home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Liren Large Software Subsidy 6 / 06.iso / a / a560 / 8.ddi / ERRATA.TX$ / ERRATA.bin
Encoding:
Text File  |  1993-01-03  |  31.0 KB  |  723 lines
  1.           ----------------------------------------
  2.           Microsoft Access Version 1.0 ERRATA File
  3.                   October 16, 1992
  4.           ----------------------------------------
  5.  
  6.           (C) Copyright Microsoft Corporation, 1992
  7.  
  8. This document provides complementary or late-breaking
  9. information as a supplement to the standard Microsoft
  10. Access documentation.
  11.  
  12.  
  13. ------------------------
  14. How to Use This Document
  15. ------------------------
  16.  
  17. To view ERRATA on screen in Windows Notepad, maximize
  18. the Notepad window.
  19.  
  20. To print ERRATA, open it in Windows Write, Microsoft
  21. Word, or another word processor. Then select the entire
  22. document and format the text in 10-point Courier before
  23. printing.
  24.  
  25.  
  26. -------------------------------------
  27. Errata and Omissions in Documentation
  28. -------------------------------------
  29.  
  30. The following errata and omissions in the printed 
  31. documentation were discovered after the books were delivered 
  32. for printing. Please mark the changes in your copies of the 
  33. books. We apologize for any inconvenience.
  34.  
  35. Note that if there is a discrepancy between the Microsoft
  36. Access Language Reference and Help, Help is correct. For
  37. example, the Caution on page 49 of the BeginTrans 
  38. Statement topic is incorrect in the book but correct in 
  39. the Help topic. 
  40.  
  41. If there is a discrepancy between an example in NWIND.MDB
  42. and the printed documentation, the example in the database
  43. is correct.
  44.  
  45. Also, some of these errors may be fixed in later printings
  46. of the books. 
  47.  
  48.  
  49. Manual:   MICROSOFT ACCESS USER'S GUIDE
  50.  
  51. Chapter:  4, "Importing, Exporting, and Attaching"
  52. Section:  "Importing or Attaching Paradox Tables"
  53. Page:     62 (User's Guide)
  54.           Add the following note after the first paragraph in
  55.           the section:
  56.           "Note: When you attach a Paradox table to a database 
  57.           that resides on a server and is shared by multiple 
  58.           users, you must set the ParadoxNetPath option in the 
  59.           [Paradox ISAMs] section of the MSACCESS.INI file to 
  60.           the pathname. For example: ParadoxNetPath=Q:\WRKGRP\"
  61.  
  62. Chapter:  4, "Importing, Exporting, and Attaching"
  63. Section:  "Importing or Attaching SQL Database Tables"
  64. Page:     67 (User's Guide)
  65.           In step 6 of the "To import or attach SQL database
  66.           tables" procedure, the first paragraph should end with 
  67.           the following sentences:
  68.           "If you are attaching a table, select the check box
  69.           if you want to save the logon ID and password locally. 
  70.           If you leave the check box cleared, all users must enter 
  71.           the logon ID and password every time they open the table 
  72.           in a new session with Microsoft Access."
  73.        
  74. Chapter:  4, "Importing, Exporting, and Attaching"
  75. Section:  "Using the First Row as Field Names"
  76. Page:     74 (User's Guide)
  77.           Add the following paragraph to the end of the section:
  78.           "When you import a Microsoft Excel file, Microsoft Access
  79.           changes column names that are numeric to the number of 
  80.           the column in the new table. For example, if the third
  81.           column in the Microsoft Excel file is named "44," it
  82.           will be named "3" in the new table.
  83.  
  84. Chapter:  4, "Importing, Exporting, and Attaching"
  85. Section:  "Specifying a Spreadsheet Range"
  86. Page:     75 (User's Guide)
  87.           Add the following information to the last paragraph 
  88.           in the section:
  89.           "However, when you import a spreadsheet from Microsoft 
  90.           Excel 3.0 or later, you can't use the name if it's a 
  91.           predefined name such as 'Database,' 'Criteria,' or 
  92.           'Print_Area.' In this case, you must enter the range 
  93.           of cells."
  94.  
  95. Chapter:  5, "Query Basics"
  96. Section:  "Creating a Query"
  97. Page:     94 (User's Guide)
  98.           In step 3 of the "To create a query" procedure, the
  99.           second paragraph should end with the following
  100.           sentence:
  101.           "To create a self-join, add a second copy of a table
  102.           to the query.  Microsoft Access assigns a unique name 
  103.           to the second table. For example, if you add the 
  104.           Employees table twice, Microsoft Access would include 
  105.           both tables in your query: Employees and Employees_1."
