home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Liren Large Software Subsidy 14 / 14.iso / s / s005 / 58.ddi / AMIFM.HL$ / AMIFM.HLP (.txt)
Encoding:
OS/2 Help File  |  1993-11-10  |  22.1 KB  |  324 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. File management contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Using the Ami Pro file manager 
  5. Copying or moving a file 
  6. Renaming a file 
  7. Deleting a file 
  8. Changing file attributes 
  9. Changing the drive or directory 
  10. Changing the types of files displayed 
  11. Exiting the file manager 
  12.  
  13.  
  14. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Using the Ami Pro file manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  15.  
  16. You can use the Ami Pro File Manager to copy, move, rename, delete, and change 
  17. the attributes of files. In addition, the File Manager provides options for 
  18. specifying which file names appear in the window. 
  19.  
  20. File Management allows you to work with files but not directories. The files 
  21. can be Ami Pro documents or style sheets, or files created in other 
  22. applications. You cannot use the File Manager to copy or move a directory. 
  23.  
  24. Copying, moving, or renaming an Ami Pro document file using an OS/2 command 
  25. does not guarantee that formatting, graphics, and related files remain with the 
  26. document. Use the File Manager and choose the appropriate options to ensure 
  27. that all necessary files remain with the document. 
  28.  
  29. To use file manager 
  30.  
  31.  1. Choose File File Management. 
  32.  
  33.  2. Select any desired files. 
  34.  
  35.  3. Double-click to change the drive or directory. 
  36.  
  37.     Ami Pro displays any description specified in the Document Information next 
  38.     to each file name. If a file is not an Ami Pro document, the description 
  39.     indicates "Not an Ami Pro File." 
  40.  
  41.  4. Choose the desired item from the File or View menu. 
  42.  
  43.  
  44. See also: 
  45.  
  46.     File management contents 
  47.     Copying or moving a file 
  48.     Renaming a file 
  49.     Deleting a file 
  50.     Changing file attributes 
  51.     Exiting the file manager 
  52.  
  53.  
  54. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Copying or moving a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  55.  
  56. You can copy or move one or more files at a time. 
  57.  
  58. To copy or move a file 
  59.  
  60.  1. Choose File File Management. 
  61.  
  62.  2. Select any files you want to copy or move. 
  63.  
  64.  3. Choose File Copy or File Move. 
  65.  
  66.  4. Specify the full path for the destination file. 
  67.  
  68.     If you select multiple file names, or if you want to use the same file name 
  69.     as the original, specify only the drive and path. 
  70.  
  71.  5. Choose OK. 
  72.  
  73.  6. Select the desired options. 
  74.  
  75.     The options you select determine whether the style sheet associated with an 
  76.     Ami Pro document and the graphics files referenced in the document are 
  77.     copied or moved. 
  78.  
  79.  
  80.  
  81.     Take Associated Graphics Files 
  82.     Select Take Associated Graphics Files to copy or move an Ami Pro document 
  83.     containing pictures imported without the Copy Image option. 
  84.  
  85.     Ami Pro copies or moves the document and any graphics files referenced in 
  86.     the document to the destination you specify, even if the graphics files are 
  87.     stored in a different directory than the document. 
  88.  
  89.     Deselect this option to copy or move a document that contains pictures 
  90.     pasted from the Clipboard or imported with the Copy Image option. 
  91.  
  92.     Take Associated Style Sheet 
  93.     Select Take Associated Style Sheet to copy or move an Ami Pro document that 
  94.     uses a style sheet. This option ensures that the style sheet is available 
  95.     on the destination disk or in the destination directory. 
  96.  
  97.     If you select this option and the destination is a floppy drive, Ami Pro 
  98.     copies or moves the document and the style sheet to the floppy drive. 
  99.  
  100.     If the destination is a hard drive, Ami Pro copies or moves the document to 
  101.     the directory you specify and the style sheet to the STYLES directory 
  102.     specified in the User Setup. 
  103.  
  104.     Maintain Format 
  105.     Select Maintain Format to copy or move an Ami Pro document and keep all the 
  106.     formatting information (page layout and paragraph styles) stored in the 
  107.     document. This is similar to the Keep format with document option in the 
  108.     Save As dialog box. Ami Pro does not copy or move the style sheet 
  109.     associated with the document. 
  110.  
  111.     You can also select this option to maintain the format of a document when 
  112.     it is displayed on another computer that either does not have the style 
  113.     sheet associated with the document, or has a style sheet with the same name 
  114.     but different settings than the style sheet associated with the document. 
  115.  
  116.     Selecting this option makes all formatting information document specific. 
  117.     Even if the original style sheet is available, Ami Pro does not use it. Any 
  118.     changes made to the original style sheet are not reflected in the format of 
  119.     the document. 
  120.  
  121.  7. Choose OK. 
  122.  
  123.     Ami Pro copies or moves the selected files. Ami Pro copies or moves any 
  124.     associated graphics files or style sheets if you selected these options. 
  125.  
  126. See also: 
  127.  
  128.     File management contents 
  129.     Using the Ami Pro file manager 
  130.     Renaming a file 
  131.     Deleting a file 
  132.     Changing file attributes 
  133.     Changing the drive or directory 
  134.     Changing the types of files displayed 
  135.     Exiting the file manager 
  136.  
  137.  
  138. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Renaming a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  139.  
  140. You can rename one file at a time. 
  141.  
  142. To rename a file 
  143.  
