home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #19 / NN_1992_19.iso / spool / comp / windows / openloo / 3681 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-09-01  |  4.7 KB
  1. Path: sparky!uunet!bcstec!bcsaic!stephen@moclips
  2. From: stephen@moclips (Stephen L Nicoud)
  3. Newsgroups: comp.windows.open-look
  4. Subject: Re: Why is the File Manager in OW 3.0 so buggy?
  5. Message-ID: <81667@bcsaic.boeing.com>
  6. Date: 1 Sep 92 03:17:12 GMT
  7. References: <3202@peking.gdwb.oz.au> <1992Aug29.013454.27782@tin.monsanto.com>
  8. Sender: nntp@bcsaic.boeing.com
  9. Reply-To: stephen@boeing.com (Stephen L Nicoud)
  10. Organization: Boeing Computer Services Research and Technology, Bellevue, WA USA
  11. Lines: 103
  12. Originator: stephen@atc.boeing.com
  13.  
  14.  
  15.    On 29 Aug 92 01:34:54 GMT in a comp.windows.open-look article, nghoff@albert.monsanto.com (Norman G. Hoffman) wrote:
  16.  
  17.    Craig Bishop (csb@gdwb.oz.au) wrote:
  18.    : I disagree about the Calender Manager. It has a long way to go before
  19.    : becoming a useful tool. All the bits are there it just does not work 
  20.    : in large environments which try to use Sun's client/server methods to
  21.    : the max.
  22.    
  23.    What would you say must be added to the Calender (sic) Manager
  24.    to make it useful (besides a spell checker)?
  25.    
  26.    nghoff@bb1t.monsanto.com
  27.  
  28. Here is a list of enhancements/extensions to Calendar Manager that,
  29. IMHO, I think would be very useful:
  30.  
  31.  Calendar Manager should manage two kinds of entries: "Tasks" and
  32.    "Notes".
  33.  
  34.  - Tasks are activities which require the user to do something.
  35.    Examples included meetings, phone calls to make, etc.  All Tasks
  36.    have a field that can be checked off to indicate that the Task was
  37.    completed (or in someway addressed).
  38.  
  39.    Tasks are classified into two categories:
  40.    
  41.       Appointments - Tasks which are to be executed at a specified time
  42.      or during a specified period of time (equivalent to CM3.0
  43.      Appointments).
  44.       
  45.       Actions - Tasks which are to be executed on a day, but do not have
  46.      a specific time associated with them.  Actions are clumped into
  47.      two categories:
  48.       
  49.      Anchored - Actions which are listed on specific days
  50.         (equivalent to CM3.0 ToDo items)
  51.       
  52.      Floating - Actions which always move with the current day.
  53.         When a Floating Action is "checked" as done, it no longer
  54.         "floats" (i.e., it becomes a completed Action).
  55.  
  56.  - Notes are notices to the user which do not require the user to do
  57.    anything.  Notes include things like holidays and birthdays.
  58.  
  59.    Notes are classified into two categories:
  60.    
  61.       Simple Notes - Notices associated with a particular day or days.
  62.      Examples include holidays and birthdays.
  63.    
  64.       Reminder Notes - Notices about items that are due to the user.
  65.      Reminder Notes automatically graduate to Floating Actions when
  66.      the due date is over-run and the Reminder Note has not been
  67.      checked off as having been attended to.
  68.  
  69.  
  70.  - Allow Day/Week/Month Views of any combination of categories of
  71.    Tasks (Appointments and Actions) and Notes (Simple Notes and
  72.    Reminder Notes).
  73.    
  74.  - Allow "Priorities" to be added to any Task.  Priorities could be
  75.    expressed as a number, with "1" being very important and
  76.    succeedingly higher numbers indicating less importance.
  77.  
  78.  - Allow sorting of Entries (Tasks and Notes) on any combinations of
  79.    the fields which comprise the entry (e.g., prioritization or the
  80.    contents of the "what" field) in ascending or descending order.
  81.  
  82.  - Allow the user to specify that for a repeating daily entry
  83.    that weekends are not to be included.
  84.  
  85.  - Allow the user to specify a repeating entry like "the second Monday
  86.    of every month".
  87.  
  88.  - Allow the user to control the access privileges (browse, insert,
  89.    delete) of other users of only Appointments, or only Actions, or
  90.    only Reminder Notes, or only Simple Notes or any combination
  91.    thereof.
  92.  
  93.  - Allow the "author" of an entry to have "Modify" privileges.
  94.  
  95.  - Allow the user to specify a file as the database to be used for
  96.    Calendar Manager.  This would allow a user to keep and maintain
  97.    personal calendars for different activities.  For instance, if a
  98.    user wanted to keep track of off-work activities, they wouldn't
  99.    have to clutter up their work-related calendar.  Being able to
  100.    create a label which would be associated with the alternate
  101.    database files would allow easy access via the "Browse" menu.
  102.  
  103.  - Allow specification of repeating Alarms.  Basically, this is an
  104.    Alarm which continues to go off at specified intervals until the
  105.    user turns it off (at 10 minutes before a meeting, 5 minutes, 2
  106.    minutes, 1 minute, zero hour; or every ten minutes; or etc...).
  107.  
  108. That's a first crack at some useful capabilities of Calendar Manager
  109. that I believe would be very useful.
  110.  
  111. Stephen
  112. -- 
  113. Stephen L Nicoud  <stephen@boeing.com>  bcstec!bcsaic!stephen
  114. Boeing Computer Services Research and Technology, Computer Science
  115. Bellevue, Washington  USA
  116. "I ask unanimous consent to revise and extend my remarks."
  117.