  106.  
  107. Chapter:  19, "Sorting and Grouping Data"
  108. Section:  "Example: Inserting a Subreport That Links on a 
  109.           Calculated Value"
  110. Page:     479
  111.           In the table in step 5, the Property for Shipped Date
  112.           Header and Shipped Date Footer rows should read 
  113.           "OnFormat" instead of "OnPrint."
  114.  
  115. Chapter:  21, "Macro Basics"  
  116. Section:  "Referring to Control Names in Expressions"
  117. Page:     519 (User's Guide)
  118.           Add the following note before the More Information paragraph
  119.           at the end of the section:    
  120.           "Note: If you try to refer to a control on a form
  121.           in which the current record has been deleted, the
  122.           control will return the value #NULL#."
  123.  
  124. Chapter:  21, "Macro Basics"
  125. Section:  "Opening and Copying a Macro"
  126. Page:     525 (User's Guide)
  127.           The second step of the procedure "To open a macro" 
  128.           should read:
  129.           "Select the macro you want to open, and then choose the
  130.           Design button."
  131.  
  132. Chapter:  25, "Administering a Database System"
  133. Section:  Creating and Deleting Groups
  134. Page:     619 (User's Guide)
  135.           The last sentence in the fourth paragraph in the section
  136.           should be changed to read as follows:
  137.           "If you are recreating a group that has been deleted, the 
  138.           group name you type must be an exact case-sensitive match
  139.           of the original name." 
  140.  
  141. Chapter:  25, "Administering a Database System"
  142. Section:  "Adding and Removing Users"
  143. Page:     622 (User's Guide)
  144.           The last sentence in the first paragraph in the section
  145.           should be changed to read as follows:
  146.           "If you are recreating a user account that has been deleted,
  147.           the user name you type must be an exact case-sensitive
  148.           match of the original name. User names aren't case sensitive
  149.           when you type them in the Logon dialog box to start the 
  150.           system." 
  151.  
  152. Appendix: A, "Microsoft Access Specifications"
  153. Section:  Queries
  154. Page:     634 (User's Guide)
  155.           Add the following specifications to the table:
  156.  
  157.           Attribute                         Maximum
  158.           -------------------------------------------
  159.           Number of characters in a cell      255
  160.           Number of ANDs in WHERE clause       40
  161.           Number of ANDs in HAVING clause      40
  162.  
  163.  
  164. Manual:   MICROSOFT ACCESS BASIC: AN INTRODUCTION TO PROGRAMMING
  165.  
  166. Chapter:  5, "Variables, Constants, and Data Types"
  167. Section:  "Other Fundamental Data Types"
  168. Page:     50 (An Introduction to Programming)
  169.           In the table entry for Variant, the first entry in the
  170.           Range column should read as follows:
  171.           "Date values: January 1, 100 to December 31, 9999"
  172.  
  173. Chapter:  8, "Manipulating Data"
  174. Section:  "Reordering Records"
  175. Page:     104 (An Introduction to Programming)
  176.           The first sentence should be changed to read as follows:
  177.           "Initially, the records in a Table variable appear in 
  178.           random order."
  179.  
  180. Chapter:  8, "Manipulating Data"
  181. Section:  "Reordering Records"
  182. Page:     105 (An Introduction to Programming)
  183.           The last three sentences of the fourth paragraph should be 
  184.           changed to read as follows:
  185.           "If the Dynaset or Snapshot is opened on a table, the records
  186.           are ordered according to the primary key for the table; if the
  187.           table doesn't have a primary key, the records appear in random
  188.           order.  If the Dynaset or Snapshot is opened on a query, the 
  189.           order of the records is defined by the query.  If the query 
  190.           doesn't specify an order, the records appear in random order."
  191.  
  192. Manual:   An Introduction to Programming 
  193. Chapter:  8, "Manipulating Data"
  194. Section:  "Changing Records"
  195. Page:     108, (An Introduction to Programming)
  196.           In the third line of the EliminateNulls Sub, Exit Function 
  197.           should be changed to Exit Sub.
  198.  
  199. Chapter:  9, "Dynamic Data Exchange"
  200. Section:  "App Names"
  201. Page:     141 (An Introduction to Programming)
  202.           The App name for Microsoft Access should be "MSAccess,"
  203.           not "Access."
