  65. Software Support Specialist                 Phone: (412) 738-2033
  66. Slippery Rock University Computer Center    PANET:     8-654-2033
  67. Slippery Rock, PA  16057-1326  USA   "Yes, Virginia, there is a Slippery Rock"
  68.