  144.  1. Choose File File Management. 
  145.  
  146.  2. Select the file you want to rename. 
  147.  
  148.  3. Choose File Rename. 
  149.  
  150.  4. Type the name you want to give the document. 
  151.  
  152.  5. Choose OK. 
  153.  
  154.     Ami Pro renames the file. 
  155.  
  156. See also: 
  157.  
  158.     File management contents 
  159.     Using the Ami Pro file manager 
  160.     Copying or moving a file 
  161.     Deleting a file 
  162.     Changing file attributes 
  163.     Changing the drive or directory 
  164.     Changing the types of files displayed 
  165.     Exiting the file manager 
  166.  
  167.  
  168. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Deleting a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  169.  
  170. You can delete one or more files at a time. The files can be Ami Pro documents 
  171. or style sheets, or files created in another application. 
  172.  
  173. You cannot delete a read-only file. 
  174.  
  175. To delete a file 
  176.  
  177.  1. Choose File File Management. 
  178.  
  179.  2. Select any files you want to delete. 
  180.  
  181.  3. Choose File Delete. 
  182.     Keyboard: Press DEL. 
  183.  
  184.  4. Choose OK. 
  185.  
  186.     Ami Pro deletes the files. 
  187.  
  188. See also: 
  189.  
  190.     File management contents 
  191.     Using the Ami Pro file manager 
  192.     Copying or moving a file 
  193.     Renaming a file 
  194.     Changing file attributes 
  195.     Changing the drive or directory 
  196.     Changing the types of files displayed 
  197.     Exiting the file manager 
  198.  
  199.  
  200. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Changing file attributes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  201.  
  202. You can change the attributes of a file to which you have rights. 
  203.  
  204. To change file attributes 
  205.  
  206.  1. Choose File File Management. 
  207.  
  208.  2. Select the file for which you want to change the attributes. 
  209.  
  210.  3. Choose File Attributes. 
  211.  
  212.  4. Select Read only or Read-write. 
  213.  
  214.     You can display a read-only file, but you cannot save any changes to it. 
  215.  
  216.  5. Choose OK. 
  217.  
  218.     Ami Pro changes the file attribute. 
  219.  
  220. See also: 
  221.  
  222.     File management contents 
  223.     Using the Ami Pro file manager 
  224.     Copying or moving a file 
  225.     Renaming a file 
  226.     Deleting a file 
  227.     Changing the drive or directory 
  228.     Changing the types of files displayed 
  229.     Exiting the file manager 
  230.  
  231.  
  232. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Changing the drive or directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  233.  
  234. You can change the file names that appear in the window by changing the drive 
  235. or directory. 
  236.  
  237. To change the drive or directory 
  238.  
  239.  1. Choose File File Management. 
  240.  
  241.  2. Choose File Change Directory. 
  242.  
  243.  3. Specify the drive or path for the files you want to appear in the Ami Pro 
  244.     File Manager window. 
  245.  
  246.  4. Choose OK. 
  247.  
  248.     Ami Pro displays the desired file names in the window. 
  249.  
  250. See also: 
  251.  
  252.     File management contents 
  253.     Using the Ami Pro file manager 
  254.     Copying or moving a file 
  255.     Renaming a file 
  256.     Deleting a file 
  257.     Changing file attributes 
  258.     Changing the types of files displayed 
  259.     Exiting the file manager 
  260.  
  261.  
  262. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Changing the types of files displayed ΓòÉΓòÉΓòÉ
  263.  
  264. You can change the types of files Ami Pro displays in the window. 
  265.  
  266. To change the file names in the window 
  267.  
  268.  1. Choose File File Management. 
  269.  
  270.  2. Choose View. 
  271.  
  272.  3. Select the types of files you want Ami Pro to display. 
  273.  
  274.     *.S?M Files 
  275.     Choose *.S?M to display all file names that have extensions that begin with 
  276.     "S" and end with "M," including .SAM and .SMM files. 
  277.  
  278.     All 
  279.     Choose All to display all file names in the current directory, regardless 
  280.     of their extensions. 
  281.  
  282.     Partial 
  283.     Choose Partial to specify the extension for the files you want to display 
  284.     in the window. 
  285.  
  286.     When Ami Pro displays the Partial dialog box, type an asterisk, a period, 
  287.     the desired extension, and then choose OK. 
  288.  
  289. See also: 
  290.  
  291.     File management contents 
  292.     Using the Ami Pro file manager 
  293.     Copying or moving a file 
  294.     Renaming a file 
  295.     Deleting a file 
  296.     Changing file attributes 
  297.     Changing the drive or directory 
  298.     Exiting the file manager 
  299.  
  300.  
  301. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Exiting the file manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  302.  
  303. You can exit the file manager by either choosing File Exit or double-clicking 
  304. the Control menu box. 
  305.  
  306. You can keep the Ami Pro File Manager active in the background while you 
  307. continue to edit an Ami Pro document. Click anywhere in the current document to 
  308. remove the File Manager from the screen. When you need to access it again, 
  309. press ALT+TAB. 
  310.  
  311. See also: 
  312.  
  313.     File management contents 
  314.     Using the Ami Pro file manager 
  315.     Copying or moving a file 
  316.     Renaming a file 
  317.     Deleting a file 
  318.     Changing file attributes 
  319.     Changing the drive or directory 
  320.     Changing the types of files displayed 
  321.  
  322.  
  323.  
  324.