  204.  
  205. Chapter:  9, "Dynamic Data Exchange"
  206. Section:  "Starting Other Applications"
  207. Page:     142 (An Introduction to Programming)
  208.           The last comment line for the StartApp function should be 
  209.           changed to "if an error occurs, returns an error value."
  210.  
  211.           In the same function, this line should be added after the 
  212.           Const statement:
  213.              Const MAXINT = 32767
  214.           and this line:
  215.              StartApp = -Err
  216.           should be changed to the following:
  217.              StartApp = Err + MAXINT
  218.  
  219. Chapter:  9,  "Dynamic Data Exchange"
  220. Section:  "Some Examples"
  221. Page:     144 (An Introduction to Programming)
  222.           The following line should be added after the first line of 
  223.           the FillExcel Sub:
  224.              Const MAXINT = 32767
  225.           
  226.           In the same procedure, the Dim statement should be replaced 
  227.           with the following:
  228.              Dim Chan As Long, TopicList As String, SheetName As String
  229.           
  230.           The sixth and seventh lines of the procedure should be changed 
  231.           to the following:
  232.              If Chan > MAXINT Then
  233.                MsgBox Error( Chan - MAXINT)
  234.  
  235.  
  236. Manual:   MICROSOFT ACCESS LANGUAGE REFERENCE
  237.  
  238. Topic:    AddNew Method
  239. Page:     31 (Language Reference)
  240.           In the following line of code in the Example section, 
  241.           PrimaryKey should be enclosed in double quotation marks:
  242.              MyTable.Index = "PrimaryKey"          ' Set index.
  243.  
  244. Topic:    AppActivate Statement
  245. Page:     37 (Language Reference)
  246.           In the Example section, every instance of this line of
  247.           code:
  248.              AppActivate "Microsoft Access - Jon King"
  249.           Should read as follows:
  250.              AppActivate "Microsoft Access"
  251.  
  252. Topic:    AutoResize Property
  253. Page:     43 (Language Reference)
  254.           The entry in the Description column for the No setting 
  255.           should read as follows:
  256.           "When opened, the Form window has the last saved size. 
  257.           To save the size of a form, open the form in Design view 
  258.           or Form view, size it, and then choose Save from the File 
  259.           menu (in Design view) or choose Save Form from the File 
  260.           menu (in other views). When you next open the form, it 
  261.           will be this size."
  262.  
  263. Topic:    BeginTrans Statement
  264. Page:     49 (Language Reference)
  265.           The caution should begin with the following sentences:
  266.           "If a recordset is based entirely on Microsoft Access 
  267.           tables and isn't a Dynaset based on a form, its 
  268.           Transactions property is True (-1) and you can use 
  269.           transactions.  Dynasets based on forms and tables 
  270.           created by other database products, however, may not 
  271.           support transactions."
  272.  
  273. Topic:    CancelEvent Action
  274. Page:     60 (Language Reference)
  275.           The phrase, "In a form," should be added to the first 
  276.           sentence of the first paragraph in the Remarks section.
  277.      
  278.           The following paragraph should be added after the second
  279.           paragraph in the Remarks section:
  280.           "In a report in which there may not be detail records for 
  281.           every group header, you can hide an empty detail section 
  282.           by attaching a macro containing the CancelEvent action to 
  283.           the detail section's OnFormat property.  To verify whether 
  284.           a section contains data, create a conditional expression 
  285.           in the Conditions column of the macro.  The expression 
  286.           tests for the absence of a value in a control that would 
  287.           have a value in every record -- for example, [My Control] 
  288.           Is Null.  When the value in the control is Null, the section 
  289.           doesn't print.  (Note that in the underlying query for a 
  290.           report of this type, you create an outer join between the 
  291.           table supplying the group header information and the table 
  292.           supplying the detail records.)"
  293.  
  294. Topic:    Column Property
  295. Page:     72 (Language Reference)
  296.           In the Remarks section, the second sentence of the 
  297.           first paragraph should be changed to read as follows:
  298.           "Use 1 to refer to the first column, 2 to refer to the 
  299.           second column, and so on."
  300.  
  301.           The line of code immediately following this paragraph 
  302.           should read:
  303.              Debug.Print Forms![Customers]![Country].Column(2)
  304.  
