home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Liren Large Software Subsidy 6 / 06.iso / a / a563 / 5.ddi / ERRATA.TX$ / ERRATA.bin
Encoding:
Text File  |  1993-05-26  |  8.1 KB  |  199 lines
  1.           ----------------------------------------
  2.           Microsoft Access Version 1.1 ERRATA File
  3.                        May 1993
  4.           ----------------------------------------
  5.  
  6.           (C) Copyright Microsoft Corporation, 1993
  7.  
  8. This document provides complementary or late-breaking
  9. information as a supplement to the standard Microsoft
  10. Access documentation.
  11.  
  12.  
  13. ------------------------
  14. How to Use This Document
  15. ------------------------
  16.  
  17. To view ERRATA on screen in Windows Notepad, maximize
  18. the Notepad window.
  19.  
  20. To print ERRATA, open it in Windows Write, Microsoft
  21. Word, or another word processor. Then select the entire
  22. document and format the text in 10-point Courier before
  23. printing.
  24.  
  25.  
  26. -------------------------------------
  27. Errata and Omissions in Documentation
  28. -------------------------------------
  29.  
  30. The following errata and omissions in the printed 
  31. documentation were discovered after the books were delivered 
  32. for printing. Please mark the changes in your copies of the 
  33. books. We apologize for any inconvenience.
  34.  
  35. Note that if there is a discrepancy between the Microsoft
  36. Access Language Reference and Help, Help is correct. For
  37. example, the Syntax section on page 286 of the ListFields 
  38. Method topic is incomplete in the book but complete in 
  39. the Help topic. 
  40.  
  41. If there is a discrepancy between an example in NWIND.MDB
  42. and the printed documentation, the example in the database
  43. is correct.
  44.  
  45. Also, some of these errors may be fixed in later printings
  46. of the books. 
  47.  
  48.  
  49. Manual:   MICROSOFT ACCESS USER'S GUIDE
  50.     
  51. Chapter:  4, "Importing, Exporting, and Attaching"
  52. Section:  "Using the First Row as Field Names"
  53. Page:     75
  54.           Add the following paragraph to the end of the section:
  55.           "When you import a Microsoft Excel file, Microsoft Access
  56.           changes column names that are numeric to the number of 
  57.           the column in the new table. For example, if the third
  58.           column in the Microsoft Excel file is named '44,' it
  59.           will be named '3' in the new table."
  60.  
  61. Chapter:  4, "Importing, Exporting, and Attaching"
  62. Section:  "Exporting Data from Microsoft Access to a Word 
  63.           Processor"
  64. Page:     87
  65.           In the fourth item in the bullet list, the field names 
  66.           Sales-Field, Sales-Field1, and Sales-Field2 should be 
  67.           changed to Sales_Field, Sales_Field1, and Sales_Field2, 
  68.           respectively (in each case, the two words should be 
  69.           separated by an underscore, not a hyphen).
  70.  
  71.  
  72. Manual:   MICROSOFT ACCESS: INTRODUCTION TO PROGRAMMING
  73.     
  74. Chapter:  5, "Variables, Constants, and Data Types"
  75. Section:  "Referring to Objects in the Database"
  76. Page:     64
  77.           In the third block of code on this page, the third line
  78.           should read as follows:
  79.           Debug.Print formvar(someControl).ControlName
  80.  
  81. Chapter:  8, "Manipulating Data"
  82. Section:  "Parameter Queries"
  83. Page:     137
  84.           In the first block of code, the fifth line should read 
  85.           as follows:
  86.           Set DataRecs = Q.CreateDynaset() 
  87.  
  88. Chapter:  9, "Dynamic Data Exchange"
  89. Page:     140
  90. Section:  DDE Conversations
  91.           In the third paragraph, the last two sentences should 
  92.           be replaced with the following:
  93.           "You can run Access Basic code from a DDE client 
  94.           application by using the RunCode action in a Microsoft 
  95.           Access macro.  Use a DDEExecute statement in the client 
  96.           application to run the macro. However, Access Basic code 
  97.           run from a client application can't perform DDE operations.
