home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #20 / NN_1992_20.iso / spool / comp / sys / mac / apps / 14313 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-09-08  |  6.7 KB
  1. Path: sparky!uunet!ferkel.ucsb.edu!ucsbcsl!ucsbuxa!2034bang
  2. From: 2034bang@ucsbuxa.ucsb.edu (Steve Bang)
  3. Newsgroups: comp.sys.mac.apps
  4. Subject: Re: Pro-Cite info?
  5. Message-ID: <5637@ucsbcsl.ucsb.edu>
  6. Date: 9 Sep 92 04:49:29 GMT
  7. References: <1992Sep3.231539.18840@reed.edu> <1992Sep4.153251.25010@ucsu.Colorado.EDU>
  8. Sender: news@ucsbcsl.ucsb.edu
  9. Lines: 114
  10.  
  11. In article <1992Sep4.153251.25010@ucsu.Colorado.EDU> brandy@tramp.Colorado.EDU (BRANDAUER CARL M) writes:
  12.  
  13. >I have been using ProCite for just a month or so and think that it is quite
  14. >powerful and fast.  However, like all powerful tools, it takes some time to
  15. >learn, something not helped by some strange organization of the screen
  16. >menus and by incomplete information in the otherwise excellent manual.
  17.  
  18. >The organization of the screen menus strikes me a strange because the
  19. >numerous option screens are accessed from different menus.  Thus, fonts,
  20. >point sizes and the like are changed in a 'Configuration' screen accessed
  21. >from the 'File' menu, what parts of a bibliographic entry are printed,
  22. >other stylistic options from various screens gotten at through the
  23. >'Bibliopgraphy' menu.  An approach such as the multiple choice screen used
  24. >in Word 5 would be very nice.
  25.  
  26. >Be aware that your friendly school computer school may not have the best
  27. >price for ProCite.  After paying $300+ here I found that one of the big
  28. >mail order places (Mac Zone??) was asking $198.
  29.  
  30. Carl is correct in his comments--Pro-Cite is powerful and fast (and
  31. expensive at most sites).  But after having used Pro-Cite for the Mac
  32. for over two years and having thousands of hours experience working on
  33. a library reference/information desk, I've learned that no matter how
  34. powerful a computer tool is the factor that matters the most is ease
  35. of use.  In this area (and overall cost), Personal Bibliographic 
  36. Software has a lot to learn.  Pro-Cite is a great bibliographic program 
  37. for high-end users, bibliographers and librarians, that will use it daily
  38. in the construction of large bibliographies.  Although it offers more
  39. powerful search capabilities and other advanced features, the overwhelming
  40. majority of bibliographic database users are researchers and writers that
  41. are focused on the content of their writing rather than the power of their
  42. personal bibliographic database manager.  As noted by Carl, the menu
  43. is complex and learning how to use Pro-Cite effectively requires a large
  44. investment of time.  Their is an alternative--EndNote.
  45.  
  46. Niles & Associates (developers of EndNote, EndNote Plus, and EndLink)
  47. have actively pursued the academic Macintosh community, advertising
  48. heavily in major Mac magazines, offering Mac-Info (an admirable effort
  49. to make the deluge of Mac information available for easy access) and
  50. following the interests of the Mac users more closely than any of their
  51. competitors.  As a result, EndNote and EndNote Plus have managed to
  52. capture the majority of the market.  This came about not as a result
  53. of slick marketing, but the concerted effort of a small software developer
  54. to "pay attention to the user."  Avi Rappoport (Manager of Software
  55. Development at Niles) has been fairly active (when not too busy) in
  56. the Internet Mac newsgroups and has responded quickly to questions
  57. about their products.
  58.  
  59. Two examples of the responsiveness of Niles & Associates to Mac users
  60. are:
  61.  
  62. 1) EndNote Plus 1.2 includes a Word 5 Plug-In Module which allows
  63.    Word users to access EndNote from Word's Tools Menu.  With this
  64.    PIM you can paste a citation directly where you have located the
  65.    insertion cursor.  Then, when you are finished with your paper,
  66.    you can use the PIM to format the bibliography at the end of your
  67.    Word document automatically in the punctuation style that you have
  68.    chosen.
  69.  
  70. 2) Recently, the University of California's online catalog, MELVYL,
  71.    began offering faculty, staff, and students with dial-up access
  72.    and a password a new downloading format for displaying citations
  73.    to journal articles in a parsed format (i.e., the individual 
  74.    elements of a citation, such as author, title, journal, volume,
  75.    issue, pages, etc., are separated into individual fields).  This
  76.    "Tags" format allows UC users a convenient way to import citations
  77.    into their personal bibliographic database managers, assuming that
  78.    the application supports this format.
  79.  
  80.    Personal Bibliographic Software and Niles & Associates found
  81.    out about this new format at the same time (the UC's Division of
  82.    Library Automation sent out this information to the interested
  83.    software developers). Yet, although PBS has a much larger staff,
  84.    Niles responded the quickest and least expensively to their EndNote
  85.    users.  In order to import records downloaded with the MELVYL "tags"
  86.    format, EndNote users need only to get a FREE copy of Niles' MELVYL
  87.    TagLink, drop it into their EndNote Folder, open a new database,
  88.    choose Import from the File menu, select the capture file and the
  89.    TagLinks option, and the records will be imported into their new
  90.    database.  Pro-Cite users will probably have to wait much longer
  91.    for a solution and the solution promised so far is not likely to
  92.    be free.  Pro-Cite users on the PC have to buy a copy of the Dialog
  93.    Biblio-Link (lists for $195, I think), customize the import set-up,
  94.    and use a much more complex means of achieving the same result. Mac
  95.    Pro-Cite users will just have to wait--the Mac Dialog Biblio-Link
  96.    cannot currently import the MELVYL "tags" format.   
  97.  
  98. OK, so if I haven't convinced you yet that you should seriously
  99. consider EndNote, download a copy of the EndNote 1.2 demo program
  100. available for anonymous FTP in the demo directory of the info-mac
  101. archives at sumex.stanford.edu.  Join the new ENDNOTE List (the
  102. EndNote/EndLink Users Forum) and ask any questions you may have
  103. about using EndNote. [To join, send an e-mail message to 
  104. listserv@ucsbvm.bitnet, leaving the subject blank, and typing 
  105. the following as your message: "subscribe endnote yourname". You
  106. will be automatically added to the e-mail list and receive basic
  107. listserv commands.]
  108.  
  109. Finally, if you are a UC faculty, staff, or student, don't hesitate
  110. to ask me for a copy of ht MELVYL TagLink.  I will be uploading it
  111. shortly to sumex.stanford.edu.  If you don't know about the new
  112. MELVYL "tags" format for Current Contents (now available) and
  113. soon the other MELVYL citation databases, including the Newspaper
  114. Abstracts Database, the Computer Articles Database, and the i
  115. Magazine Articles Database. 
  116.  
  117. Steve
  118. President, EndNote Users Group
  119.   
  120. --
  121. Steven K. Bang                              !  The empires of the future
  122. Sciences-Engineering Library                !    are the empires of the mind.
  123. University of California at Santa Barbara   !      
  124. e-mail: skbang@ucsbuxa.ucsb.edu             !           -- Winston Churchill 
  125.