home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / COMM / MISC / EMKIT200.ZIP / READ.ME < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-01-21  |  46.6 KB  |  1,110 lines

  1.  
  2.  
  3.                               EZ-E-Mail(sm)
  4.                      
  5.  
  6.  
  7. Installation and User Information
  8.  
  9.  
  10. June 1991
  11.         
  12.  
  13. This document shows you step-by-step how to install and use your
  14. EZMailBox(tm) software.
  15.         
  16. Operating System:    MS-DOS(tm)
  17.         
  18.  
  19. The information in this document is subject to change without notice 
  20. and should not be construed as a commitment by Shecora Associates, 
  21. Inc.  Shecora Associates assumes no responsibility for any errors
  22. that may appear in this document.
  23.         
  24. The software described in this document is furnished free of charge 
  25. and may be freely copied. It is distributed for the sole use of
  26. EZ-E-Mail subscribers. Use of this software is subject to the
  27. terms and conditions outlined in the Limitations of Liability.
  28. All other uses are prohibited.
  29.         
  30. Copyright (c) 1991 by Shecora Associates, Inc.   All Rights Reserved.
  31.  
  32.         
  33.  
  34.  
  35.  
  36. CONTENTS
  37. _________________________________________________________________________ 
  38.  
  39.  
  40. Section 1       READ FIRST 
  41.  
  42.       1.1       About EZ-E-Mail
  43.       
  44.       1.2       Advantages of EZ-E-Mail
  45.       
  46.       1.3       Gateways
  47.       
  48.       1.4       Cost effectiveness
  49.       
  50.       1.5       Encryption Protection
  51.       
  52.       1.6       Subscription Information and Rates
  53.       
  54.       1.7       Checking Mail
  55.       
  56.       1.8       Hardware Requirements
  57.       
  58.       1.9       Hotline/Technical Support
  59.       
  60.      1.10       Distribution of Software
  61.      
  62.      1.11       Internet Domain Addressing Standard
  63.      
  64.      1.12       Limitations of Liability
  65.      
  66.  
  67. Section 2       INSTALLATION
  68.  
  69.       2.1       Getting Started
  70.       
  71.  
  72. Section 3       MENU FIELDS
  73.  
  74.       3.1       Conventions
  75.       
  76.       3.2       Status Line
  77.                 3.2.1        Address
  78.                 3.2.2        Folder
  79.                 3.3.3        Expiration Date
  80.                 
  81.       3.3       File
  82.                 3.3.1        Backup Node File
  83.                 3.3.2        Restore Node File
  84.                 3.3.3        Exit
  85.                 
  86.       3.4       Configure
  87.                 3.4.1        System Configure
  88.                 3.4.2        Create Alias File
  89.                 3.4.3        User Setup
  90.                 3.4.4        Change User Password
  91.                 3.4.5        Registration
  92.                 3.4.6        Change EZMailBox Password
  93.                 
  94.       3.5       Mail 
  95.                 3.5.1        Create Message
  96.                 3.5.2        Send File
  97.                 3.5.3        Open Mail Box
  98.                 3.5.4        Connect to CPO
  99.                 3.5.5        Open Folder
  100.                 
  101.       3.6       Help
  102.                 3.6.1        About EZ-E-Mail
  103.                 3.6.2        Gateways
  104.                 3.6.3        Display Read Me
  105.                 3.6.4        Your EZMailBox Address
  106.  
  107.  
  108.  
  109. Section 1
  110. READ FIRST
  111. ____________________________________________________________________________
  112.  
  113. 1.1 About EZ-E-Mail
  114.  
  115. When you register your EZMailBox(tm) address, you join a growing 
  116. membership of computer users networked across the nation. As 
  117. a member of the EZ-E-Mail Network, you participate in an
  118. organization which centers around the electronic communication
  119. needs of its members.
  120.  
  121. EZ-E-Mail makes communication among multiple remote locations
  122. simpler, more efficient, and more cost-effective.  EZ-E-Mail
  123. uses standard telephone lines to carry electronic mail messages
  124. (E-Mail) between personal computers equipped with the EZMailBox
  125. software as well as other electronic mail services.  An E-Mail 
  126. message can be correspondence, computer files, worksheets -- any 
  127. file stored on your computer system.
  128.  
  129. EZ-E-Mail is simple and easy to use.
  130.  
  131.         Menu pulldown selections.
  132.         
  133.         There is no need to learn a new editor to compose
  134.         E-Mail messages.  You can set your favorite text editor
  135.         in the EZMailBox Configuration menu selection.
  136.                 
  137.         Online help is provided and can be accessed from the main
  138.         menu bar.  Or you can press [F1] at any time from any point
  139.         in the program, and additional online information about 
  140.         the current selected item will be displayed.  To return to 
  141.         your selected window, press the [Esc] key. 
