home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ io Programmo 23 / IOPROG_23.ISO / SOFT / REPTOOLS.ZIP / SAMPLE.TXT < prev   
Encoding:
Text File  |  1995-07-15  |  14.8 KB  |  463 lines
  1.   Page No.    1              XYZ CORPORATION            07/15/95   20:40:37
  2.  
  3.                            PERFORMANCE APPRAISAL
  4.                            ---------------------
  5.     EMPLNO:     78423  NAME:  Crowther, Janet B.
  6.                        TITLE: EXEC ASST       DEPT: MARKETING & SLS
  7.                        LAST PERF APR: 08/02/94
  8.  
  9.   Comment:     Past year saw overall good performance. If improvement trend
  10.           of recent weeks continues, next year should be terrific!
  11.   --------------------------------------------------------------------------
  12.   Job Plan Item:  100                                              CATEG
  13.  
  14.      OVERALL PURPOSE                                                 O
  15.  
  16.   Reqmnt:     Provide administrative, secretarial and clerical support to
  17.          manager and designated team staff; supervise manager's
  18.          secretarial and clerical workers; assist manager and key staff in
  19.          fulfilling their responsibilities and achieving their assigned
  20.          goals. 
  21.  
  22.   Review:
  23.  
  24.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  25.     07/03/95  Coaching session                 3                8          1
  26.     FEEDBACK: Overall good perf; need to be more responsv to staff
  27.     RESPONSE: Will try to be more responsive
  28.  
  29.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  30.   OBSRVS COUNT:   1    WEIGHT:          3.00
  31.   AVG RATE RBR:   3.00  SCORE:          9.00
  32.   --------------------------------------------------------------------------
  33.   Job Plan Item:  200                                              CATEG
  34.  
  35.      MGMT & STAFF SUPPORT                                            T
  36.  
  37.   Reqmnt:     Seeks delegation of tasks from manager and designated team
  38.          staff to help achieve their goals; responds quickly and
  39.          courteously to their requests for assistance; recommends methods,
  40.          improvements and solutions; follows instructions with care and
  41.          precision; and keeps them informed of progress.  
  42.  
  43.   Review:     Janet, you've shown great improvement in this area, and I'm
  44.          sure that you'll improve even more during the next performance
  45.          period because you have so much excellent potential. 
  46.  
  47.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  48.     05/16/95  Cust Contacts                    3                8          1
  49.     FEEDBACK: Thanks for taking initiative. Handled custs w/finesse!
  50.     RESPONSE: Enjoyed talking with custs. Gladly do again.
  51.  
  52.     05/16/95  Sales Quota Reports              4                8          1
  53.     FEEDBACK: Thanks for tough job done on time. Kept cool too.
  54.     RESPONSE: Not her favorite job.
  55.  
  56.     05/16/95  Reorganize filing sys.           1                1          1
  57.     FEEDBACK: Though usually responsive, dropped ball on this.
  58.     RESPONSE: Upset. Didn't grasp importance.
  59.  
  60.     05/16/95  Report for Bill Bauer            2                1          1
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.   Page No.    2              XYZ CORPORATION            07/15/95   20:40:37
  68.  
  69.     FEEDBACK: Need to be responsive to staff priorities also.
  70.     RESPONSE: Said she's overworked, but will try.
  71.  
  72.     07/06/95  Mktg report for Jim Donohue      3                1          1
  73.     FEEDBACK: Responsiveness has improved.
  74.     RESPONSE: 
  75.  
  76.     07/07/95  Help O'Brien prepare report      4                8          1
  77.     FEEDBACK: Appreciate responsive and timely help given to O'Brien.
  78.     RESPONSE: Understands importance of supporting entire team effort.
  79.  
  80.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  81.   OBSRVS COUNT:   6    WEIGHT:          5.00
  82.   AVG RATE RBR:   3.48  SCORE:         17.41
  83.   --------------------------------------------------------------------------
  84.   Job Plan Item:  300                                              CATEG
  85.  
  86.      CORRESPONDENCE                                                  T
  87.  
  88.   Reqmnt:    Independently answers routine correspondence; 
  89.  
  90.   Review:
  91.  
  92.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  93.     05/16/95  Vendor inquiry letter - Dill S   2                8          1
  94.     FEEDBACK: Must answer all routine corres in 24-48 hrs.
  95.     RESPONSE: Didn't think it was important. Will improve.
  96.  
  97.     05/16/95  Cust. mail survey.               4                1          1
  98.     FEEDBACK: Good job! Well written, with insight.
  99.     RESPONSE: Pleased. Has ideas for another.
  100.  
  101.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  102.   OBSRVS COUNT:   2    WEIGHT:          3.00
  103.   AVG RATE RBR:   2.22  SCORE:          6.67
  104.   --------------------------------------------------------------------------
  105.   Job Plan Item:  400                                              CATEG
  106.  
  107.      DICTATION                                                       T
  108.  
  109.   Reqmnt:      Transcribes recorded dictation; 
  110.  
