home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #19 / NN_1992_19.iso / spool / comp / text / frame / 2786 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-09-03  |  2.4 KB
  1. Path: sparky!uunet!ogicse!unmvax!cs.sandia.gov!mjhanna
  2. From: mjhanna@sandia.gov (Michael J Hannah)
  3. Newsgroups: comp.text.frame
  4. Subject: Re: One text source for many docs
  5. Message-ID: <1992Sep3.154324.24470@cs.sandia.gov>
  6. Date: 3 Sep 92 15:43:24 GMT
  7. Article-I.D.: cs.1992Sep3.154324.24470
  8. References: <1992Sep2.195510.8047@rosevax.rosemount.com>
  9. Sender: mjhanna@sandia.gov
  10. Organization: Sandia National Laboratories
  11. Lines: 39
  12.  
  13. In article <1992Sep2.195510.8047@rosevax.rosemount.com> bill@texan.rosemount.com (William Hawkins) writes:
  14. +Is there something in Frame that will allow multiple documents
  15. +to contain the same text, the way #include or import by reference
  16. +allow a graphic to be included, and track changes in the source?
  17. +
  18.  
  19. There is no real "#include" in Frame, but you can get some of
  20. what you want with cross reference
  21.  
  22. +The problem comes from a fax message distribution problem.  I have
  23. +a committee with 15 members, none of whom are on the 'net :-(
  24. +So I made up 15 Fax Lead Sheets, one for each member.  The sheet
  25. +contains a Subject line and about 5 inches of text space.  I've
  26. +got them in a book, so one print command prints them all.  I'd
  27. +like to be able to fill in the subject line and text space from
  28. +a single file, so that they all get the same message.  If there's
  29. +more pages than the lead sheet, those are only printed once.  I
  30. +don't want to cut and paste to 15 lead sheets for each new message.
  31. +
  32. +We are running Version 3.1X, Jan 92.  Any ideas?
  33. +
  34. +bill@texan.rosemount.com  Bill Hawkins  612 895-2085 (VoiceMail)
  35.  
  36. As your Fax Lead Sheets are already in a book, put your other
  37. document as another single file in the book.  Now put one other file
  38. in the book that is not included in the list of files to print.
  39. Place the text that is to be common on the Fax sheets in that file
  40. as separate, specially named paragraphs.  In each Fax sheet cross
  41. reference to the "common" document with format set to the paragraph
  42. text.  Now you just update the text in the "common" document, then
  43. update cross references to "all documents".  While this has the
  44. problems inherent with cross reference (font style of source is lost, etc.)
  45. this will provide most of the capabilities you will need.
  46.  
  47. -- 
  48. Michael J. Hannah                                 | mjhanna@sandia.gov
  49. Scientific Computing User Support Department 1956 | (505)845-8923
  50. Sandia National Laboratories                      | FAX (505)844-2067
  51. Albuquerque, NM 87185-5800
  52.