  142.         
  143. __________________________________________________________________________
  144.  
  145. 1.2 Advantages of EZ-E-Mail over Fax or direct modem connections. 
  146.  
  147.         EZ-E-Mail gives the addressee an editable/usable file upon receipt
  148.         of the transmission.  Fax does not.
  149.         
  150.         EZ-E-Mail can send to multiple addressees with one transmission.
  151.         Fax cannot.
  152.         
  153.         EZ-E-Mail is simpler and more convenient to use.  Create your 
  154.         message once and send it.  With Fax, you must type the file, 
  155.     print it, and then use a Fax machine to send it.
  156.         
  157.         EZ-E-Mail uses telephone lines to transmit/receive messages
  158.         without any extra inconvenience. Fax requires either a dedicated 
  159.         telephone line or special equipment.
  160.         
  161.         EZ-E-Mail software is free of charge.  In order to have a
  162.         direct connection, both users must purchase the compatible 
  163.         software.  In order to send the messages, one user must first 
  164.         determine that the other user's telephone line is free. This is 
  165.         usually done by calling the other party to ensure that the 
  166.         line will be free to call and accept the connection.
  167. __________________________________________________________________________
  168.  
  169. 1.3 Gateway to other mail services. 
  170.  
  171.         Currently, EZ-E-Mail serves as a gateway to MCI Mail(sm), 
  172.         CompuServe(tm), Internet, usenet, and Fidonet.  This 
  173.         gateway service is provided at no additional charge.
  174.  
  175. __________________________________________________________________________
  176.  
  177. 1.4 EZ-E-Mail is cost-effective.
  178.  
  179.         Subscribers pay only a flat rate, no message unit fees, 
  180.         and no extra charge for sending the same message to multiple 
  181.         addressees. The message is sent once to the Central Post 
  182.         Office (CPO) and forwarded from there to all the addressees.
  183.         
  184.         Connect time is minimized.  Subscribers create all their files
  185.         and mail messages BEFORE connecting to the CPO. Mail
  186.         messages and files are compressed upon completion.  They are
  187.         then queued for delivery.  Only when you click on the Connect 
  188.         to CPO selection does the dialup start. Therefore, the only 
  189.         telephone company charge will be for the amount of time required 
  190.         to send the queued mail.
  191.  
  192. __________________________________________________________________________
  193.  
  194. 1.5 Encryption Protection
  195.  
  196.         Mail messages and files are encrypted upon exiting from the editor. 
  197.         Upon receipt, the message or file is decrypted automatically.
  198.  
  199.  
  200. __________________________________________________________________________
  201.  
  202. 1.6 Subscription Information and Rates
  203.  
  204. The first month of EZ-E-Mail service is a trial period and no payment 
  205. is due.  Thereafter, fees are due and payable in advance by check
  206. or money order either monthly, quarterly, semi-annually, or yearly.  
  207. A user is not fully registered until payment is received by Shecora 
  208. Associates, Inc., P.O. Box 7604, Nashua, NH 03060.
  209.  
  210. Subscribers will be billed electronically for their mail service.
  211. If a check is returned for any reason by the bank, a surcharge of
  212. $15.00 will be assessed.  In addition, until the bank return fee and
  213. the subscription fee are paid and cleared, the user's account will 
  214. be frozen.  The CPO will accept mail to that account, but will not 
  215. allow downloading to the user until the account bill is settled.
  216.  
  217.             Rates
  218.         
  219.             --- Monthly        $  7.00 (US)          $  8.00 (CDN)
  220.             
  221.             --- Quarterly      $ 19.00 (US)          $ 21.00 (CDN)
  222.             
  223.             --- Semi-annually  $ 35.00 (US)          $ 38.00 (CDN)
  224.             
  225.             --- Yearly         $ 60.00 (US)          $ 65.00 (CDN)
  226.             
  227.  
  228. __________________________________________________________________________
  229.  
  230. 1.7 Checking Mail
  231.  
  232. Mail should be checked a minimum of every three days.  It is recommended
  233. that mail be checked once a day. Upon expiration of the EZMailBox account,
  234. any pending mail will be held for two weeks and then deleted.
  235.  
  236.  
  237. __________________________________________________________________________
  238.  
  239. 1.8 Hardware Requirements
  240.  
  241. Each subscriber must have an IBM-compatible DOS-based personal computer 
  242. and a Hayes-compatible modem. If you are using a 9600 baud Hayes compatible
  243. modem, it must be V.32 compliant and RTS/CTS must be enabled.  This setting
  244. is generally enabled by typing "AT&K3" in the modem configuration.
  245.  
  246. A hard disk is highly recommended.
  247.  
