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/ NetNews Usenet Archive 1992 #20 / NN_1992_20.iso / spool / alt / comp / acadfre / talk / 2714 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-09-08  |  7.0 KB
  1. Xref: sparky alt.comp.acad-freedom.talk:2714 comp.org.eff.talk:5724
  2. Newsgroups: alt.comp.acad-freedom.talk,comp.org.eff.talk
  3. Path: sparky!uunet!usc!sol.ctr.columbia.edu!eff!kadie
  4. From: kadie@eff.org (Carl M. Kadie)
  5. Subject: Re: policy
  6. Message-ID: <1992Sep8.163018.8554@eff.org>
  7. Originator: kadie@eff.org
  8. Sender: usenet@eff.org (NNTP News Poster)
  9. Nntp-Posting-Host: eff.org
  10. Organization: The Electronic Frontier Foundation
  11. References: <1992Sep8.023038.29805@m.cs.uiuc.edu>
  12. Date: Tue, 8 Sep 1992 16:30:18 GMT
  13. Lines: 176
  14.  
  15. This is a critique of the computer policy of University of Hawaii,
  16. College of Engineering, University of Hawaii at Manoa. The policy
  17. seems to be a pretty good attempt at making the rules explicit.
  18. Several parts of the policy, however, likely violates legal and moral
  19. requirements for due process, privacy, free expression, and user
  20. participation.
  21.  
  22. I. Due process
  23.  
  24. The policy asserts several times that computer use is a privilege not
  25. a right. I don't know what this means. It might be an assertion that
  26. the University can act arbitrarily, if so it is legally meaningless.
  27. For while use of computers may not be a "right", due process is. This
  28. right cannot be asserted away. The policy could be improved by
  29. removing or clarifying these assertions.
  30.  
  31. The policy gives sys admins the authority to summarily suspend users
  32. from the computer *before* establishing that the user has done
  33. anything. The policy thus authorizes illegal violations of user's due
  34. process rights and gives sys admins more authority than professors
  35. have. It also violates a tenet of academic freedom:
  36.  
  37. "Pending action on the charges, the status of a student should not be
  38. altered, or his right to be present on the campus and to attend
  39. classes suspended, except for reasons relating to his physical or
  40. emotional safety and well being, or for reasons relating to the safety
  41. and well-being of students, faculty, or university property."
  42.   - From the Joint Statement on Rights and Freedoms of Students
  43.  
  44. The policy could be improved by being made consistent with the law on
  45. due process and the principles of academic freedom.
  46.  
  47. II. Privacy
  48.  
  49. The policy allows a sys admin to search a users email and files at the
  50. sys admins' own discretion: no higher authorization is required, no
  51. notice must be given to the subject of the search - even after the
  52. search.
  53.  
  54. The policy could be improved having the University treat searches of
  55. assigned disk space the same as it treats searches of assigned office
  56. space and dorm rooms. As it stands, the policy may be an illegal
  57. violation of user's right to be free of "unreasonable searches".
  58. [4th Amendment]
  59.  
  60. III. Free Expression
  61.  
  62. The policy prohibits the sending of frivolous message. The word
  63. "frivolous" is too vague. The policy could be improved by removing it.
  64.  
  65. IV. User Participation
  66.  
  67. The policy was apparently created and is apparently enforced without
  68. the participation of the user community. This is contrary to the
  69. principles of academic freedom. It is also likely contrary do the U.
  70. of Hawaii's policy making procedures. (It is also unwise.)
  71.  
  72. - Carl Kadie
  73.  
  74. ANNOTATED REFERENCES
  75.  
  76. (All these documents are available on-line. Access information follows.)
  77.  
  78. =================
  79. faq/policy
  80. =================
  81. q: What guidance is there for creating or evaluating a computer policy?
  82.  
  83. =================
  84. statements/caf-statement
  85. =================
  86. This is an attempt to codify the application of academic freedom to
  87. academic computers. It reflects our seven months of on-line discussion
  88. about computers and academic freedom. It covers free expression, due
  89. process, privacy, and user participation.
