home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #20 / NN_1992_20.iso / spool / bit / listserv / notabene / 950 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-09-13  |  3.4 KB  |  58 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!SERVAX!SZUCHMAN
  3. Original_To:  BITNET%"notabene@taunivm"
  4. Original_cc:  SZUCHMAN
  5. Message-ID: <NOTABENE%92091402333756@TAUNIVM>
  6. Date:         Sun, 13 Sep 92 20:31:00 GMT
  7. Sender:       Nota Bene List <NOTABENE@TAUNIVM>
  8. From:         "Mark D. Szuchman, History, Florida Int. Univ." <SZUCHMAN@SERVAX>
  9. Subject:      Re:Usefulness of Ibid
  10. Newsgroups: bit.listserv.notabene
  11. Lines: 45
  12.  
  13. William Turpin (and perhaps others) asks for some help and guidance from some
  14. "enthusiastic" user of Ibid.  I count myself among these people.  Using Ibid
  15. or Ibid+ (the differences between the two for bibliographic purposes are
  16. inexistent) means that you enter the bibliographic item once in your life
  17. (make backups, of course, in order to keep this commitment to "once") and make
  18. use of it as needed and as often as necessary.  In effect, Ibid is the
  19. electronic metaphor of the physical components that we engage in when we
  20. browse and take works out of a library.  In other words, the library contains
  21. all the items, we pull from its contents selected items on the basis of some
  22. criteria (subject, author, period, etc.), BUT all the typing of bibliographic
  23. items and all the punctation and capitalization is done by pushing
  24. half-a-dozen keys or so.
  25.  To William Turpin's specific question regarding subject matter and
  26. bibliographic compilation, my strategy is always to type key terms, separated
  27. by semi-colons, in the field labelled "Keywords for retrieval."  For the last
  28. year, I hand out reading lists to students in my graduate seminars formatted
  29. in the Chicago of Style "A" which are compiled and ready for printing in 3
  30. minutes or so.  On a more informal basis, students who come to my office for
  31. bibliographic guidance in some projects in which I have some awareness also
  32. recieve bibliographic feedback almost instantly.
  33. At the research end of my life, entering bibliographic items into both the
  34. endnote and a bibliography section of a paper follows pretty much the pattern
  35. already mentioned by Richard Betts.  Ibid is, in fact, an especially useful
  36. departing point for research projects, or for papers on the
  37. state-of-the-literature of a given topic.  Its seamless integration into the
  38. document(s) one is writing is, frankly, not faily comparable to other
  39. bibliographic programs.
  40. Note that it is not at all necessary to install the bibliographic database
  41. that is provided with the program.  I certainly removed it once I browsed
  42. through it, and this is no evaluation of the bibliographic tastes of the
  43. providers:  it just offered me little in the area of my work.
  44. Finally, we use Ibid to manage and eventually format all the books that come
  45. into the historical journal we edit, including the books under review.  This
  46. means that Ibid keeps the records on the nearly 800 titles that come into the
  47. editorial office each year.
  48. If you have Ibid but have not installed it yet, you are losing a great deal of
  49. flexibility and economy of retrieval and insertion.
  50. 'Nuff said.
  51. Mark
  52. -----------------------------------------------------------------------
  53. | Mark D. Szuchman              | Bitnet:    szuchman@servax          |
  54. | Dept. of History              | Internet:  szuchman@servax.fiu.edu  |
  55. | Florida International Univ.   | Phone (o):  305-348-3191            |
  56. | Miami, FL 33199               | Phone (h):  305-382-4649            |
  57. -----------------------------------------------------------------------
  58.