  248. If you are running EZMailBox in a network configuration, be advised 
  249. that networks are not supported in this version and therefore you may
  250. experience problems running multiple sessions of EZMailBox.
  251.  
  252.  
  253. __________________________________________________________________________
  254.  
  255. 1.9 Hotline/Technical Support
  256.  
  257. Any problems, bug reports, or suggestions should be sent to
  258. Shecora Associates, Inc. via the EZ-E-Mail address: "help".
  259.  
  260. Be advised that occasionally servers will need maintenance performed.
  261. Sundays, starting at 10:00am Eastern time until the maintenance is 
  262. completed, has been designated as the time for these maintenance tasks. 
  263. During that period, the server will be unavailable.
  264.  
  265. Telephone Technical Support will be available from Monday through Friday,
  266. from 9:00 am to 11:00 p.m. and from 1:00pm to 5:00 p.m. Eastern time at 
  267. 800-776-0736.
  268.  
  269. __________________________________________________________________________
  270.  
  271. 1.10 Distribution of Software
  272.  
  273. The EMKIT*.ZIP file can be distributed freely on floppy or via BBS accounts.
  274.  
  275. NOTE: It is not recommended distributing .EXE files as these files are
  276. subject to viral attacks.
  277.  
  278.  
  279. __________________________________________________________________________
  280.  
  281. 1.11 U.S. Government Internet Domain Addressing Standard
  282.  
  283. The EZMailBox software is the gateway for the EZ-E-Mail Service.  
  284. Each subscriber must register a unique EZMailBox address. The 
  285. EZMailBox address is based on the U.S. Government's Internet 
  286. Domain Addressing Standard.
  287.  
  288. A domain is comprised of a government-defined organizational 
  289. identifier (such as sai.com) and may also contain one or more 
  290. subdomains.  The periods are the delimiters of the subdomains.
  291.  
  292. The following is an example of the domain addressing standard:
  293.  
  294.         robert@tinsel.ME30675.sai.com
  295.         
  296. In this example, 
  297.  
  298. "robert" is in the user field and is a unique user name
  299. for the EZMailBox account tinsel in the EZ-E-Mail 
  300. subdomain .ME30675.sai.com.
  301.  
  302. "tinsel" is the EZMailBox name.  This is equal to your street address
  303. or P.O. Box number.
  304.  
  305. ".ME30675" indicates a subdomain of the EZ-E-Mail address .sai.com.
  306. This is the same as your city and state.
  307.  
  308. ".sai.com" is the government-defined organizational domain for 
  309. EZ-E-Mail.  This field is the name of your mail delivery service.
  310.  
  311. Therefore, tinsel.ME30675.sai.com is the correct address for the
  312. EZMailBox name tinsel.ME30675 to receive mail.
  313.  
  314. Because this standard allows more than one EZMailBox to be named 
  315. tinsel, a user can choose a more meaningful name for his/her 
  316. EZMailBox account name. In addition, this conformance to the
  317. Internet standard allows users to easily exchange mail with
  318. other electronic mail services.
  319.  
  320. __________________________________________________________________________
  321.  
  322. 1.12 Limitations of Liability
  323.  
  324. EZ-E-Mail and EZMailBox shall be provided to you upon the following 
  325. terms and conditions:
  326.  
  327. 1. Federal and state law prevents the use of EZ-E-Mail for the
  328. purpose and intent to annoy, threaten, or harass any person, and 
  329. said laws further prevent any material which is obscene, lewd,
  330. lascivious, filthy, or indecent.  Use of your EZ-E-Mail for these
  331. purposes or any other illegal or prohibited communications,
  332. including copyright or trademark infringement, may result in the 
  333. discontinuance of EZ-E-Mail and where appropriate, the institution
  334. of legal action.
  335.  
  336. 2. If any claims are made against EZ-E-Mail or Shecora Associates,
  337. Inc. relating to or arising out of any materials sent by you, 
  338. you hereby agree to indemnify and hold EZ-E-Mail and Shecora
  339. Associates, Inc. harmless against any damages or expenses incurred
  340. by them in defending such an action.  EZ-E-Mail and Shecora 
  341. Associates, Inc. shall not be liable in any event for any special,
  342. indirect, or consequential damages suffered by a service user
  343. of EZ-E-Mail or a third party, including but not limited to any 
  344. loss of profits, resulting from any act or inaction by EZ-E-Mail 
  345. or Shecora Associates, Inc., regardless of whether they had any 
  346. actual or constructive knowledge of said damages or actions.
  347.  
  348. 3. Shecora Associates, Inc. may revise the prices, specifications,
  349. or any other aspect of EZ-E-Mail without prior notice to you.
  350. If you are dissatisfied with any of said charges, you may 
  351. discontinue EZ-E-Mail by notifying Shecora Associates, Inc.
