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Text File  |  2000-09-26  |  14.0 KB  |  283 lines
  1.                  Networking Notebooks
  2.                   12-13-1999
  3.                 Ojatex@aol.com
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Ojatex's Windows 9x Networking Notebooks Tips page:
  8. http://user.aol.com/ojatex/lapnet.htm
  9. Ojatex's Windows 9x Networking Notebooks Tips in Adobe Acrobat PDF format
  10. (freeware):
  11. http://user.aol.com/ojatex/lpnetpdf.zip
  12. You need Adobe Acrobat reader (free) to view PDF files:
  13. http://www.adobe.com/prodindex/acrobat/readstep.html
  14.  
  15. If you have questions, tips of your own or portable problems, please contact
  16. the author at
  17. Ojatex@aol.com
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                 Start A Network
  22.  
  23. Got a new portable? Don't shut the lid on your old one or sell it for a few
  24. bucks; network them instead, with your new machine as "Host" & the old one as
  25. "Client". Take advantage of the Hosts higher speed & fancy features; let the
  26. Client handle many of the peripherals [scanner, printer, zip drive, etc.]
  27. which will make your Host "portable" rather than tied down with several
  28. cables.
  29.  
  30.             "Buy" Insurance First
  31.  
  32.             BACK-IT UP!
  33.             1 - The Registry? YES
  34.             2 - Windows Folder? Recommended
  35.             3 - Entire System? Good Idea
  36.  
  37.                  Cross Install
  38.  
  39. If you run peripherals that you must always have access to, install them on
  40. both systems. Then re-connect them to the machine that will usually be their
  41. home. If problems occur on one machine, your much needed peripheral [e.g. zip
  42. drive] is available by just plugging it into the operable system followed by a
  43. reboot.
  44.  
  45.             Maintain Internet Access
  46.  
  47. Don't try to set up your network in one fell swope on both systems. As you
  48. work on the installation & perfecting your settings, periodically check that
  49. at least one system has Internet Access even if you have to use a different
  50. modem or move the modem cable from one machine to the other temporarily. If
  51. Internet access is completely lost try restoring a Registry that existed when
  52. you had Internet access &/or re-installing TCP/IP. Also, have on hand a Free
  53. QNX Disk [http://www.qnx.com/demodisk/]. Internet Access with QNX does not
  54. depend on Windows; if you have only AOL as a way of getting on the Internet,
  55. QNX will not work, but at least AOL email, newsgroups & FTP are available.
  56.  
  57.              Documentation on Hand
  58.  
  59. The WIN98SE manual has an entire section devoted to ICS & networking, but it
  60. is not comprehensive with details. Also download Microsoft Knowledge Base
  61. articles; here are a few which have links to more:
  62.  
  63. 1- "Description of Internet Connection Sharing" at
  64. http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q234/8/15.ASP
  65.  
  66. 2- "How to Troubleshoot Internet Connnection Sharing Problems" at
  67. http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q238/1/35.ASP
  68.  
  69. 3- "Troubleshooting Windows 95/98 Network Connection Problems" at
  70. http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q192/5/34.ASP
  71.  
  72. 4- "Description of How ICS Appears in Network Properties" at
  73. http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q236/4/65.ASP
  74.  
  75. The Windows Help file has several "Trouleshooters" & Microsoft has an "Online
  76. Troubleshooter" [http://support.microsoft.com/support/tshoot/default.asp?FR=0]
  77. that can be helpful.
  78.  
  79.               Advice about Advice
  80.  
  81. Your network setup may go very easily, and I am not trying to scare you, but
  82. some documentation, I have found, tends to be incomplete, gloss over vital
  83. details, conflict with other documentation & be down right wrong. One annoying
  84. habit is the failure to designate whether the advice pertains to the Host, the
  85. Client or both. Arm yourself with knowledge & fallbacks to avoid trouble as
  86. well as the ability to recover from it.
  87.  
  88.              Time Saving Shortcuts
  89.  
  90. Put Shortcuts to "Network" & "Internet Options" on your Desktop. [You may be
  91. spending a lot of time there.] Open Control Panel, right click on each of the
  92. above items in turn & select "Create Shortcut." They will automatically land
  93. on the Desktop.
  94.  
  95.                 Typical Hardware
  96.  
  97. Hardware for a fully functional Network [i.e. file & printer sharing plus
  98. Internet access on both systems] includes PCMCIA Network Interface Cards
  99. [NICS] & Cables for each machine plus a Hub which handles the cables. Caution:
  100. Older portables may not support "Card-Bus" type PC Network cards [they may not
  101. even fit in the PCMCIA slot]; instead use a 16-Bit Network card for the older
  102. system. Another type of "simple" network is that done via "direct cable
  103. connection"; it is a file sharing network with a special cable that connects
  104. through both parallel or serial ports. It is relatively inexpensive, but the
  105. cable is short, full networking isn't available and usually laptops need their
  106. ports for printers, scanners, modems & other peripherals.
  107.  
  108.                 Install Hardware
  109.  