  90.  
  91. Comments and suggestions are very welcome (especially when posted to
  92. CAF-talk). All the documents referenced are available on-line.
  93. (Critiqued).
  94.  
  95. =================
  96. statements/caf-statement.critique
  97. =================
  98. This is a critique of an attempt to codify the application of academic
  99. freedom to academic computers. It reflects our seven months of on-line
  100. discussion about computers and academic freedom. It covers free
  101. expression, due process, privacy, and user participation.
  102.  
  103. Additional comments and suggestions are very welcome (especially when
  104. posted to CAF-talk). All the documents referenced are available
  105. on-line.
  106.  
  107. =================
  108. law/due-process.french
  109. =================
  110. Quotes about the due process requirements of "notice of charges" and
  111. "find of facts" at a formal administrative hearing. The quotes are
  112. from:
  113.  
  114. _The Redefinition of the Exclusionary Rule as to Student Procedural
  115. Due Process in High Education_. A monograph from the Office of the
  116. General Counsel [of Southern Illinois University] by Dr. Larry L.
  117. French, General Counsel, 1977.
  118.  
  119. =================
  120. faq/email.policies
  121. =================
  122. q: Do any universities treat email and computer files as private?
  123.  
  124. =================
  125. academic/student.freedoms.aaup
  126. =================
  127. Joint Statement on Rights and Freedoms of Students -- This is the main
  128. U.S. statement on student academic freedom.
  129.  
  130. =================
  131. law/constitution.us
  132. =================
  133. The Constitution of the United States
  134.  
  135. =================
  136. policies/seas.ucla.edu
  137. =================
  138. Computer policy for UCLA's SEASnet (Critiqued)
  139.  
  140. =================
  141. policies/seas.ucla.edu.critique
  142. =================
  143. Critique of computer policy for UCLA's SEASnet
  144.  
  145. Summary: "It seems like a pretty good policy. I especially like that
  146. it covers both users and sys admins. Also, it lays out clear rules and
  147. disciplinary procedures. And, it acknowledges the user's privacy.
  148.  
  149. I think it could be improved (perhaps with the participation of users)
  150. by clarifying the prohibition against noncommercial personal use.
  151. Also, procedure by which a sys admin is authorized to search user
  152. files should be made clear and it should be made consistent with the
  153. University's general search procedures (or its telephone search
  154. procedures).  Finally, users should not be punished for rule
  155. infractions until and unless it is determined such infractions have
  156. occurred."
  157.  
  158. =================
  159. =================
  160.  
  161. These document(s) are available by anonymous ftp (the preferred
  162. method) and by email. To get the file(s) via ftp, do an anonymous ftp
  163. to ftp.eff.org (192.88.144.4), and get file(s):
  164.  
  165.   pub/academic/faq/policy
  166.   pub/academic/statements/caf-statement
  167.   pub/academic/statements/caf-statement.critique
  168.   pub/academic/law/due-process.french
  169.   pub/academic/faq/email.policies
  170.   pub/academic/academic/student.freedoms.aaup
  171.   pub/academic/law/constitution.us
  172.   pub/academic/policies/seas.ucla.edu
  173.   pub/academic/policies/seas.ucla.edu.critique
  174.  
  175. To get the file(s) by email, send email to archive-server@eff.org.
  176. Include the line(s) (be sure to include the space before the file
  177. name):
  178.  
  179. send acad-freedom/faq policy
  180. send acad-freedom/statements caf-statement
  181. send acad-freedom/statements caf-statement.critique
  182. send acad-freedom/law due-process.french
  183. send acad-freedom/faq email.policies
  184. send acad-freedom/academic student.freedoms.aaup
  185. send acad-freedom/law constitution.us
  186. send acad-freedom/policies seas.ucla.edu
  187. send acad-freedom/policies seas.ucla.edu.critique
  188. -- 
  189. Carl Kadie -- I do not represent EFF; this is just me.
  190.  =kadie@eff.org, kadie@cs.uiuc.edu =
  191.