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356. Section 2 
  357. INSTALLATION INSTRUCTIONS
  358. __________________________________________________________________________
  359.  
  360.  
  361. The EMINSTAL executable file will step you through the entire 
  362. installation procedure.  If for any reason you are unable to 
  363. complete the installation successfully, contact EZ-E-Mail 
  364. Technical Support.  
  365.  
  366. The EZMailBox registration form asks for the following information: 
  367. name, residential or business mailing address, domain code, telephone 
  368. number, user name, EZMailBox name, and whether you choose to receive mail 
  369. advertisements.
  370.  
  371.  
  372. __________________________________________________________________________
  373.  
  374. 2.1 Getting Started with EZ-E-Mail
  375.                         
  376.         If you are installing EZMailBox from an original floppy or a copy 
  377.         (both of which should be write protected) of the original, you 
  378.         will have three files on the disk:
  379.         
  380.                 README.1ST, an ASCII text file
  381.                 EMKIT109.EXE, the executable file
  382.                 EMKIT109.ZIP, the archived file
  383.  
  384.         To install EZMailBox software from the floppy drive (generally
  385.         the A: drive), follow these steps:
  386.         
  387.                 1. Create a temporary directory on your hard disk.
  388.                 2. Change your current drive to C:
  389.                 3. Change your current directory to the temporary one 
  390.                    just created.
  391.                 4. Run the EMKIT109 executable or zip file from the temporary
  392.                    directory.
  393.                 
  394.                 Example:
  395.                 mkdir \temp
  396.                 C:  (Your current drive is now the "C" drive)
  397.                 cd \temp
  398.                 A:EMKIT109 or PKUNZIP EMKIT109
  399.                 
  400.         The EMKIT109 executable file will unpack the following files to
  401.         the current directory (in this example, the current directory
  402.         is \temp):
  403.         
  404.                 EMINSTAL.EXE
  405.                 READ.ME
  406.                 EZHELP.HLP
  407.                 PED.EXE-an ASCII text editor
  408.                 PED.DOC-documentation for the PED editor
  409.                 
  410.         Now you are ready to complete the installation.  At the prompt,
  411.         type EMINSTAL. If you are using a monochrome monitor and find the
  412.         letters difficult to see, start over and type EMINSTAL /m. The 
  413.         software will prompt you through the installation and will ask 
  414.         for the following information:
  415.         
  416.                 1.  Enter the EZ-E-Mail home directory name.
  417.                 
  418.                     You must include the full path name, including the
  419.                     drive. The Tiny Word editor will be placed in the
  420.                     designated directory in \bin\ped
  421.                     
  422.                 Example:    C:\ezemail
  423.                 
  424.                 Editor location:
  425.                 Example:    C:\ezemail\bin\ped
  426.                 
  427.                 2.  A window and selection box now appears.  You are 
  428.                 asked to pick one of the directories in which to install 
  429.                 the EZMBOX.BAT file.  If you are not sure where to install
  430.                 the .BAT file, the recommended directory is C:\.
  431.                                 
  432.                 Example:    C:\
  433.                 
  434.         It is recommended that \ezemail be used as the preferred 
  435.         directory name for the installation of the EZMailBox software.
  436.         
  437.         The install program will then create the working directory
  438.         for EZ-E-Mail.
  439.         
  440.         Example:    C:\ezemail\user
  441.         
  442.         You start up EZMailBox by typing "ezmbox".  There is a viral scan
  443.         program included in the software. There is a 20% chance of it
  444.         being invoked upon startup.  If the viral check has been invoked,
  445.         the initial startup will take longer while it checks the program.
  446.         
  447.         For each user you add, the software will create a user directory 
  448.         under the c:\ezemail\user directory.
  449.                 
  450.         You are now ready to register your EZMailBox account.
  451.         
  452.  
  453. Until your EZMailBox account is registered, the program will display the 
  454. READ.ME file each time you start up ezmbox. Typing "q" will quit you
  455. out of this file and pop up a window which will ask you if you want to
  456. register.  
  457.  
  458. If you choose "N" here, you will still proceed and be asked your user 
  459. name. This is the name you will use to receive mail.  Use your first name,
  460. last name, or any combination you wish. Do not use spaces between your
  461. first and last name. However, you will not be able to create or send mail 
  462. until you register. 
  463.  
  464.         You will then be asked if you are a new user. If you choose "N", 
  465.         you will exit from the program.
  466.   
  467.         If you choose "Y" at this point, you will go to the User Setup up 
  468.         window.  After completing the requested information in this window, 
  469.         you can then proceed to register your EZMailBox account.
  470.  
  471. If you choose "Y", you will immediately go to the registration form.
  472. Complete this form.  (See the READ.ME file for instructions or press
  473. [F1] for additional help on any part of this form.) 
  474.  