  111.   Review:
  112.  
  113.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  114.     05/16/95  Budget request                   3                1          1
  115.     FEEDBACK: Okay. Editing an improvement.
  116.     RESPONSE: Enjoys editing text.
  117.  
  118.     05/21/95  Week's letters                   3                1          1
  119.     FEEDBACK: Good.
  120.     RESPONSE: Fine.
  121.  
  122.     06/11/95  Letter to Sen. Moynihan          4                1          1
  123.     FEEDBACK: Did a quick and efficient job on congressional letters. Thanks
  124.     RESPONSE: An interesting project.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.   Page No.    3              XYZ CORPORATION            07/15/95   20:40:37
  134.  
  135.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  136.   OBSRVS COUNT:   3    WEIGHT:          3.00
  137.   AVG RATE RBR:   3.33  SCORE:         10.00
  138.   --------------------------------------------------------------------------
  139.   Job Plan Item:  500                                              CATEG
  140.  
  141.      PHONING                                                         T
  142.  
  143.   Reqmnt:      Places calls for the manager, as required. 
  144.  
  145.   Review:
  146.  
  147.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  148.     05/16/95  Appts. for cust visits           5                1          1
  149.     FEEDBACK: Excellent job. Handled custs well.
  150.     RESPONSE: A fun challenge.
  151.  
  152.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  153.   OBSRVS COUNT:   1    WEIGHT:          3.00
  154.   AVG RATE RBR:   5.00  SCORE:         15.00
  155.   --------------------------------------------------------------------------
  156.   Job Plan Item:  600                                              CATEG
  157.  
  158.      TRAFFIC                                                         T
  159.  
  160.   Reqmnt:      Efficiently screens phone calls, visitors and mail for the
  161.          Department Manager; monitors and coordinates smooth flow  of mail
  162.          and paperwork processing within the Department Manager's staff
  163.          and office area;  
  164.  
  165.   Review:
  166.  
  167.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  168.     05/16/95  March review.                    4                1          1
  169.     FEEDBACK: Excellent judgement on screening.
  170.     RESPONSE: Getting tougher to do - more complex.
  171.  
  172.     05/16/95  Monday's mail                    4                8          1
  173.     FEEDBACK: Thanks for increased efficiency. Shows strong motivation.
  174.     RESPONSE: Says even more improvement possible.
  175.  
  176.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  177.   OBSRVS COUNT:   2    WEIGHT:          3.00
  178.   AVG RATE RBR:   4.00  SCORE:         12.00
  179.   --------------------------------------------------------------------------
  180.   Job Plan Item:  700                                              CATEG
  181.  
  182.      CLERICAL                                                        T
  183.  
  184.   Reqmnt:      Handles routine personnel, payroll, budget and purchasing
  185.          tasks according to manager's guidelines;  
  186.  
  187.   Review:
  188.  
  189.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  190.     05/16/95  Attendance reporting, June.      3                1          1
  191.     FEEDBACK: Doing fine.
  192.     RESPONSE: None.
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.   Page No.    4              XYZ CORPORATION            07/15/95   20:40:37
  200.  
  201.  
  202.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  203.   OBSRVS COUNT:   1    WEIGHT:          4.00
  204.   AVG RATE RBR:   3.00  SCORE:         12.00
  205.   --------------------------------------------------------------------------
  206.   Job Plan Item:  800                                              CATEG
  207.  
  208.      SCHEDULING                                                      T
  209.  
  210.   Reqmnt:      Maintains calendar of appointments, project schedules and a
  211.          log of key events; maintains schedules of the manager's and
  212.          department's activities.  
  213.  
  214.   Review:
  215.  
  216.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  217.     05/16/95  Reviewed calender & event log    4                1          1
  218.     FEEDBACK: Right on target. Neat & complete.
  219.     RESPONSE: Can we computerize calendar?
  220.  
  221.     05/16/95  Nat'l sls mtng prep sched.       2                1          1
  222.     FEEDBACK: Review logistics to be scheduled.
  223.     RESPONSE: Unfamiliar with many of logistics.
  224.  
  225.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  226.   OBSRVS COUNT:   2    WEIGHT:          4.00
  227.   AVG RATE RBR:   3.00  SCORE:         12.00
  228.   --------------------------------------------------------------------------
  229.   Job Plan Item:  900                                              CATEG
  230.  
  231.      MEETINGS                                                        T
  232.  
  233.   Reqmnt:      Handles and coordinates preparations for meetings such as:
  234.          agenda preparation, contacting participants, and scheduling 
  235.          necessary facilities and equipment. 
  236.          
  237.  
  238.   Review:
  239.  
  240.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  241.     05/16/95  Weekly staff meetings - May      3                1          1
  242.     FEEDBACK: Remind attendees; do adgenda day before.
  243.     RESPONSE: Attendees hard to pull in on time.
  244.  
  245.     05/16/95  Mktg strat presentation.         3                1          1
  246.     FEEDBACK: Meeting arrangements were fine.
  247.     RESPONSE: Glad it worked out.
  248.  
