home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #20 / NN_1992_20.iso / spool / comp / sys / mac / database / 1117 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-09-14  |  2.2 KB  |  49 lines
  1. Newsgroups: comp.sys.mac.databases
  2. Path: sparky!uunet!newsstand.cit.cornell.edu!news
  3. From: John T. Chapman <jtc1@cornell.edu>
  4. Subject: Automated custom import
  5. Message-ID: <1992Sep15.200301.6741@mail.cornell.edu>
  6. X-Xxdate: Tue, 15 Sep 92 21: 15:46 GMT
  7. Sender: news@mail.cornell.edu
  8. Nntp-Posting-Host: 132.236.42.176
  9. Nntp-Posting-User: jtc1@cornell.edu
  10. Organization: Office of Computing and Statistical Consulting
  11. X-Useragent: Nuntius v1.1.1d10
  12. Date: Tue, 15 Sep 1992 20:03:01 GMT
  13. Lines: 34
  14.  
  15. Greetings, net Mac database users:
  16.  
  17. We are designing a large biographical database for our college. One of 
  18. the tricky 'snags' is that we would like to be able to manage regular 
  19. imports of data from the main University database to keep our database 
  20. current. The trick is that we don't want to lose changes we may have made 
  21. to our copy (which has additional fields and such), yet want to be able 
  22. to do this relatively automatically, since there might be quite a few 
  23. records that have changed for a given update. (For example, 
  24. end-of-the-year accounting went through and information on donations 
  25. changed for a third of our database).
  26.  
  27. The way I see this happening is that a macro or script look at each 
  28. record of the new data and cross-check it with the existing file via a 
  29. unique identifier (the person's ID #). For each record that matches, the 
  30. script updates the desired fields; for each record that has no match, the 
  31. script creates a new record and pulls in all the info.
  32.  
  33. I suppose there might be a better way of doing this, however.
  34.  
  35. I'd like to hear experiences of people that have worked on similar 
  36. problems. Rather than focus on any single database, I'd like to hear how 
  37. people implemented such a thing on a variety of programs.
  38.  
  39. Thanks,
  40.  
  41. -------------------------------------------------------------------------
  42.   John T. Chapman                                     jtc1@cornell.edu
  43.   Office of Computing and Statistical Consulting
  44.   Cornell University - College of Human Ecology
  45. -------------------------------------------------------------------------
  46. "I believe the word you're looking for is 'Aaaaaaaaaaaaa'."
  47.                                              - Penguin, Batman Returns
  48. -------------------------------------------------------------------------
  49.