  475. Once you have completed the registration form, press [F10] to save it.
  476. Then choose the Connect to CPO option in the Mail menu selection to
  477. activate your registration.  The CPO will immediately send back an
  478. acknowledgment and a confirmation of your EZMailBox account name.
  479.  
  480.  
  481.                 
  482.         
  483. Section 3
  484. MENU FIELDS
  485. __________________________________________________________________________
  486.  
  487. 3.1 Conventions
  488.  
  489.  
  490. The following conventions are used in the EZMailBox software.
  491.         
  492.         Accelerator Keys --
  493.                 
  494.                 For ease of use, highlighted accelerator keys have been
  495.                 defined in the software.
  496.  
  497.         [F1] -- 
  498.                 Pressing [F1] from any point in the program displays
  499.                 additional online information about the current selected
  500.                 item.  Press the [Esc] key when you are finished with the 
  501.                 help mode.
  502.                 
  503.         [F10] --
  504.                 [F10] is used in dialog boxes to save the current
  505.                 information.
  506.                 
  507.         [Esc] --
  508.                 Pressing the [Esc] key tells the software to quit the
  509.                 current window and not to save any of the changes.
  510.  
  511.         * --
  512.                 The asterisk (*) is used to send a message or file to
  513.                 all members of a distribution list.
  514.     
  515.         # --                  
  516.                 The pound (#) sign is used to start a comment in an
  517.                 alias file.
  518.                 
  519.         Pager Window Conventions
  520.                  
  521.                 <Enter> --
  522.                     Pressing the <Enter> key in continuous text advances the
  523.                     scroll one line at a time.
  524.                 
  525.                 <Space Bar> --
  526.                     Pressing the <Space Bar> in continuous text advances the
  527.                     scroll one window at a time.
  528.                     
  529.         Mouse --
  530.                 Standard mouse movements are supported.
  531.  
  532.  
  533. __________________________________________________________________________
  534.  
  535. 3.2 Status Line
  536. __________________________________________________________________________
  537.  
  538. 3.2.1 Address
  539.         
  540.                 This is the first field in the status line.  If the 
  541.                 user has not registered the EZMailBox address, the
  542.                 entry will be as follows:
  543.                 
  544.                 "user name"@unkown.unreg.sai.com
  545.                 
  546.                 This field will also flash until the address is 
  547.                 registered.
  548.                 
  549.                 The following example illustrates how it will appear 
  550.                 once it is registered.
  551.                                 
  552.                 Bob@tinsel.ME03776.sai.com
  553.  
  554. __________________________________________________________________________
  555.                 
  556. 3.2.Folder
  557.         
  558.                 This field indicates the name of the folder the user is
  559.                 currently in and the number of messages in that folder.
  560. __________________________________________________________________________
  561.  
  562. 3.2.3 Expiration Date
  563.         
  564.                 This is the expiration date of the EZMailBox subscription.
  565.                 The user will have the first thirty days on a free trial
  566.                 basis.  Therefore the first expiration date will be thirty
  567.                 days from the date the EZMailBox address is registered.
  568.                 
  569.  
  570.                 
  571. __________________________________________________________________________
  572.  
  573. 3.3 File
  574. __________________________________________________________________________
  575.  
  576. 3.3.1 Backup Node File
  577.         
  578.                 Choosing this option will create a backup of 
  579.                 the node.dat file to the A: drive.
  580.                 
  581.                 This should be done after completing registration.
  582.                 
  583. __________________________________________________________________________
  584.  
  585. 3.3.2 Restore Node File
  586.         
  587.                 Choosing this option will restore the node.dat 
  588.                 file from the A: drive.
  589.  
  590.  
  591. __________________________________________________________________________
  592.  
  593. 3.3.3 Exit
  594.         
  595.                 Exits the user from the program.
  596.                 
  597.  
  598.  
  599.  
  600. __________________________________________________________________________
  601.  
  602. 3.4 Configure
  603. __________________________________________________________________________
  604.  
  605. 3.4.1 System Configuration
  606.                 
  607.                 There are seven fields in this menu box.  Fill in each 
  608.                 field, except the Modem Initialization field.  
  609.                 
  610.                     Comm Baud Speed:       Choices are 1200, 2400, 9600,
  611.                                            or 19200.
  612.  
  613.                     Comm Port:             Choices are COM1, COM2,
  614.                                            COM3, and COM4.
  615.  
  616.                     Modem Initialization:  Leave this field blank.
  617.  
  618.                     Long Distance Access:  The default in this field is 1.
  619.                                            If you access your long distance 
  620.                                            carrier using a different initial
  621.                                            number, enter that number here.
  622.                                            
  623.                     CPO Number:            When you type in the number for
  624.                                            the CPO, do not include hyphens
  625.                                            or parentheses.