  305.           In the Example section on page 73, the second sentence in 
  306.           the first paragraph should end, "...My List Box will be Null."
  307.  
  308.           Also in the Example section, the fifth line of code 
  309.           should read:
  310.          If Not IsNull(F![My List Box]) Then
  311.  
  312. Topic:    ColumnCount Property
  313. Page:     73 (Language Reference)
  314.           In the first sentence of the second paragraph in the
  315.           Remarks section, "...a combo box or list box displays 
  316.           the first field or query..." should read "...a combo 
  317.           box or list box displays the first field from the 
  318.           table or query..."
  319.  
  320. Topic:    CommitTrans Statement
  321. Page:     77 (Language Reference)
  322.           The caution should begin with the following sentences:
  323.           "If a recordset is based entirely on Microsoft Access 
  324.           tables and isn't a Dynaset based on a form, its 
  325.           Transactions property is True (-1) and you can use 
  326.           transactions.  Dynasets based on forms and tables 
  327.           created by other database products, however, may not 
  328.           support transactions."
  329.  
  330. Topic:    CurrentX, CurrentY Properties
  331. Page:     95 (Language Reference)
  332.           In the first paragraph in the Remarks section, the 
  333.           second sentence should read as follows:
  334.           "The coordinates are measured from the upper-left corner
  335.           of the report section that contains the reference to 
  336.           the CurrentX or CurrentY property."
  337.  
  338. Topic:    DAvg Function
  339. Page:     110 (Language Reference)
  340.           The following note should be added at the end of the 
  341.           Remarks section:
  342.           "Unsaved changes to records in 'domain' are not included 
  343.           when you use this function.  If you want the DAvg function 
  344.           to be based on the changed values, you must first save the 
  345.           changes by using the Update method, choosing the Save 
  346.           Record command, or moving the focus to another record."
  347.  
  348. Topic:    DCount Function
  349. Page:     114 (Language Reference)
  350.           The following should be added to the Remarks section,
  351.           after the sentence that begins "If expr identifies multiple 
  352.           fields":
  353.           "The following examples show the effects of each when used 
  354.           with a non-Null field (Ship Name) and a Null field 
  355.           (Ship Region).
  356.              W = DCount("[Ship Name]", "Orders")      ' Returns 1078.
  357.              X = DCount("[Ship Region]", "Orders")    ' Returns 834.
  358.              Y = DCount("[Ship Name] + [Ship Region]", "Orders")
  359.                                                       ' Returns 834.
  360.              Z = DCount("[Ship Name] & [Ship Region]", "Orders")    
  361.                                                       ' Returns 1078."
  362.  
  363.           The following note should be added at the end of the Remarks
  364.           section:
  365.           "Unsaved changes to records in 'domain' are not included 
  366.           when you use this function.  If you want the DCount function 
  367.           to be based on the changed values, you must first save the 
  368.           changes by using the Update method, choosing the Save 
  369.           Record command, or moving the focus to another record."
  370.  
  371. Topic:    DefaultValue Property
  372. Page:     132 (Language Reference)
  373.           The following sentences should be removed:
  374.           "Notice, however, that the two controls cannot be on 
  375.           the same form.  You can enter this expression as the 
  376.           setting for the DefaultValue property for the control 
  377.           on Form1."
  378.  
  379.           The following paragraph should appear after the line of
  380.           code that follows the above sentences:
  381.           "If the controls are on the same form, the control that 
  382.           is the source of the default value must appear earlier 
  383.           in the tab order than the control that contains the 
  384.           expression." 
  385.  
  386. Topic:    Deftype Statements
  387. Page:     135 (Language Reference)
  388.           In the first paragraph on the page, "a form or" should
  389.           be removed from the phrase "For example, you can use the
  390.           following code in the Declarations section of a form or
  391.           module...."
  392.  
  393. Topic:    Description Property
  394. Page:     138 (Language Reference)
  395.           The Applies To section should read as follows:
  396.           "Tables. Table fields."
  397.  
  398. Topic:    DFirst, DLast Functions
  399. Page:     140 (Language Reference)
  400.           The following note should be added at the end of the 
  401.           Remarks section:
  402.           "Note: Unsaved changes to records in 'domain' are not 
  403.           included when you use these functions. If you want the 
  404.           DFirst or DLast function to be based on the changed 
  405.           values, you must first save the changes by using the 
  406.           Update method, choosing the Save Record command, or 
  407.           moving the focus to another record."
