home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / UTILITY / ARCHIVE / SUBZIP21.ZIP / SUBZIP.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-05-04  |  13.9 KB  |  298 lines
  1.  
  2.  
  3.     
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.     
  10.     
  11.            
  12.     
  13.                                                                                 
  14.            
  15.                                        SubZIP
  16.                                       Ver. 2.1
  17.                                       May 1991
  18.                                          by
  19.  
  20.                                     Greg Roberts
  21.                                3033 E. Valley Blvd. #69
  22.                                 West Covina, CA  91792
  23.  
  24.                                CompuServe ID: 70233,527
  25.     
  26.            Shareware:
  27.            SubZIP and it's companion program Delsub are Copyright 1991, by 
  28.            Greg Roberts. All Rights Reserved.  This program is NOT Free.  It 
  29.            is a shareware evaluation copy of SubZIP that you may use for up 
  30.            to 14 days to determine it's usefulness.  If after 14 days you 
  31.            continue to use the program, then you must register.  See 
  32.            ORDER.FRM for registration information.
  33.            
  34.            Legal:
  35.            The author assumes no responsibility for any loss related 
  36.            directly or indirectly to the use of this product.  No warranty 
  37.            is implied or stated.  This product routinely deletes files after 
  38.            safely placing them in a compressed file.  It is strongly 
  39.            suggested to do a full backup of your data before using this 
  40.            product.  Use of the program is at your own risk.
  41.            
  42.            Purpose:
  43.            Now that the legal stuff is out of the way, let me tell you about 
  44.            SubZIP and it's companion DELSUB.  You should have received the 
  45.            following files:
  46.                            SUBZIP.EXE
  47.                            DELSUB.EXE
  48.                    SUBZIPCL.EXE        
  49.                            SUBZIP.DOC
  50.                            ORDER.FRM
  51.                            READ.ME
  52.                            WHATS.NEW
  53.            
  54.            As programs grow in size, their appetite for disk space grows 
  55.            enormously.  That "Big" 40 mb. drive you bought and thought you 
  56.            would never fill up is always at full capacity.  This is where 
  57.            SubZIP comes in to play.  The use of file compression is a common 
  58.            space-saving method of storage for Bulletin Board Systems.  The 
  59.            same compression can be used, with a little helpful management, 
  60.            to free up more space on your hard disk.  All files and 
  61.  
  62.  
  63.     
  64.  
  65.            subdirectories will be readily accessible for easy use.  You can 
  66.            easily realize a 30-50% gain in storage space by using SubZIP on 
  67.            a regular basis.
  68.     
  69.            The theory behind SubZIP can be thought of as a desk with 
  70.            drawers containing many files.  SubZIP allows you to bring 
  71.            your files to a nice clean desk (ample hard disk space), 
  72.            work on them, then file it away again, waiting for later 
  73.            use.  In the meantime you retain that clean desk for 
  74.            subsequent work.  This is a simplistic description, but 
  75.            helps to illustrate that you can load many programs on 
  76.            your hard disk, compress them for space conservation, yet 
  77.            allow easy access and refiling.
  78.            
  79.            How It Works:
  80.            SubZIP is a companion program for PKZIP/PKUNZIP by PKWare, the 
  81.            most widely used method of file compression.  SubZIP acts as a 
  82.            shell around PKZIP, allowing you to compress entire 
  83.            subdirectories into one file referred to throughout as Directory 
  84.            Structure Files (DRS).  This DRS file can comprise one 
  85.            subdirectory or an entire tree of nested subdirectories.  SubZIP 
  86.            examines the Subdirectory you specify, notes all file names and 
  87.            whether subdirectories below it exist.  It then ZIPs the entire 
  88.            contents into one single file named [Subdirectory Name].DRS.
  89.            Example:
  90.                    SubZIP of Lotus subdirectory would yield file LOTUS.DRS
  91.     
  92.            All files are then deleted to free up space, but the 
  93.            directory structure remains intact.  The amount of space 
  94.            gained by this procedure can be dramatic.  All that is 
  95.            left is the .DRS file, waiting to be SubUNZIPped back to 
  96.            it's original directories.  All the files contained in the 
  97.            specified subdirectory will be in this .DRS file.
  98.     
  99.            Once the file is SubUNZIPped, all your original files will 
  100.            be in the exact place they were when SubZIPped.  You may 
  101.            use them as you would any other time, except now when you 
  102.            are done and are ready to SubZIP again, only new or 
  103.            modified files are added to the .DRS file.  This makes the 
  104.            system quick and efficient by not wasting time adding 
  105.            redundant files.