  626.                                            All speeds use 603-673-0718. 
  627.                                            
  628.                                            If you have problems with the
  629.                                            dial-in (i.e. your modem is in
  630.                                            rotary mode), you can force the
  631.                                            desired mode by putting a 
  632.                                            "T"(TouchTone) or "P"(Pulse)
  633.                                            on front of the number to be 
  634.                                            dialed.  They can also be mixed.
  635.                                            Example:
  636.                                                 P55223T6036730718
  637.  
  638.                                                 Where the first part of the 
  639.                                                 number may be your LD (long 
  640.                                                 distance) carrier and you are
  641.                                                 on a pulse line, but the LD
  642.                                                 carrier only does 
  643.                                                 TouchTone(tm).
  644.  
  645.                     Color Monitor:         The default is "Y".
  646.  
  647.                     Postmaster:            The first person who registers 
  648.                                            him/herself as a user will be 
  649.                                            automatically designated the 
  650.                                            Postmaster.
  651.                                            
  652.                                            The Postmaster will receive
  653.                                            mail:
  654.                                            1. if the mail is addressed to
  655.                                            the Postmaster at that EZMailBox
  656.                                            address
  657.                                                      OR
  658.                                            2. if mail is sent to an unknown
  659.                                            user at that EZMailBox address, 
  660.                                            the mail will be diverted to 
  661.                                            the Postmaster.
  662.  
  663.         
  664. __________________________________________________________________________
  665.  
  666. 3.4.2 Create Alias File 
  667.         
  668.                 Users create their distribution lists within the mail program.  
  669.                 When you select this option, you will be asked to select an 
  670.                 8-character name.  Once that is selected, you will be in edit
  671.                 mode and can then create your alias distribution list.
  672.                 When you finish, save the file and exit the editor.  
  673.                 The software will append the extension denoting alias 
  674.                 files (.als) and save the alias file to your user directory.
  675.                 
  676.            How to setup an alias file:
  677.  
  678.                 When you choose Create Alias File from the Configure 
  679.                 pulldown menu, your designated editor will be invoked.  
  680.                 You can now create your individual distribution lists.  
  681.                 List each addressee on a separate line.  You may add 
  682.                 comments to each line by preceding each new comment with 
  683.                 the pound (#) sign. 
  684.                 
  685.            Example: bob@tinsel.FL37654.sai.com # Robert Gray-Midwest Rep
  686.                 
  687.                 When you save and exit from your editor, your file will 
  688.                 automatically be created with the extension of .als.
  689.                 
  690.            Example: members.als
  691.                 
  692.            How to send mail to all addressees in an alias file:
  693.                  
  694.                 When you invoke the Create Mail option, use the 
  695.                 asterisk (*) and file name at the TO: prompt.
  696.                 
  697.            Example:
  698.                         To: *members
  699.                         
  700.  
  701. __________________________________________________________________________
  702.         
  703. 3.4.3 User Setup
  704.         
  705.                 There are three fields in this menu box.
  706.                 
  707.                 Editor:                Enter any true text editor of your 
  708.                                        choice.  (A true text editor creates
  709.                                        an output file that is EXACTLY the
  710.                                        same as the input file.) When you 
  711.                                        start up the Create Message option,
  712.                                        this will be your editor.
  713.  
  714.                                        NOTE: Be aware that editors that are
  715.                                        *.COM files may cause the system to 
  716.                                        hang.  This problem does not occur
  717.                                        with *.EXE files. PED.EXE, an ASCII
  718.                                        text editor, has been included with 
  719.                                        the EZMailBox software for your
  720.                                        convenience. PED can be used as your 
  721.                                        designated text editor.
  722.                                            
  723.                 User Full Name:        Enter the full name of the user.
  724.                     
  725.                 Enable User Password:  The default is "N".  If you
  726.                                        wish to use password access, 
  727.                                        select "Y".  You will then be 
  728.                                        asked to enter and verify a 
  729.                                        password. Enter your password.
  730.                                        It will not appear in the bar.
  731.                                        You can use any combination of
  732.                                        uppercase and lowercase letters,
  733.                                        and/or numbers.  Use only
  734.                                        printable characters (no control
  735.                                        characters).
  736.                                            
  737.                                        The Enable User Password field can 
  738.                                        be changed at any time via the 
  739.                                        Change User Password selection.
  740.  
  741.  
  742. __________________________________________________________________________
  743.         
  744. 3.4.4 Change User Password
  745.         
  746.                 There are two fields in this menu box.
  747.                 
  748.                     New Password:  Enter your new password.  It will not 
  749.                                    appear in the bar.  It must be a minimum
  750.                                    of 6 characters. You can use any 
  751.                                    combination of uppercase and lowercase 
  752.                                    letters, and/or numbers.  Use only 
  753.                                    printable characters (no control 
  754.                                    characters).
