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/ NetNews Usenet Archive 1992 #18 / NN_1992_18.iso / spool / bit / listserv / notisl / 3196 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-08-20  |  1.3 KB  |  33 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!PITTVMS.BITNET!ST7
  3. X-Envelope-to: NOTIS-L@TCSVM.BITNET
  4. X-VMS-To: IN%"NOTIS-L@TCSVM.BITNET"
  5. Message-ID: <01GNT1YH910094EU4N@vms.cis.pitt.edu>
  6. Newsgroups: bit.listserv.notis-l
  7. Date:         Thu, 20 Aug 1992 13:50:00 EST
  8. Sender:       NOTIS/DOBIS discussion group list <NOTIS-L@TCSVM.BITNET>
  9. From:         ST7@PITTVMS.BITNET
  10. Subject:      Re: GTO OVERLAY PROBLEM
  11. Lines: 20
  12.  
  13.         OCLC #26214108 will not overlay because you have the
  14. record for "Village life in northern India" (OCLC# 616282)
  15. in your BIB file.  The 019 field in "Village" is 262141,
  16. the same first six characters as your overlay problem.
  17. Because the 019 filed has only six characters instead of the
  18. usual eight characters; it is not processed correctly by the
  19. Standard number index as 00262141 but as 262141.  Search
  20. "fi no 262141" and you will see the short 019 sitting next
  21. to your non-overlaying 26214108.
  22.         If you edit the 019 field out of the "Village" record
  23. or add the leading zeroes to the number in the 019 field,
  24. 26214108 will successfully overlay.
  25.         Short 019 numbers even prevent overlay across processing
  26. units.  This was reprted to NOTIS in Feb. 1992 and is PPQ5528.
  27.  
  28. Suzanne Thomas
  29. Technical Specialist/Special Formats Cataloger
  30. University of Pittsburgh
  31. 412-648-7791
  32. STHOMAS@VMS.CIS.PITT.EDU
  33.