home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #20 / NN_1992_20.iso / spool / bit / listserv / edtech / 1822 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-09-12  |  3.3 KB  |  70 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!KA.REG.UCI.EDU!REVERMAN
  3. Approved-By:  "EDTECH Moderator" <21765EDT@MSU.BITNET>
  4. Message-ID: <EDTECH%92091202044190@OHSTVMA.IRCC.OHIO-STATE.EDU>
  5. Newsgroups: bit.listserv.edtech
  6. Approved: NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  7. Date:         Sat, 12 Sep 1992 01:53:54 EDT
  8. Sender:       "EDTECH - Educational Technology" <EDTECH@OHSTVMA.BITNET>
  9. From:         Richard Everman <reverman@ka.reg.uci.edu>
  10. Subject:      Re: Justification for internet
  11. Lines: 57
  12.  
  13. > All of us who use the services of the Internet know the value but to
  14. > some of the administrators at technical schools, the cost of the
  15. > internet connection seems worthless!!!  So I have been asked to assist
  16. > in gathering more information that they might deem important enough
  17. > for the connection.
  18.  
  19. Cheryl and fellow EDTECHites:
  20.  
  21. I am a member of an AACRAO (American Association of Collegiate Registrars and
  22. Admissions Officers) subcommittee called SPEEDE.  SPEEDE, along with a
  23. subcommittee from the Council of Chief State School Officers (CCSSO) designed an
  24. EDI Student Educational Record (Transcript) which has been approved by the X12
  25. committee of ANSI as transaction set (TS) 130.  TS 130 covers pre-K through
  26. postsecondary transcripts.  It also includes health, demographic data, etc., for
  27. pre-K through 12.
  28.  
  29. The EDI standard will have a major impact of reducing the cost of sending and
  30. receiving students' records if there is a standard and cost effective net to
  31. send/receive them over.  (For those not familiar with EDI, EDI acts as a
  32. metaform.  The sending transcript is mapped to the TS 130 format, sent over the
  33. Net, a VAN, on tape, etc. and received by the designee.  The receiver takes the
  34. TS 130 from an electronic mailbox, tape, etc. and maps the data to the local
  35. students' record format.  Since, EDI is a structured format, the receiver can
  36. computer process the transcript:  admission evaluation, electronic filing,
  37. articulation, etc.)
  38.  
  39. Security over the Net is possible.  Along with TS 130 is TS 131.  TS 131 is a
  40. mandatory acknowledgement of TS 130.  It includes a control number generated by
  41. the sender, data/time, gpa, units, highest degree granted, etc.  Software at the
  42. sending institution matches the TS 131 with their audit trail.  If it matches,
  43. fine; otherwise, a human investigates why not. (As a side note, the idea is for
  44. the respective associations to have an electronic address directory for all
  45. education sites.  This would go away when the X.500 (or whois) public white page
  46. directory is available.  The public directory would have a field for the public
  47. key used in the digital signature.)
  48.  
  49. Speaking for myself, SPEEDE has not recommented any one net, I believe the
  50. Internet is the best choice:
  51.   It is a fixed cost; it is less costly than VANs.
  52.   It is pervasive; someday all educational institutions will have a connection.
  53.   It will provide a common vehicle for all campus communications.
  54.   It will be MUCH easier to send/receive international students' transcripts.
  55.   Security on documents can be as good as you want.
  56.  
  57. AACRAO is sponsoring a TS 130 workshop in Baltimore, Oct. 18-20.  For more
  58. information please contact:
  59. William Ruiz
  60. Director, System Engineering Services
  61. University of Maryland
  62. wruiz@umsa.umd.edu
  63.  
  64. Good luck with your administrators.
  65.  
  66. Richard Everman
  67. Associate Registrar
  68. University of California, Irvine
  69. reverman.ka.reg.uci.edu
  70.