  755.                                
  756.                     Verify:        After entering the new password, you 
  757.                                    will be asked to type it again as a 
  758.                                    verification. It will not appear in the 
  759.                                    bar. If you mistype the password, you 
  760.                                    will default back to the New Password 
  761.                                    field and can start again.
  762.         
  763.  
  764. __________________________________________________________________________
  765.  
  766. 3.4.5 Registration
  767.         
  768.                 This is the form you use to register your EZMailBox
  769.                 address.  The information required here includes:
  770.  
  771.                      Your name
  772.                      
  773.                      Company name, if applicable
  774.                      
  775.                      Your (or your company's) mailing address
  776.                      
  777.              EZMailBox subdomain name.  This name can be up to
  778.                      nine characters long. It must start with a letter 
  779.                      and include at least one numeric character or it 
  780.                      will be refused by the registration process.
  781.                                                 
  782.                        For information on customized subdomains, which can 
  783.                        reflect your business or organization, contact 
  784.                        Customer Service.
  785.                            
  786.                  Home phone
  787.                      
  788.                  Business phone
  789.  
  790.             Any falsification of information in these fields will be 
  791.                 cause for immediate discontinuance of EZ-E-Mail service. 
  792.  
  793.                 The default for receiving mail advertisements is "N".  If 
  794.                 you wish to receive unsolicited mail advertisements, 
  795.                 select "Y".
  796.                 
  797.                 In addition, the program asks for the password for the
  798.                 EZMailBox name you are registering.  As with the user 
  799.                 password, the minimum number of characters is 6. They
  800.                 can be any combination of uppercase and lowercase letters, 
  801.             and/or numbers. Use only printable characters (no 
  802.                 control characters).
  803.                 
  804.                 If you need to change the EZMailBox password for any reason,
  805.                 select the Change EZMailBox Password option.  As soon as 
  806.                 you complete the change, the software will call the CPO.
  807.                 The CPO will send back an acknowledgment that it has received
  808.                 the change.  NOTE-  Doing a full backup after changing 
  809.                 the EZMailBox password is highly recommended.
  810.                 
  811.                 Now you will be asked to enter your three choices
  812.                 for your EZMailBox name.   Choose names with a 
  813.             minimum of 3 characters and a maximum of 10.
  814.                 
  815.                 Currently, the default for the CPO is "lemuria".  As more 
  816.                 CPOs are added to the EZ-E-Mail network, the name in this 
  817.                 field may change.
  818.                 
  819.                 The last field to complete is the Commercial Mail option.
  820.                 The default is "N".  If you choose to receive commercial
  821.                 mail (such as advertisements), select "Y".
  822.                 
  823.                 Once you have completed this form, press [F10] to save it.
  824.                                 
  825.                 Pressing the [Esc] key quits the field and returns you to the 
  826.                 menu selection bar.  No information is saved.
  827.                                 
  828.                 Fill in the information required in the System Configure 
  829.                 option before proceding.
  830.                 
  831.                 To complete the registration of your EZMailBox address,
  832.                 select Connect to CPO from the Mail menu.  The software 
  833.                 will automatically register your EZMailBox address.  The 
  834.                 CPO will instantly send back an acknowledgment of your 
  835.                 registration and a confirmation of your EZMailBox name.
  836.                 
  837.                 As soon as you have completed registration, you can start
  838.                 to create and send mail.  There is no need to exit the
  839.                 program and restart.
  840.                 
  841.                 NOTE:  
  842.                 It is recommended that you do a backup of the node file
  843.                 as soon as you have completed registration.  Choose the
  844.                 Backup Node File selection under the File menu option.
  845.  
  846.                 ********************************************************
  847.                                          WARNING
  848.                                          
  849.                 A recovery fee of $50.00 will be assessed if the node.dat
  850.                 file is lost and the user has not made a backup copy.
  851.                 
  852.                 *********************************************************
  853.         
  854.                 Once you have registered your EZMailBox address, the 
  855.                 option "Registration" will appear in white letters on
  856.                 color monitors and in reverse video on monochrome
  857.                 monitors. Registration will no longer be a selectable option.
  858.                 
  859.  
  860.  
  861.  
  862. __________________________________________________________________________
  863.  
  864. 3.4.6 Change EZMailBox Password
  865.         
  866.                 If you need to change the EZMailBox password for any reason,
  867.                 select the Change EZMailBox Password option.  As soon as 
  868.                 you complete the change, the software will call the CPO.
  869.                 The CPO will send back an acknowledgment that it has received
  870.                 the change.  
  871.                 
  872.                 NOTE:
  873.                 After changing the EZMailBox password, it is highly
  874.                 recommended doing a backup of the node.dat file.
