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/ NetNews Usenet Archive 1992 #18 / NN_1992_18.iso / spool / comp / text / frame / 2645 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-08-19  |  2.0 KB
  1. Path: sparky!uunet!kithrup!stanford.edu!rutgers!usc!sol.ctr.columbia.edu!destroyer!ubc-cs!newsserver.sfu.ca!opifex.ucs.sfu.ca!Mike_Dustan
  2. From: Mike_Dustan@sfu.ca (Mike Dustan)
  3. Newsgroups: comp.text.frame,bnr.text.frame
  4. Subject: Re: Glossary building suggestions, anyone?
  5. Message-ID: <1992Aug19.222444.2107@sfu.ca>
  6. Date: 19 Aug 92 22:24:44 GMT
  7. References: <1992Aug06.124007.9280@bnr.ca>
  8. Sender: news@sfu.ca
  9. Organization: Simon Fraser University
  10. Lines: 31
  11. X-Xxmessage-Id: <A6B81837F3012B30@opifex.ucs.sfu.ca>
  12. X-Xxdate: Wed, 19 Aug 92 23:24:39 GMT
  13. X-Useragent: Nuntius v1.1.1d7
  14.  
  15. In article <1992Aug06.124007.9280@bnr.ca> Paul Boudreaux, paulbx@bnr.ca
  16. writes:
  17. >Does anyone have a suggestion on how to build a glossary?  I want to 
  18. >build a glossary of technical terms and acronyms as I am writing a 
  19. >design document.  However, the method I am using requires that I scroll
  20. >through my glossary appendix window to the approiate alphabetical place
  21. >before entering my new term.  I would like to be able to enter the 
  22. >terms in any order and then sort them alphabetically when I'm done.
  23.  
  24. The way I do it (and I have a good-sized glossary) is to create a special
  25. Index. I insert markers of type Glossary (that's why they exist, right?)
  26. looking like:
  27.  
  28. Obscure Term:nice clear explanation of term
  29.  
  30. These are limited to 255 characters, probably because of some internal
  31. Frame limit, but you can get quite a lot in that much space. I usually
  32. put the markers nearby the discussion of the term for  convenience. I
  33. then generate a Standard Index but change the suffix to GLO (so it
  34. doesn't wipe out my existing IX) and include markers of type Glossary.
  35. The whole thing comes out nicely sorted, but includes page numbers by
  36. default. Remove these by editing the stuff on the Reference pages to
  37. remove <$pagenum>. Tweak the format of the file until you like it and
  38. regenerate.
  39.  
  40. You could leave the page numbers in for your proofreading copy so you can
  41. find your markers easily.
  42.  
  43. Cheers
  44. Mike Dustan, Computing Services, Simon Fraser University, Burnaby, BC
  45. Canada
  46.