  408.  
  409. Topic:    Dim Statement
  410. Page:     142 (Language Reference)
  411.           In the last paragraph of the Remarks section, "filled 
  412.           with zeros" should read "filled with ANSI zeros (Chr(0))."
  413.  
  414. Topic:    DLookup Function
  415. Page:     145 (Language Reference)
  416.           In the Remarks section, the paragraph introducing the
  417.           second code example should be changed to end with the phrase 
  418.           "...and 94117 is a string literal."
  419.  
  420.           The following note should be added at the end of the 
  421.           Remarks section:
  422.           "Unsaved changes to records in 'domain' are not included 
  423.           when you use this function.  If you want the DLookup function 
  424.           to be based on the changed values, you must first save the 
  425.           changes by using the Update method, choosing the Save 
  426.           Record command, or moving the focus to another record."
  427.  
  428. Topics:   DMin, DMax Functions (Page 147, Language Reference)
  429.           DStDev, DStDevP Functions (Page 158)
  430.           DSum Function (page 160)
  431.           DVar, DVarP Functions (page 161)
  432.  
  433.           The following note should be added at the end of the 
  434.           Remarks section:
  435.           "Unsaved changes to records in domain are not included 
  436.           when you use these functions.  If you want the function 
  437.           to be based on the changed values, you must first save 
  438.           the changes by using the Update method, choosing the Save 
  439.           Record command, or moving the focus to another record."
  440.  
  441. Topic:    DoEvents Function, DoEvents Statement
  442. Page:     150 (Language Reference)
  443.           The following note should appear at the end of the Remarks
  444.           section:
  445.           "Note: Both the DoEvents function and the DoEvents 
  446.           statement are ignored if you use them in a user-defined
  447.           function or a procedure that calculates a field in a 
  448.           query, form, or report; or in a fill function that is 
  449.           the source for a combo box, a list box, or an OLE 
  450.           object."
  451.  
  452. Topic:    Echo Action
  453. Page:     164 (Language Reference)
  454.           The following paragraph should be added under Remarks 
  455.           in the Access Basic section of the topic:
  456.           "If you turn echo off in Access Basic, you must turn it
  457.           back on, or it will remain off, even if the user 
  458.           presses Ctrl+Break or Access Basic encounters a 
  459.           breakpoint.  You may want to create a macro that turns 
  460.           echo on and then assign that macro to a key combination
  461.           or a custom menu command.  You could then use the key 
  462.           combination or menu command to turn echo on if it has 
  463.           been turned off in Access Basic."
  464.  
  465. Topic:    Erase Statement
  466. Page:     172 (Language Reference)
  467.           In the table in the Remarks section, the entry in the 
  468.           third row, second column should be replaced with the
  469.           following:
  470.           "Sets each element to an ANSI zero (Chr(0))"
  471.  
  472. Topic:    FindRecord Action
  473. Page:     193 (Language Reference)
  474.           In the Example section, the line of code should be 
  475.           replaced with the following:
  476.              DoCmd FindRecord "Smith",,True,,True
  477.  
  478. Topic:    Format, Format$ Functions
  479. Page:     207 (Language Reference)
  480.           In the entry for ww, (1-53) should be changed to (1-54).
  481.  
  482. Topic:    Format Property
  483. Page:     210 (Language Reference)
  484.           In the Remarks section, the sample format
  485.              $#,##0.00;($#,##0.00)[Red] 
  486.           in the first sentence of the paragraph immediately following
  487.           the first table should not be enclosed in double quotation 
  488.           marks.
  489.  
  490. Topic:    Format Property--Date/Time Data Types
  491. Page:     213 (Language Reference)
  492.           In the Setting table, the description of the ww setting should
  493.           say "(1-54)" instead of "(1-53)."
  494.  
  495. Topic:    Get Statement
  496. Page:     229 (Language Reference)
  497.           In the last sentence of the fifth bulleted item, the 
  498.           word "written" should be changed to the word "read."
  499.  
  500. Topic:    Global Statement
  501. Page:     233 (Language Reference)
  502.           In the last paragraph of the Remarks section, "filled
  503.           with zeros" should read "filled with ANSI zeros 
  504.           (Chr(0))."
  505.  
  506. Topic:    HelpContextID, HelpFile Properties
  507. Page:     241 (Language Reference)
  508.           In the Apply To section, "reports" should be removed
  509.           from both items. Also, "object frame [linked]" should
  510.           be changed to "unbound object frame [linked]" and moved
  511.           to the end of the list. 