  249.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  250.   OBSRVS COUNT:   2    WEIGHT:          3.00
  251.   AVG RATE RBR:   3.00  SCORE:          9.00
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.   Page No.    5              XYZ CORPORATION            07/15/95   20:40:37
  266.  
  267.   --------------------------------------------------------------------------
  268.   Job Plan Item: 1000                                              CATEG
  269.  
  270.      MINUTES                                                         T
  271.  
  272.   Reqmnt:      Writes minutes of departmental meetings and distributes
  273.          copies to participants. 
  274.  
  275.   Review:
  276.  
  277.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  278.     05/16/95  Monday staff mtng. minutes       4                8          1
  279.     FEEDBACK: Accurate, thorough & timely job. Thanks.
  280.     RESPONSE: Dull job, but knows importance.
  281.  
  282.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  283.   OBSRVS COUNT:   1    WEIGHT:          3.00
  284.   AVG RATE RBR:   4.00  SCORE:         12.00
  285.   --------------------------------------------------------------------------
  286.   Job Plan Item: 1100                                              CATEG
  287.  
  288.      TRAVEL ARRANGEMENTS                                             T
  289.  
  290.   Reqmnt:     Makes business travel arrangements for the manager and
  291.          designated staff. 
  292.  
  293.   Review:
  294.  
  295.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  296.     05/16/95  DMA convention trip              5                1          1
  297.     FEEDBACK: Hurray for making my trip a breeze!
  298.     RESPONSE: 
  299.  
  300.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  301.   OBSRVS COUNT:   1    WEIGHT:          3.00
  302.   AVG RATE RBR:   5.00  SCORE:         15.00
  303.   --------------------------------------------------------------------------
  304.   Job Plan Item: 1200                                              CATEG
  305.  
  306.      CLERICAL SUPERVISION                                            T
  307.  
  308.   Reqmnt:     Trains, supervises, coaches and evaluates performance of
  309.          clerical subordinates; coordinates administrative projects;
  310.          exercises judgment in ways that accurately reflect departmental
  311.          priorities, organizational policies, and ethical standards.
  312.          
  313.           
  314.  
  315.   Review:
  316.  
  317.     OBS DATE         EVENT                RATING           INFLUENCE   RATER
  318.     05/16/95  New data entry clerk.            4                1          1
  319.     FEEDBACK: Quick & effective trng job w/new clerk.
  320.     RESPONSE: Enjoys trng. Wants to go to
  321.  
  322.     05/16/95  Budget prep. project             3                1          1
  323.     FEEDBACK: Listen to audio trng. on delegation skills.
  324.     RESPONSE: Agrees need improvement.
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.   Page No.    6              XYZ CORPORATION            07/15/95   20:40:37
  332.  
  333.  
  334.     05/16/95  March late p.a. report           2                1          1
  335.     FEEDBACK: Review P.A. instr. manual & get on sched.
  336.     RESPONSE: Nervous about poss. confrontation over neg. P.A.
  337.  
  338.     05/16/95  Budget prep; sales plan prep.    4                1          1
  339.     FEEDBACK: Excellent handle on admin. Gives me peace of mind.
  340.     RESPONSE: Glad.
  341.  
  342.     05/16/95  Budget prep.                     4                1          1
  343.     FEEDBACK: Appreciate good judgement on budget presentation.
  344.     RESPONSE: A tough job; enjoyed challenge.
  345.  
  346.   WEIGHTED SCORES -                   JOBPLN
  347.   OBSRVS COUNT:   5    WEIGHT:          4.00
  348.   AVG RATE RBR:   3.40  SCORE:         13.60
  349.   --------------------------------------------------------------------------
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.   Page No.    7              XYZ CORPORATION            07/15/95   20:40:37
  398.  
  399.   --------------------------------------------------------------------------
  400.   SUMMARY EMPL#:     78423            JOBPLN
  401.    OBSRV COUNT:  27    WEIGHT:          3.00
  402.    AVG RATE RBR:  3.39  SCORE:         10.18
  403.      WEIGHT SKEW: 1.28         (If wt skew < .8, score error unacceptable)
  404.  
  405.  
  406.   Reviewer's signature:............................ Title:..................
  407.  
  408.   Co-reviewers:.............................................................
  409.  
  410.   EMPLOYEE ACKNOWLEDGEMENT - I have reviewed this performance evaluation
  411.   report, am aware of its contents, and have discussed it with my manager.
  412.   My signature only indicates my awareness of this report and does not
  413.   necessarily imply my agreement with its contents or conclusions.
  414.  
  415.   Employee signature:.............................. Date:...................
  416.  
  417.   EMPLOYEE COMMENTS (at employee's option):
  418.  
  419.   ..........................................................................
  420.  
  421.   ..........................................................................
  422.  
  423.   ..........................................................................
  424.  
  425.   ..........................................................................
  426.  
  427.   ..........................................................................
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.