home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #18 / NN_1992_18.iso / spool / comp / sys / mac / misc / 14793 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-08-13  |  3.4 KB  |  70 lines
  1. Newsgroups: comp.sys.mac.misc
  2. Path: sparky!uunet!timbuk.cray.com!walter.cray.com!rakelen.cray.com!user
  3. From: robert.kelen@cray.com (Robert Kelen)
  4. Subject: Re: MarcoPolo questions
  5. Message-ID: <robert.kelen-130892171330@rakelen.cray.com>
  6. Followup-To: comp.sys.mac.misc
  7. References: <student_mis-100892164644@137.202.64.97>
  8. Date: 13 Aug 92 17:17:02 CDT
  9. Lines: 59
  10.  
  11. In article <student_mis-100892164644@137.202.64.97>,
  12. student_mis@mentorg.com (Arjan van der Valk) wrote:
  13. > 
  14. > Hi, at this moment I'm evaluating a tool named MarcoPolo.
  15. > It looks OK, but can someone please send me some advantages/disadvantages
  16. > and their experience with this tool?
  17. > 
  18. > Thanks in advance,
  19. > 
  20. > Arjan.
  21.  
  22. I've used MarcoPolo fairly extensively, and have built a document center
  23. with a few thousand things in it. When we looked at different products to
  24. fulfill the needs of the project I'm working on, MarcoPolo stood out
  25. because it has some features that you just can't find in other packages. It
  26. really depends on what your priorities are though, and also how much
  27. patience you have, and what applications you'll be using, as to whether or
  28. not it's right for you.
  29.  
  30. The ability to put in complicated Mac documents as Mac documents (like a
  31. spreadsheet, or a PowerPoint presentation) was really key to us.
  32. Even the text in those is searchable. But if you're primarily interested in
  33. putting in text documents, it's probably not the best thing. The searching
  34. capabilities are definitely better and more sophisticated in other
  35. packages.
  36. For example, MarcoPolo cannot do proximity searching, nor can it do exact
  37. string matches. So if you wanted to find something like 'Apple computer', a
  38. document about that said something like 'although Bill was known around the
  39. office as the human computer, he still had a domestic side, and was rumored
  40. to make the best apple pie this side of the Mississippi', would also be
  41. found.
  42.  
  43. And MarcoPolo is not without its bugs. For example, the current version of
  44. the Document Creator is almost useless with Excel 3.0. In order to get
  45. Excel documents in properly, you have to work through Apple's LinkSaver
  46. utility. And it also works terribly with WordPerfect 2.x. And a couple of
  47. the menu options in MarcoPolo itself have given me quite a bit of grief
  48. too. For example, documents that you delete from the Document Center are
  49. basically left behind, hogging space. They claim that using the Recover
  50. Free Space option will solve this, but I've never gotten anything but a
  51. complete system crash using that. And there are other little quirky things
  52. that just seem to happen that are too silly to enumerate here. Suffice it
  53. to say that it's not perfect (that's where the patience part comes in).
  54.  
  55. The folks at Mainstay are not always the most helpful either, though I have
  56. finally found a few that I like speaking with. For the last 8 months they
  57. have either told me that 'oh, I've never seen that problem before', or
  58. 'yes, we know about that, but you'll have to wait until version 2 for a
  59. fix'. With the exception of the LinkSave workaround, I have generally only
  60. found either consolation or frustration, not solutions, when dealing with
  61. them.
  62.  
  63. Anyway, this might be a longer answer than you were looking for. Let me
  64. just sum up by saying that it's often been very trying to work with, but
  65. overall I think it is a cool product that has a great deal of potential.
  66. I'm hoping that version 2 will be my savior. If I had to do it over again,
  67. I'd (most likely) still buy it.
  68.  
  69. -Robert
  70.