  512.  
  513. Topic:    IsDate Function
  514. Page:     265 (Language Reference)
  515.           The sentence introducing the code example should be changed
  516.           to read as follows:
  517.           "This example evaluates TestVar to determine whether it
  518.           can validly be converted to a date and displays an
  519.           appropriate message."
  520.  
  521. Topic:    Left, Top Properties
  522. Page:     277 (Language Reference)
  523.           This paragraph should be added to the Remarks section:
  524.           "These properties also apply to Report sections. Top returns 
  525.           the offset of the current section from the top of the page 
  526.           and is expressed in twips. You can use Top to determine if 
  527.           something will fit on a page or to ensure that something is 
  528.           printed at a certain height on the page. The Left property 
  529.           behaves in a similar manner, but returns the offset from the 
  530.           left edge of the paper. These properties are read-only and 
  531.           are available in all views except Design view."
  532.  
  533. Topic:    LimitToList Property
  534. Page:     281 (Language Reference)
  535.           The note in the Remarks section should be changed to 
  536.           read as follows:
  537.           "Although the LimitToList property setting might be No, 
  538.           Microsoft Access automatically limits entries to those 
  539.           in the combo box if the first column displayed is not 
  540.           the bound column.
  541.           
  542. Topic:    Lock, Unlock Statements
  543. Page:     296 (Language Reference)
  544.           In the Example section, the second line of code (the Do
  545.           statement) should be replaced with the following:
  546.              For RecNum = 1 To LOF(1) / Len(CustRec)
  547.  
  548.           The ninth line (the Loop statement) should be replaced 
  549.           with the following:
  550.              Next RecNum
  551.  
  552. Topic:    MoveFirst, MoveLast, MoveNext, MovePrevious Methods
  553. Page:     311 (Language Reference)
  554.           In the eighth paragraph in the Remarks section, the
  555.           third sentence should be changed to read as follows:
  556.           "If you don't set the current index, movement between
  557.           records is random."
  558.  
  559. Topic:    MoveSize Action
  560. Page:     315-16 (Language Reference)
  561.           The syntax in the Access Basic section should read as follows:
  562.             DoCmd MoveSize [right][, down][, width][, height]
  563.           In the introductory sentence in the Example section, the words
  564.           "height" and "width" should be switched.
  565.  
  566. Topic:    On Error Statement
  567. Page:     333 (Language Reference)
  568.           The following line should be added at the end of the 
  569.           code example:
  570.              End Sub
  571.  
  572. Topic:    Open Statement
  573. Page:     345 (Language Reference)
  574.           The example should be changed to read as follows:
  575.              FileName = "TESTFILE"
  576.              MyFile = FREEFILE
  577.              Open FileName For Output As MyFile  ' Open file.
  578.  
  579. Topic:    RecordSource Property
  580. Page:     393 (Language Reference)
  581.           In the Description section, the phrase "(forms only)" should 
  582.           be inserted after "SQL statement." The sentence in the Setting 
  583.           section should be replaced with the following:
  584.           "Enter a table name or a query name. For a form you can enter 
  585.           an SQL statement."
  586.  
  587. Topic:    Rollback Statement
  588. Page:     407 (Language Reference)
  589.           The caution should begin with the following sentences:
  590.           "If a recordset is based entirely on Microsoft Access 
  591.           tables and isn't a Dynaset based on a form, its 
  592.           Transactions property is True (-1) and you can use 
  593.           transactions.  Dynasets based on forms and tables 
  594.           created by other database products, however, may not 
  595.           support transactions."
  596.  
  597. Topic:    ScrollBars Property
  598. Page:     422-23 (Language Reference)
  599.           In the table in the Setting section, the first setting
  600.           should be "None," and the first and third entries in 
  601.           the Description column should be replaced with the 
  602.           following:
  603.           "(Default for text box.) No scroll bars or navigation
  604.           buttons on form or text box."
  605.           "Vertical scroll bar but no navigation buttons on form 
  606.           or text box."
  607.  
  608.           In the Access Basic section of the same topic, the word
  609.           "Neither" should be replaced with "None," and the 
  610.           phrase "(forms only)" should be added to the second 
  611.           and fourth Setting entries.
  612.  
