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/ NetNews Usenet Archive 1992 #20 / NN_1992_20.iso / spool / bit / listserv / notisl / 3376 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-09-15  |  1.7 KB  |  37 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!europa.asd.contel.com!darwin.sura.net!paladin.american.edu!auvm!YALEVM.BITNET!HCHAN
  3. Message-ID: <NOTIS-L%92091507213640@VM.TCS.TULANE.EDU>
  4. Newsgroups: bit.listserv.notis-l
  5. Date:         Tue, 15 Sep 1992 08:13:17 EDT
  6. Sender:       NOTIS discussion group list <NOTIS-L@TCSVM.BITNET>
  7. From:         "Huey S. Chan" <HCHAN@YALEVM.BITNET>
  8. Subject:      Course Reserve List
  9. Lines: 26
  10.  
  11. In reply to Alan Hagyard's question about Course Reserve List --
  12.  
  13.  
  14. At Yale, we have developed a series of C and SAS programs to generate
  15. the various course reserve lists for public use (Comprehensive
  16. Course List, Supplemental Course List, Closed Reserve Course List) and
  17. for staff use (Stamping/Go-Get List).
  18.  
  19. The Comprehensive Course List is generated once a week.  It's now total up to
  20. about 550 pages (there are about 12,000 - 15,000 course reserve statements in
  21. the Item file for a semester).  The List is grouped by libraries/branches, and
  22. within each library, the items are sorted by Course Number (and printed with a
  23. page break for each different Course Number).  For each item, the following
  24. fields are printed/displayed (all on one line):  Author, Title, Call Number,
  25. Location (with loan period), and number of copies of the item available on
  26. reserve.
  27.  
  28. The Supplemental Course List is generated on days of the week when the
  29. Comprehensive Course List is not run.  Thus, the Supplemental Course List picks
  30. up new items (by scanning the Action Date field in the Course Reserve
  31. Statement) that are put on reserve after the generation of the previous
  32. Comprehensive Course List.  The Supplemental Course List is relatively small
  33. and the number of pages varies from day to day.
  34.  
  35.    -- Huey Chan
  36.       Yale Library Systems Office
  37.