  110. The cables connecting the notebooks to a Hub can be a few feet or several
  111. feet, but before you start stringing cable around the house [& drilling holes
  112. through walls], get your network fully functional first. Place the notebooks
  113. back to back [especially handy if the hinges on the old machine are worn out]
  114. or side by side. The Network cards [that come with drivers & install
  115. instructions] for each machine set-up much like any PCMCIA card usually with
  116. "Plug-and-Play" ability.
  117.  
  118.                 Software
  119.  
  120. There are programs for sale to setup a network, but WIN98SE has all the
  121. software needed. If you've hidden the "Network Neighborhood" icon on your
  122. Desktop, it's time to bring it back to life -- use the Desktop tab in TweakUI.
  123. For the HOST to use file, print & Internet access sharing - DUN [Dial-up-
  124. Networking], TCP/IP plus ICS [Internet Connection Sharing] are required. The
  125. CLIENT does not [& should not] install ICS nor does the client need WIN98SE;
  126. an older O/S is fine. However, having the same O/S on both machines can have
  127. the advantage of one machine "bailing" the other out of trouble as well as
  128. minimizing the time it takes to download "updates/patches" from the Internet.
  129. [WIN98/WIN98SE can be "forced" onto many older laptops; see: Special WIN98
  130. Update at http://user.aol.com/ojatex/win98.htm]
  131.  
  132.            Network Settings & Troubleshooting
  133.  
  134. A. Ideally, the NICS come with detailed instructions on setting up the file
  135. and print sharing functions for each version of Windows they support. Before
  136. you buy the NICS, inquire about the instructions & support that is available.
  137.  
  138.  1. Both the Host & the Client's Network Dialogue Screen should show 'Client'
  139.  entries for "Client for Microsoft Networks" & 'Service' entries for "File and
  140.  Printer Sharing for Microsoft Networks". If any of these items are missing
  141.  install them with the 'Add' Button. Click on the 'File & Print Sharing'
  142.  button in the Network Dialogue Screen on both machines in turn; make sure
  143.  both the File & Printer sharing items are checked.
  144.  
  145.  2. From the "Identification" tab in the Network Box [for both the Host &
  146.  Client], enter a 'Computer name' of your choice; in the 'Workgroup' entry,
  147.  make sure that the same name is used on the Host & Client machines.
  148.  
  149.  3. Confirm that 'File & Printer Sharing' is activated by opening the Network
  150.  Neighborhood icon on both the Host & Client machines in turn. Each machine
  151.  should show an icon for both the Host & Client by their respective 'Computer
  152.  names'.
  153.  
  154.  4. On both machines in turn, open 'My Computer", right click on each drive
  155.  that you want to share & select 'Sharing'. Under 'Share Name', fill in a
  156.  descriptive identity. [For example, when working on the Host machine where
  157.  the Hard drive is to be shared, fill in the 'Share Name' box with "Host 
  158.  C:/".] In the "Access Type" box select what type of access the other machine
  159.  is allowed. To share a specific printer, on the system to which the printer
  160.  is connected, open the Printer icon, right click on the Printer to be shared,
  161.  select 'Sharing', click on the "Shared as" item & fill in the 'Share name'
  162.  box with the printer's name if it is not already named.
  163.  
  164.  5. On both machines in turn, re-open Network Neighborhood, click on the
  165.  'Computer Name' icon of each machine to view the folders representing the
  166.  shared drives/folders. On the machine which does not have a connected
  167.  printer, open the icon of the machine to which the printer is connected,
  168.  click on the printer icon which will enable the Share Printer Wizard; go
  169.  through the wizard screens to enable use of the printer. 
  170.  
  171. Optional: After sharing is set-up, you may want to "map" the various drives
  172. [on both the Host & Client] & printer by right clicking on the folders in
  173. Network Neighborhood. See the Windows Help file for details about mapping
  174. Network Drives & Printers.
  175.  
  176. B. If not already present, install ICS on the Host computer using the Windows
  177. Setup Tab in "Control Panel/Add-Remove Programs". ICS is successfully
  178. installed on the Host when there is in the Network Dialogue Box the following
  179. items:
  180.  
  181.  1. A TCP/IP protocol entry identified as <Home> [Also look under Properties/
  182.  Bindings for the Network Adapter {the NIC} item to contain a checked entry
  183.  for TCP/IP <Home> & a checked entry for Internet Connection Sharing
  184.  <Protocol>].
  185.  
  186.  2. A TCP/IP protocol entry identified as <Shared> [Also look under
  187.  Properties/Bindings for the Dial-Up Adapter item to contain a checked entry
  188.  for TCP/IP <Shared> & a checked entry for Internet Connection Sharing
  189.  <Protocol>].
  190.  
  191.  3. A TCP/IP protocol entry pointing to Internet Connection Sharing [Also look
  192.  under Properties/Bindings for the Internet Connection Sharing Adapter to
  193.  contain checked items for TCP/IP & Internet Connection Sharing <protocol>].
  194.  
