home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Komputer for Alle 2002 #3 / K-CD-3-2002.ISO / OpenOffice / f_0066 / common.jar / text / common / guide / configure_keys.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2001-09-11  |  4.0 KB  |  62 lines
  1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
  2. <html><head><title>configuring the keyboard</title><meta name="filename" content="text/common/guide/configure_keys"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
  3.  
  4.         p.P1{
  5.                 }
  6.         p.P2{
  7.                 }
  8.         p.P3{
  9.                 }
  10.         span.T1{
  11.                 font-weight:bold;}
  12.         </style></head><body>
  13.   
  14.   
  15.   <p class="P1"/>
  16.   <p class="Head1"><help:key-word value="unknown words; spellcheck" tag="kw68257_1" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="spellcheck; unknown words" tag="kw68257_5" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="words; adding to spellcheck" tag="kw68257_4" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="keyboard; configuring" tag="kw68257_3" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="configuring; keyboard" tag="kw68257_2" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:to-be-embedded Eid="configure_keys" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:link Id="68257">configuring the keyboard</help:link></help:to-be-embedded></p>
  17.   <p class="Paragraph">You can add all unknown words in a text document to the active user dictionary with a single command. However, you yourself first have to assign the command to shortcut keys or to a separate icon.</p>
  18.   <ol class="L1">
  19.    <li class="">
  20.     <p class="P2">Open a text document.</p>
  21.    </li>
  22.    <li class="">
  23.     <p class="P2">Choose the <span class="T1">Tools - AutoFit...</span> command. The <span class="T1">AutoFit</span> dialog appears.</p>
  24.    </li>
  25.    <li class="">
  26.     <p class="P2">Select the <span class="T1">Keyboard</span> tab to specify a key combination. Select the <span class="T1">Toolbars</span> tab to specify an icon for this function.</p>
  27.    </li>
  28.    <li class="">
  29.     <p class="P2">Here we describe the procedure for modifying the shortcut keys. To find out how to reconfigure a toolbar, see the instructions for creating a fax icon.</p>
  30.    </li>
  31.    <li class="">
  32.     <p class="P2">Select the <span class="T1">Tools</span> area at the lower left of the <span class="T1">Keyboard</span> tab, and then select the <span class="T1">Adding unknown words</span> function next to it.</p>
  33.    </li>
  34.    <li class="">
  35.     <p class="P2">Search for an available key combination in the <span class="T1">Keyboard</span> list box (e.g. F10).</p>
  36.    </li>
  37.    <li class="">
  38.     <p class="P2">Double-click the entry and close the dialog with <span class="T1">OK</span>.</p>
  39.    </li>
  40.   </ol>
  41.   <p class="Paragraph">You can now use the selected key or key combination to perform a spellcheck in the active text document and to automatically add all unknown words to the <help:link Id="65883" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">activated user-defined dictionary</help:link>.</p>
  42.   <p class="Paragraph">To include the unknown words in a dictionary, you must fulfill the following conditions:</p>
  43.   <ul class="L2">
  44.    <li class="">
  45.     <p class="P3">The dictionary should be activated.</p>
  46.    </li>
  47.    <li class="">
  48.     <p class="P3">This dictionary cannot be a "negative dictionary".</p>
  49.    </li>
  50.    <li class="">
  51.     <p class="P3">The language of the dictionary has to be set up on "All".</p>
  52.    </li>
  53.    <li class="">
  54.     <p class="P3">The dictionary file canot be a read-only file.</p>
  55.    </li>
  56.   </ul>
  57.   <p class="ParaList"><help:embedded Id="65598" Eid="related" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  58.   <p class="ParaList"><help:embedded Id="68051" Eid="configure_overview" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  59.   <p class="ParaList"><help:embedded Id="68255" Eid="configure_menu" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  60.   <p class="ParaList"><help:embedded Id="68012" Eid="functionbar_edit" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  61.   <p class="ParaList"><help:link Id="65748" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">Tools - Configure</help:link></p>
  62.  </body></html>