home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Komputer for Alle 2002 #3 / K-CD-3-2002.ISO / OpenOffice / f_0066 / common.jar / text / common / 02 / 12070000.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2001-09-11  |  4.3 KB  |  34 lines
  1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
  2. <html><head><title>Insert Database Columns</title><meta name="filename" content="text/common/02/12070000"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
  3.  
  4.         table.Tabelle1{
  5.                 margin-left:0cm; margin-right:0.005cm;}
  6.         span.Tabelle1A{
  7.                 width:1.499cm;}
  8.         span.Tabelle1B{
  9.                 width:16.496cm;}
  10.         p.P1{
  11.                 }
  12.         span.T1{
  13.                 font-weight:bold;}
  14.         span.fr1{
  15.                 }
  16.         </style></head><body>
  17.   
  18.   
  19.   <p class="P1"/>
  20.   <p class="Head1"><help:help-id value="SID_SBA_BRW_INSERT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Insert Database Columns</p>
  21.   <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:to-be-embedded Eid="datenintext">Here all fields of the marked record are inserted in the current document at the cursor position. </help:to-be-embedded></help:help-text> The icon is only visible if the current document is a text document or a spreadsheet. <help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"/><help:case select="CALC"/><help:default>For further information on this point see OpenOffice.org Writer or OpenOffice.org Calc help.</help:default></help:switch></p>
  22.   <help:to-be-embedded Eid="sydatenintext" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">
  23.   <table><tr class=""><th style="text-align:left;"><span class="Tabelle1A">
  24.       <p class="Paragraph"><draw:image draw:style-name="fr1" draw:name="Grafik1" text:anchor-type="paragraph" svg:width="0.423cm" svg:height="0.397cm" draw:z-index="0" xlink:href="65754" xlink:type="simple" xlink:show="embed" xlink:actuate="onRequest" draw:filter-name="GIF - Graphics Interchange" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/>
  25.       </p>
  26.      </span></th><th style="text-align:left;"><span class="Tabelle1B">
  27.       <p class="Paragraph">Insert Text</p>
  28.      </span></th></tr></table>
  29.   </help:to-be-embedded>
  30.   <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Select the record in the Beamer you would like to insert into the document and then click the <span class="T1">Data to Text</span> icon. The record is inserted into the document at the cursor position, and the contents of each individual field of the record are copied into a corresponding column in the table. You can select multiple records to accept them into the document by clicking the icon. Every individual record will then be written to a new line.</help:case></help:switch></p>
  31.   <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Select the records you want to insert into the document in the Beamer and then click the <span class="T1">Data to Text</span> icon. The <span class="T1">Insert Database Columns</span> dialog appears. This dialog also opens if you use Drag&Drop to insert database data from the Beamer into the document. You must first specify in the dialog whether the data should be inserted as a <help:link Id="65912">table</help:link>, as <help:link Id="65991">fields</help:link> or as <help:link Id="66021">text</help:link>.</help:case></help:switch></p>
  32.   <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">The preferences you set in this dialog for inserting data are saved and will be active the next time the dialog is called. This save process is independent of the database and can record the preferences for a maximum of 5 databases.</help:case></help:switch></p>
  33.   <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">If data is inserted into the document as a table, the table properties are not saved along with the data in the document. If you select the AutoFormat function for formatting the table, OpenOffice.org will note the name of the format template. This template will then be used automatically if you insert data as table automatically again, unless the preferences have been changed.</help:case></help:switch></p>
  34.  </body></html>