  106.            
  107.            Requirements:
  108.            SUBZIP.EXE, DELSUB.EXE, SUBZIPCL.EXE, PKZIP.EXE, 
  109.            PKUNZIP.EXE, AND LIST.COM must be in your computer's 
  110.            path.  SubZIP has been tested with PKZIP Ver 1.10.   
  111.            Earlier versions probably will not work.  Please note 
  112.            that PKZIP and LIST are excellent shareware programs 
  113.            that require their own registration through their 
  114.            respective authors.  Registration of this program only 
  115.            registers the use of SubZIP.
  116.            
  117.            
  118.            How to Use:
  119.            The program assumes you will be SubZIPping a subdirectory 
  120.            located in this root directory.  SubZIP will always assume 
  121.            that it has to change directory to complete it's 
  122.  
  123.  
  124.     
  125.  
  126.            operation.  The easiest way to ensure that you can 
  127.            SubZIP a subdirectory is by invoking SubZIP, and 
  128.            verifying that you see the name of the desired 
  129.            directory you wish to process.  Invoke SubZIP by 
  130.            typing SUBZIP at your DOS prompt and press return.  
  131.            The Main Menu will appear, and the arrow keys will 
  132.            move through the different choices.  As an 
  133.            alternative, you can press the highlighted key of the 
  134.            option you wish to invoke.   If the name of the 
  135.            directory you wish to SubZIP is listed, it is below 
  136.            you and can therefore be processed.  You cannot SubZIP 
  137.            the current directory you are in.
  138.     
  139.            The following describes the different menu selections:
  140.     
  141.                            ** SubZIP **
  142.            Will pop up a dialog box asking you to type in the name of 
  143.            the subdirectory you wish to compress.  Below the box will 
  144.            be the names of the current subdirectories available for 
  145.            processing.  Type the name in exactly as the directory is 
  146.            named.  Do not type in a Back Slash character "\", it 
  147.            confuses the program about the desired directory.  You may 
  148.            type in up to a maximum of eight characters, it is assumed 
  149.            the directory name will have no extension.  If the 
  150.            directory is not found, you will be notified and returned 
  151.            to the main menu.  If SubZIP locates your specified 
  152.            directory, it will begin processing by first parsing the 
  153.            subdirectory or subdirectories for all file names and 
  154.            building a list, invisible to the user.  After that PKZIP 
  155.            will be invoked and the entire structure will be 
  156.            compressed into one file using the naming convention of 
  157.            "Subdirectory Name".DRS
  158.            (Example: LOTUS.DRS for the LOTUS subdirectory)
  159.            As a final step to reclaim that disk space, SubZIP will delete 
  160.            all the files from the subdirectory, leaving only the .DRS file 
  161.            in the now otherwise empty subdirectory.
  162.            
  163.            If a .DRS file already exists, then SubZIP will check the files 
  164.            against those already contained in the .DRS file.  If any are new 
  165.            or have been modified (determined by system date/time stamp on 
  166.            the file name), they will update the .DRS file.  Those that are 
  167.            the same will not be processed, as this redundancy would 
  168.            significantly slow operation without any benefit.  As in the case 
  169.            above the disk space will be reclaimed by deleting the files, 
  170.            leaving only the .DRS file in the subdirectory.
  171.            
  172.                            ** SubUNZIP **
  173.            This works much the same as SubZIP does as far as the user input 
  174.            is concerned.  When a valid .DRS file is designated PKUNZIP will 
  175.            be invoked, restoring the original files to their original 
  176.            subdirectory.  If a designated subdirectory is not there, it will 
  177.            be created.  The files are now available for you to use as you 
  178.            would any other time.  When finished you can SubZIP again, and 
  179.            only new or modified files will be added to the existing .DRS 
  180.            file.
  181.            
  182.  
  183.  
  184.     
  185.  
  186.                            ** .DRS View **
  187.            This option uses the same user input as the previous two options.  
  188.            When a valid .DRS file is specified, a directory listing of the 
  189.            contents is displayed using LIST.COM, which needs to be in your 
  190.            path.  Pressing ESC will return you to the main menu.
  191.            
  192.     