  98.           For more information, search Help for 'Microsoft Access
  99.           as DDE Server.'"
  100.  
  101.  
  102. Manual:   MICROSOFT ACCESS LANGUAGE REFERENCE
  103.  
  104. Topic:    ApplyFilter Action
  105. Page:     39
  106.           In the description of the Where Condition action argument,
  107.           the second paragraph should be replaced with the following:
  108.           "In contrast to other action arguments, if you use only an 
  109.           unqualified name in this expression, it refers to a field in 
  110.           the underlying table or query and not to a control on the 
  111.           form or report that called the macro."
  112.  
  113. Topic:    DCount Function
  114. Page:     113
  115.           The following should be added to the Remarks section,
  116.           after the sentence that begins "If expr identifies multiple 
  117.           fields":
  118.           "The following examples show the effects of each when used 
  119.           with a non-Null field (Ship Name) and a Null field 
  120.           (Ship Region).
  121.              W = DCount("[Ship Name]", "Orders")      ' Returns 1078.
  122.              X = DCount("[Ship Region]", "Orders")    ' Returns 834.
  123.              Y = DCount("[Ship Name] + [Ship Region]", "Orders")
  124.                                                       ' Returns 834.
  125.              Z = DCount("[Ship Name] & [Ship Region]", "Orders")    
  126.                                                       ' Returns 1078."    
  127.  
  128. Topic:    DFirst, DLast Functions
  129. Page:     140 
  130.           The following note should be added at the end of the 
  131.           Remarks section:
  132.           "Note: Unsaved changes to records in domain are not 
  133.           included when you use these functions. If you want the 
  134.           DFirst or DLast function to be based on the changed 
  135.           values, you must first save the changes by using the 
  136.           Update method, choosing Save Record, or moving the 
  137.           focus to another record."
  138.  
  139. Topic:    DMin, DMax Functions 
  140. Page:     147 
  141.           The following note should be added at the end of the 
  142.           Remarks section:
  143.           "Note: Unsaved changes to records in domain are not
  144.           included when you use these functions. If you want the 
  145.           DMin or DMax function to be based on the changed values, 
  146.           you must first save the changes by using the Update 
  147.           method, choosing Save Record, or moving the focus to 
  148.           another record."
  149.  
  150. Topic:    ListFields Method 
  151. Page:     286 
  152.           The Syntax section should be replaced with the following:
  153.           "Syntax 1
  154.           Set snapshot = recordset.ListFields()
  155.          
  156.           Syntax 2
  157.           Set snapshot = database.ListFields(table | query)"
  158.  
  159.           In the Remarks section, the following rows should be added
  160.           to the Argument table:
  161.           "Argument         Description
  162.           database          Name of an open database object
  163.           table             Name of a table that contains the fields 
  164.                             you want to list
  165.           query             Name of a QueryDef that contains the fields
  166.                             you want to list"
  167.     
  168.  
  169. Topic:    OpenForm Action
  170. Page:     348
  171.           In the description of the Where Condition action argument,
  172.           the text after the first paragraph should be replaced with
  173.           the following:
  174.           "To open a form and restrict its records to those specified 
  175.           by the value of a control on another form, use this syntax:
  176.           [fieldname] = Forms![formname]![controlname]
  177.           The fieldname argument is the name of a field in the 
  178.           underlying table or query of the form you want to open. The 
  179.           controlname argument is the name of the control on the form 
  180.           that is already open."
  181.           The last paragraph, which begins "In contrast to other action
  182.           arguments," should be deleted.
  183.  
  184. Topic:    OpenReport Action
  185. Page:     355
  186.           In the description of the Where Condition action argument,
  187.           the text after the first paragraph should be replaced with
  188.           the following:
  189.           "To open a report and restrict its records to those specified 
  190.           by the value of a control on a form, use this syntax:
  191.           [fieldname] = Forms![formname]![controlname]
  192.           The fieldname argument is the name of a field in the 
  193.           underlying table or query of the report you want to open. 
  194.           The controlname argument is the name of the control on the 
  195.           form."
  196.           The last paragraph, which begins "In contrast to other action
  197.           arguments," should be deleted.
  198.  
  199.