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/ NetNews Usenet Archive 1992 #20 / NN_1992_20.iso / spool / bit / listserv / notabene / 973 < prev    next >
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Text File  |  1992-09-15  |  3.1 KB  |  57 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!CUNYVM!JBLQC
  3. Message-ID: <NOTABENE%92091520085143@TAUNIVM>
  4. Date:         Sat, 12 Sep 92 23:45:26 EDT
  5. Sender:       Nota Bene List <NOTABENE@TAUNIVM>
  6. From:         Joel Lidov <JBLQC@CUNYVM>
  7. Subject:      Re: Usefullness of Ibid.
  8. Newsgroups: bit.listserv.notabene
  9. In-Reply-To:  Message of Sat,
  10.               12 Sep 92 15:59:41 -0400 from <wturpin1@CC.SWARTHMORE.EDU>
  11. Lines: 44
  12.  
  13. I can offer one suggestion for using IBID to manage bibliographies, and
  14. I hope it will encourage other users to offer more efficient methods.
  15.     It seems to me that the key to keeping a specific bibliography up-
  16. to-date is either to be scrupulously careful about entering keywords or,
  17. more likely, to develop a routine for handling subsets.  The former
  18. would require that you enter the correct Boolean search string anew
  19. every time you wanted the bibliography.  I use the second method, which
  20. is more tolerant.  IBID  could in fact be better about helping you
  21. manage subsets, but I have found a helpful trick, not fully explained in
  22. the manual.  If you get started with an initial subset you can keep
  23. adding to it with the APPEND command (outside of IBID) as you select the
  24. new items:
  25.      Use SELECT to get a list of possible entries, using one of your
  26. search terms, and capture the items you want from the short list with
  27. SclLock.  When you are down, press ESC.  You will be prompted for a name
  28. for your subset of captured items; ignore it and *press ESC again* (not
  29. RETURN/ENTER).   The items you selected are now in subset named
  30. NBBIBTMP.SUB.  Make another pass with SELECT, using another search term;
  31. the chosen items will be added to NBBIBTMP.SUB.  When you are done
  32. rename NBBIBTMP.SUB (e.g. mil-his.sub).  It is most helpful to name your
  33. subset with the highest record number in your bibliography (MH387.sub).
  34. the next time you want to add to it, after you have entered more items
  35. in your database, use LOOKUP to create a short list of items above that
  36. record number (i.e., use only the fifth line in LOOKUP): e.g., 388-500
  37. (use an arbitrarily high number to close the sequence; otherwise IBID
  38. rattles on looking at empty numbers for a bit).  Then either chose items
  39. from that list or ESCape and use SELECT again (choosing the Last search
  40. option) to create a new NBBIBTMP.SUB which you append to your subset
  41. (and then rename the subset with the new last number--this takes less
  42. time to do than describe; remember to erase NBBIB.TMP before the next
  43. time you select items with ScrLock).  Or, if you have just added a few
  44. items and you want to include them all, use LOOKUP to get them, save the
  45. short list with F5, naming it, say, NEW.SUB, leave IBID and append
  46. NEW.SUB to your MH... subset.
  47.     Since the .SUB files contain only record numbers, they will always
  48. pull up the latest, most correct version of the bibliographic item in
  49. question.  If the subset gets too large, you can make it the active
  50. subset and break it down the same way, or just BROWSE and delete the
  51. items you don't want for this year's class, save it under a new name and
  52. generate your bibliography.
  53.  
  54. Joel Lidov
  55. Classical & Oriental Lang.
  56. Queens College, CUNY
  57.