  193.                            ** Disk Stats **
  194.            This selection gives a pop-up window showing the currently 
  195.            logged drive, current subdirectory, and space available on 
  196.            the drive.  After which a listing of the subdirectories 
  197.            available for processing will be listed.
  198.     
  199.                            ** Change Dir **
  200.             This selection allows you to change to any subdirectory 
  201.             on the currently logged drive.  A pop-up window will 
  202.             appear, with the current subdirectory as the title of the 
  203.             window.  Inside the window, subdirectories will be listed 
  204.             as follows:
  205.                     ..\   This is the next level higher, pressing               
  206.                     ENTER will move you up one level in the directory 
  207.                     tree.  If this option is not shown, you are 
  208.                     already at the Root Directory of this drive.
  209.                     You will notice that the Directory Status Title 
  210.                     Bar of the window changes to reflect the new 
  211.                     subdirectory in which you reside.
  212.     
  213.                     \SUBZIP   This can and will be any legal DOS 
  214.                     subdirectory name, SUBZIP is used only as an 
  215.                     example.  Pressing ENTER will move you to this 
  216.                     subdirectory, and the Directory Status Title Bar 
  217.                     will reflect the change.
  218.     
  219.             You may continue changing subdirectories until your 
  220.             Directory Status Title Bar shows the subdirectory you 
  221.             wish to reside in.  Pressing the ESC key will exit the 
  222.             Change Dir option and leave you in the subdirectory that 
  223.             was last noted in you Directory Status Title Bar.  A pop- 
  224.             up window will confirm the subdirectory you are currently 
  225.             in.
  226.     
  227.                            ** Exit **
  228.            End the program and return to DOS.  As of Version 2.0, 
  229.            pressing the ESC key while in the main menu will also exit 
  230.            to DOS.
  231.  
  232.  
  233.  
  234.     SubZIPCL - The command line version of SubZIP
  235.  
  236.     SUBZIPCL.EXE is now included for those of you who routinely 
  237.     SubZIP and SubUNZIP your directories before running your 
  238.     programs, and don't need the menu-driven interface each time.  
  239.     An example of this is a DOS Menu system which SubUNZIPs your 
  240.     spreadsheet and associated files, allows you to work with the 
  241.     program, and upon quitting SubZIPS everything back up for 
  242.     you.  The commands are simple:
  243.     SUBZIPCL -U Directory_Name   (SubUNZIPs the specified    
  244.     directory)
  245.     SUBZIPCL -Z Directory_Name   (SubZIPs the specified 
  246.     directory)
  247.     Examples:
  248.     SUBZIPCL -U LOTUS  (SubUNZIPs LOTUS subdirectory)
  249.     SUBZIPCL -Z LOTUS  (SubZIPs LOTUS subdirectory)
  250.     Example Batch file:
  251.     SUBZIPCL -U LOTUS
  252.     CD\LOTUS
  253.     LOTUS
  254.     CD\
  255.     SUBZIPCL -Z LOTUS
  256.  
  257.     *Please note that both the menu-driven and command line 
  258.     versions have the same functionality as far as the 
  259.     compression of the subdirectories in concerned.
  260.  
  261.     That's it for operation of the program.  Here are a few hints 
  262.     for optimal use of the program.
  263.     
  264.                    * Make sure you have a good amount of Disk space 
  265.                    available when you first start SubZIPping your 
  266.                    subdirectories.  This will help you avoid the 
  267.                    "Insufficient Disk Space" message.
  268.  
  269.                    * Never SubZIP your DOS directory, it contains 
  270.                    too many files needed every session.
  271.            
  272.                    * And finally, register, $10 is a modest amount for a 
  273.                    program that can help extend your disk space.  This 
  274.                    program will continue to be updated and these updates 
  275.                    will be made available to my registered users at a 
  276.                    nominal upgrade fee.  I welcome any feedback, good or 
  277.                    bad, and suggestions for the program.  Your input can 
  278.                    make this an even better program.
  279.  
  280.  
  281.            Possible Enhancements:
  282.  
  283.            * Windows 3.0 Version
  284.  
  285.                    * Use of other Compression programs such as 
  286.                    PAK, ARJ, LHA, etc.
  287.     
  288.                    * And what ever useful suggestions I get from users.
  289.  
  290.  
  291.            PKZIP,LIST,PAK,ARJ, and LHA are copyright their respective 
  292.            authors.
  293.            
  294.            Thank you for taking the time to use SubZIP!
  295.     
  296.     
  297.     
  298.