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/ NetNews Usenet Archive 1992 #18 / NN_1992_18.iso / spool / bit / listserv / circplus / 1244 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-08-13  |  2.0 KB  |  46 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!UHUNIX.BITNET!SMURATA
  3. Message-ID: <CMM.0.88.713728968.smurata@uhunix.uhcc.Hawaii.Edu>
  4. Newsgroups: bit.listserv.circplus
  5. Date:         Thu, 13 Aug 1992 08:02:47 HST
  6. Sender:       "CIRCPLUS@IDBSU - LIBRARY CIRCULATION ISSUES"
  7.               <CIRCPLUS@IDBSU.BITNET>
  8. From:         "Susan Murata" <SMURATA@UHUNIX.BITNET>
  9. Subject:      Re: Overdue fines
  10. In-Reply-To:  Your message of Wed, 12 Aug 1992 16:14:26 PST
  11. Lines: 33
  12.  
  13.  * So I would really appreciate your response to:
  14.  *
  15.  * 1.  How much revenue do you collect in overdue fines annually?
  16.  We collect replacement money for lost items, overdue fines and fees(fees
  17.  include a $3.00 charge for a replacement library card)  In 1989 we
  18.                                 Lost items               Fines/Fees
  19.          1989                   $25,251.53               $48,887.31
  20.          1990                    30,089.70                60,436.30
  21.          1991                    47,246.93                69,522.83
  22.  
  23.  
  24.  * 2.  What is the size of your collection and number of circulations
  25.  *     per year?
  26.  Size of the collection  = 2.5 million; Circulation = 330,000 annual
  27.  
  28.  
  29.  * 3.  How and where do you collect the money?
  30.  We collect the money at the Circulation department, but from a separate
  31.  service counter (it's a little roll-up window around the corner from the Circ
  32.  desk).  Circ handles all cash transactions - fines, fees, debit cards,
  33.  collection of monies for database searches and ILL fees -- so we are also the
  34.  ones to reconcile the cash on a daily basis, with our Fiscal office doing the
  35.  doublecheck count.
  36.  
  37.  * 4.  Does it go into a library account or to a general fund?
  38.  The monies for lost items goes back into the library book fund, while the fines
  39.  to sort/mail notices, paying for postage and envelopes for overdue notices,
  40.  invoices and statements, and paying for the paper that the notices are printed
  41.  
  42. Susan Murata
  43. Head of Circulation
  44. University of Hawaii
  45. 808-956-2728
  46.