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/ NetNews Usenet Archive 1992 #19 / NN_1992_19.iso / spool / comp / apps / spreadsh / 461 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-08-25  |  1.9 KB  |  46 lines
  1. Newsgroups: comp.apps.spreadsheets
  2. Path: sparky!uunet!dcatlas!joet
  3. From: joet@dcatlas.dot.gov (Joe Trott)
  4. Subject: Re: Protecting end-points of a named range
  5. Message-ID: <1992Aug26.125733.19253@dcatlas.dot.gov>
  6. Organization: U.S Dept. of Transportation
  7. References: <RON.92Aug19115827@bert.cs.byu.edu>
  8. Distribution: comp.apps.spreadsheets
  9. Date: Wed, 26 Aug 1992 12:57:33 GMT
  10. Lines: 34
  11.  
  12. ron@bert.cs.byu.edu (Ron Snyder) writes:
  13.  
  14. >SOFTWARE: Quattro Pro 3.01
  15.  
  16. >  I have some budget sheets that are used by several accountants
  17. >in my department.  The budget have many(!) named ranges that are 
  18. >accessed by other worksheets.  Today one of the area heads called 
  19. >me because a summary worksheet that refers to these named ranges
  20. >is giving the wrong answers (like ERR).  It didn't take long to 
  21. >figure out that between he and his accountants, some of the endpoints
  22. >of the named ranges had been inadvertently deleted while they were 
  23. >'cleaning' up the budget worksheet.
  24.  
  25. >  Protecting those rows doesn't work, because sometimes those ranges 
  26. >really _do_ need to be deleted, and I don't want them calling me 
  27. >everytime they want to delete lines in the worksheet.  (They don't want
  28. >that, either. :))
  29.  
  30. >  Ideally, Borland would have a "Hide Row" option that is similar to 
  31. >the "Hide Column" option, so that I could hide the top and bottom of
  32. >the named ranges, but I am 99% sure that this handy little gadget is
  33. >a figment of my wishes.
  34.  
  35. I can think of two options.
  36. 1) place extra, blank rows (or rows with labels such as \-) in the range
  37.    at the endpoints.  This won't work if the calling formulas cannot deal
  38.    with blanks, but works for things like @sum.  You could also use some
  39.    predetermined dummy values that the calling cell(s) would know to
  40.    factor out of their formulas, like all zeros or all ones.
  41. 2) in WYSIWYG mode, you *can* "sort-of" hide a row, by changing its height
  42.    to a ridiculously low number.
  43.  
  44. -JTT
  45.  
  46.