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/ NetNews Usenet Archive 1992 #18 / NN_1992_18.iso / spool / bit / listserv / edtech / 1663 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-08-15  |  3.0 KB  |  61 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!ITSMAIL1.HAMILTON.EDU!FPRICE
  3. Approved-By:  "EDTECH Moderator" <21765EDT@MSU.BITNET>
  4. Message-ID: <EDTECH%92081519092758@OHSTVMA.IRCC.OHIO-STATE.EDU>
  5. Newsgroups: bit.listserv.edtech
  6. Approved: NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  7. Date:         Sat, 15 Aug 1992 19:08:32 EDT
  8. Sender:       "EDTECH - Educational Technology" <EDTECH@OHSTVMA.BITNET>
  9. From:         Frank Price <fprice@itsmail1.hamilton.edu>
  10. Subject:      Re: request for grading software info
  11. Lines: 48
  12.  
  13. Barbara Davis wrote:
  14.  
  15. >I am trying to identify good software packages for computerized
  16. >grading and recordkeeping.  Does anybody keep their grades on line?  If
  17. >so, what packages are you using and what do you think of them?  Any
  18. >advice would be greatly appreciated.
  19.  
  20. MY SUGGESTION IS TO STAY WITH A SPREADSHEET.
  21.  
  22. People tend to look for specialized programs to do exactly what they want,
  23. but that's rarely possible unless they hire a programmer. I have found it
  24. much more productive to teach people to use generic, general-purpose
  25. applications that they can customize easily.
  26.  
  27. In the case at hand, almost everyone figures grades a little differently,
  28. so a "gradebook program" that could accomodate everyone would be almost as
  29. arcane as Excel or 1-2-3. Most imaginative teachers want to change the way
  30. they do grades from time to time; most gradebook programs are severely
  31. limited in their flexibility. I have yet to find a grading scheme that
  32. can't be handled by a good spreadsheet. The spreadsheets also have better
  33. graphing tools than any gradebook program I've seen. I've created a grade
  34. sheet that allows me to change grade cut-offs and automatically updates a
  35. bar chart of letter grades
  36.  
  37. Spreadsheets are general-purpose row-and-column manipulators and should be
  38. used whenever you are working with information that fits into rows and
  39. columns. If you or your faculty invest in learning one of the spreadsheets,
  40. they will find many, many more uses for that tool than they ever imagined.
  41. Time invested in a gradebook program will not help you do anything but
  42. grades.
  43.  
  44. (My daughter (6th grade) wanted to do an index to a booklet of
  45. poems. Not being sure of what an index is, she typed information in
  46. page-number order. She was devastated when I told her that indeces are in
  47. alphabetical order. In less than 2 minutes I coaxed her through the process
  48. of copying her list to Excel, sorting the rows and pasting it back into her
  49. word processor. She was ecstatic.)
  50.  
  51. Do yourself a favor and invest your time and money in a good spreadsheet.
  52. If you want something more like a turnkey system, learn to create macros
  53. and dialog boxes (they aren't that hard).
  54.  
  55. ----------------------------------------------------------------
  56. Frank Price                        Internet: fprice@hamilton.edu
  57. Assoc. Dir., Academic Computing                Ph. (315)859-4169
  58. Hamilton College                                AppleLink: U0071
  59. 198 College Hill Rd., Clinton, NY 13323
  60. ----------------------------------------------------------------
  61.