  195.  4. If there are missing or incorrect entries in items in B1, B2 &/or B3
  196.  above, consult "How to Troubleshoot Internet Connnection Sharing Problems"
  197.  mentioned above. Also open the "Internet Options" shortcut [Connections tab]
  198.  on the Host, select the "Sharing" button; the 'Enable Internet Connection
  199.  Sharing' box should be checked, the 'Connect to the Internet using' box
  200.  should show "Dial-Up Adapter" & the 'Connect to my home network using' box
  201.  should show the name of your Network Adapter Card [NIC].
  202.  
  203.  5. Once the Host's Network Dialogue box contains the properly configured
  204.  TCP/IP entries & required reboots made, test the Host's ability to access the
  205.  Internet via the browser or other application that is used to go online.
  206.  
  207. C. Once establishing the Host's ability to access both the Client's files &
  208. the Internet with ICS installed, run the ICS floppy disk on the Client
  209. machine.
  210.  
  211.  1. On the Client, open the Network shortcut; there should be a protocol entry
  212.  for TCP/IP pointing to Network Adapter [NICS]. Also, select the 'Properties'
  213.  button for this TCP/IP protocol which should have activated/checked:
  214.  
  215.   a. IP Address tab as "Obtain IP address automatically".
  216.  
  217.   b. WINS tab as "Use DHCP for WINS".
  218.  
  219.   c. Gateway tab with no entries.
  220.  
  221.   d. DNS tab as "Disable DNS".
  222.  
  223.   e. NetBIOS tab with no entries.
  224.  
  225.   f. Bindings tab with both "Client for Microsoft Networks" & "File and
  226.   Printer Sharing" checked.
  227.  
  228.  2. After any necessary changes & reboots by the Client, have the Client
  229.  determine whether Internet access is available on their machine. Be sure that
  230.  the Host system is active [i.e. Windows running, signed onto Network, not in
  231.  a standby mode, Modem turned on]. If Internet access fails on the Client, try
  232.  the following [for items #a through #d below be sure the Host is connected to
  233.  the Internet]:
  234.  
  235.   a. From Start/Run on Client, type in "winipcfg" [no quotes]. Select "Release
  236.   All", "Renew All" and "Okay". Reboot Client & attempt Internet access.
  237.  
  238.   b. From a DOS prompt [C:>Windows] type "ping 192.168.0.1" [no quotes], hit
  239.   enter to establish packets sent by the Client are received by the Host with
  240.   0% loss.
  241.  
  242.   c. From the Client, ping the IP address in the same manner as item #b. [If
  243.   the IP address is unknown, use the Host machine to ping the IP Host name
  244.   (such as "www.myispname.com" {no quotes} where myispname is the company from
  245.   which you obtain Internet access). Pinging the IP Host name will return the
  246.   IP address in a numeric form]. Packets sent from the Client to the IP
  247.   address [numeric form] using the ping command should be received with 0%
  248.   loss.
  249.  
  250.   d. From the Client, ping the IP Host name. Packets sent from the Client to
  251.   the IP Host name using the ping command should be received with 0% loss. If
  252.   pinging the IP Host name is successful, try pinging other websites, such as
  253.   "www.zdnet.com" [no quotes] & "www.pcworld.com" [no quotes]; make a note of
  254.   the IP addresses [numeric form] for these websites if packets sent from the
  255.   Client machine are received with 0% loss. On the Client machine, open the
  256.   browser, type in the Address Bar the IP name of a successfully pinged
  257.   website such as "http://www.zdnet.com" [no quotes]. Next type in the Address
  258.   Bar: "http://xxx.xxx.xxx.xxx" [no quotes] where xxx stands for the the IP
  259.   address [numeric form] of a successfully pinged website. If the Client's
  260.   browser cannot display the website of a successfully pinged website, check
  261.   that the browser is set to operate via a LAN & no proxy server is enabled.
  262.  
  263.   e. See "DUN Client May Not Be Able to Ping Remote Host by Name" at
  264.   http://support.microsoft.com/support/kb/articles/q160/0/95.asp. If changes
  265.   were made to the Client's configuration, reboot Client & attempt Internet
  266.   access.
  267.  
  268.   f. On the Client's machine, access the Registry [Start/Run, type "regedit"],
  269.   go to key: "HKLM\System\CurrentControlSet\Services\Class\Net", back it up,
  270.   open all the numbered keys [0000, 0001, 0002, etc.], delete any & all
  271.   numbered keys that have a "DeviceDesc" string where the value is NOT the
  272.   name of the Client's Network Adapter [NIC] as listed in the Client's Network
  273.   Dialogue screen. Reboot Client & attempt Internet access.
  274.  
  275.   g. On the Client's machine, right click on "My Computer", select
  276.   'Properties' and the 'Device Manager' tab. From the 'View Devices by Type'
  277.   mode, expand the 'Network Adapter' icon, remove any adapter that is NOT the
  278.   Client's Network Adapter [NIC].
  279.  
  280.   h. Remove, then re-install TCP/IP from the Network Dialogue screen on the
  281.   Client's machine. The re-installed TCP/IP protocol on the Client should be
  282.   configured as outlined in item #C 1 a through f above. Reboot Client &
  283.   attempt Internet access.