  613. Topic:    SendKeys Statement
  614. Page:     435 (Language Reference)
  615.           The following note should appear at the end of the Remarks
  616.           section:
  617.           "Note: The SendKeys statement is ignored if you use it 
  618.           in a user-defined function or a procedure that calculates
  619.           a field in a query, form, or report; or in a fill 
  620.           function that is the source for a combo box, a list box, 
  621.           or an OLE object."
  622.  
  623. Topic:    SetValue Action
  624. Page:     437 (Language Reference)
  625.           The fourth paragraph in the Remarks section should be 
  626.           replaced with the following:
  627.           "To change the value of a control, you can use the SetValue
  628.           action in a macro attached to the control's AfterUpdate 
  629.           property.  However, you can't use the SetValue action in a 
  630.           macro attached to a control's BeforeUpdate property to 
  631.           change the value of the control (although you can use 
  632.           SetValue to change the value of other controls).  You can 
  633.           also use SetValue in a macro attached to the BeforeUpdate 
  634.           or AfterUpdate property of a form to change the value of 
  635.           any controls in the current record."
  636.  
  637. Topic:    Shell Function
  638. Page:     440 (Language Reference)
  639.           In the Example section, every instance of this line of
  640.           code:
  641.              AppActivate "Microsoft Access - Jon King"
  642.           Should be replaced with the following line:
  643.              AppActivate "Microsoft Access"
  644.  
  645. Topic:    SQL Property
  646. Page:     449 (Language Reference)
  647.           The paragraph introducing the example should be replaced
  648.           with the following:
  649.           "This example creates a query based on the Orders table in 
  650.           the NWIND.MDB database.  The query selects all orders that
  651.           have an Order Amount value greater than 1000."
  652.  
  653.           The fourth line of example code should be changed to:
  654.              MyQuery.SQL = "SELECT * FROM Orders WHERE [Order Amount]
  655.              > 1000;"
  656.  
  657.           The fifth line, which reads:
  658.              MyQuery!FindAmount = 1000
  659.           should be deleted.
  660.  
  661. Topic:    Static Statement
  662. Page:     451 (Language Reference)
  663.           In the last paragraph of the Remarks section, "filled
  664.           with zeros" should be replaced with "filled with ANSI 
  665.           zeros (Chr(0))."
  666.  
  667. Topic:    Sub Statement
  668. Page:     461 (Language Reference)
  669.           In the Example section, the third line of code should 
  670.           be replaced with the following:
  671.              SubDemo A, B
  672.  
  673. Topic:    Sum Function
  674. Page:     461 (Language Reference)
  675.           In the line of code in the Remarks section, the double 
  676.           quotation marks around [Order Amount] + [Freight] should
  677.           be removed.
  678.  
  679. Topic:    Switch Function
  680. Page:     463 (Language Reference)
  681.           In the Remarks section, the sentence introducing the 
  682.           first code example should read as follows: 
  683.           "The following example returns the name Speedy, United,
  684.           or Federal, depending on the value in the Ship Via 
  685.           field."
  686.  
  687. Topic:    Timer Function
  688. Page:     470 (Language Reference)
  689.           The Syntax line should read as follows:
  690.              Timer [( )]
  691.  
  692. Topic:    TransferDatabase Action
  693. Page:     473-76 (Language Reference)
  694.           The following sentence should be added to the third
  695.           paragraph of the Database Name section of the Action
  696.           Argument table:
  697.           "If you don't specify an Xtrieve dictionary file or 
  698.           if the path you specify doesn't contain one, Microsoft
  699.           Access will create a dictionary file."
  700.  
  701.           In the Access Basic section, the following argument should
  702.           be added at the end of the line of syntax:
  703.              [, saveloginid]
  704.  
  705.           The same argument and the following description should be
  706.           added to the end of the Argument table:
  707.           "Use the reserved word True to store the user ID and password 
  708.           for an ODBC database in the connect string for an attached 
  709.           table from this database. Doing this means you don't have to 
  710.           log on each time you open the table. Use the reserved word 
  711.           False if you don't want to store the user ID and password. 
  712.           If you leave this argument blank, False (the default) is 
  713.           assumed. The argument is available only from Access Basic."
  714.        
  715. Topic:    TransferSpreadsheet Action
  716. Page:     478 (Language Reference)
  717.           In the table in the Access Basic section, the description
  718.           for the fourth setting for the spreadsheettype argument 
  719.           should read "3 Lotus (WK3) (import only)."
  720.  
  721.  
  722.  
  723.