  875.                 To accomplish this, choose the Backup Node File option
  876.                 under the File menu selection.
  877.                 
  878.                     New Password:  Enter your new password.  It will not 
  879.                                    appear in the bar.  It must be a minimum
  880.                                    of 6 characters. You can use any 
  881.                                    combination of uppercase and lowercase 
  882.                                    letters, and/or numbers.  Use only 
  883.                                    printable characters (no control 
  884.                                    characters).
  885.                           
  886.                     Verify:        After entering the new password, you 
  887.                                    will be asked to type it again as a 
  888.                                    verification. It will not appear in the 
  889.                                    bar.  If you mistype the password, you 
  890.                                    will default back to the New Password 
  891.                                    field and can start again.
  892.  
  893.         
  894.  
  895. __________________________________________________________________________
  896.  
  897. 3.5 Mail
  898. __________________________________________________________________________
  899.  
  900. 3.5.1 Create Message
  901.                 
  902.                 When the user clicks on this option, a window will pop up
  903.                 with the word "TO:" in the upper left hand corner.  Type
  904.                 the name of the addressee or alias file name.  The software
  905.                 will continue to prompt you with the "TO:" until you press 
  906.                 enter on an empty line.  You will now be at the "Subject:"
  907.                 prompt.  Add the subject you wish and press enter. The
  908.                 editor you had designated in the System  Configuration window
  909.                 will now be invoked. When the editor is invoked to create mail
  910.                 messages, the software creates a temporary file. You can now 
  911.                 create your message.  When you exit from your editor, the 
  912.                 software compresses and encrypts the message. A popup window
  913.                 will now appear and asks if you want to queue the message
  914.                 for transmission. If you choose "Y" the message is now
  915.                 queued to be sent. If you choose "N", the message is aborted.
  916.                 When you are ready to send all your messages, select the 
  917.                 Connect to CPO option.
  918.  
  919.                 Until you register the EZMailBox address this field will
  920.                 be disabled and appears in white on color monitors and
  921.                 in reverse video on monochrome monitors. 
  922.  
  923. __________________________________________________________________________
  924.  
  925. 3.5.2 Send File
  926.         
  927.                 When you have a file ready to send, click on the Send File
  928.                 option.  A window will pop up and there will be a 
  929.                 "File to send:" prompt in the upper left hand corner.  You 
  930.                 must type in the full path of the file
  931.                 (i.e. c:\junk\stuff\sales). 
  932.                 
  933.                 Press enter and the next prompt is "TO:".  Type in the
  934.                 addressee here and press enter.  The subject line is now 
  935.                 displayed.  When you press enter again, your editor will
  936.                 be invoked and you can add a message to the file being 
  937.                 transferred.  Once you exit from the editor the file will be 
  938.                 compressed, encrypted, and queued for sending.
  939.  
  940.                 When a file is received by the user, the software files it
  941.                 in a special directory called \ezemail\user\"user name"\files.
  942.                 A system message is prepended to the mail message indicating
  943.                 the exact location of the file you received.
  944.  
  945.                 For new EZMailBox addresses, this field will remain disabled 
  946.                 until subscription payment is received at the CPO.
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951. __________________________________________________________________________
  952.  
  953. 3.5.3 Open Mail Box
  954.         
  955.                 Clicking on this option pops up a window which displays 
  956.                 all messages held in the inbox.        
  957.  
  958.         
  959. __________________________________________________________________________
  960.  
  961. 3.5.4 Connect to CPO
  962.         
  963.                 Clicking on this option sends all queued mail to the CPO
  964.                 for delivery and downloads all mail waiting at the CPO.
  965.  
  966.                 If you have problems with the dial-in (i.e. your modem 
  967.                 is in rotary mode), you can force the desired mode by 
  968.                 putting a "T"(TouchTone) or "P"(Pulse) in front of the 
  969.                 number to be dialed.  They can also be mixed.
  970.                 Example:
  971.                         P55223T6036730718
  972.  
  973.                 Where the first part of the number may be your LD (long 
  974.                 distance) carrier and you are on a pulse line, but the 
  975.                 LD carrier only does TouchTone(tm).
  976.         
  977.  
  978. __________________________________________________________________________
  979.  
  980. 3.5.5 Open Folder
  981.         
  982.                 When the user clicks on this option, a window will pop up
  983.                 which asks for the name of the folder you wish to open.
  984.                 If the folder does not exist, you will receive a message
  985.                 to that effect.
  986.                 
  987.                 A folder can only be created within the Create Message 
  988.                 option.
  989.                                 
  990.                 If a user presses [Esc] while in any of the folder 
  991.                 directories, any messages marked for deletion will not 
  992.                 be deleted.
  993.         
  994.  
  995.         
  996.  
  997. __________________________________________________________________________
  998.  
  999. 3.6 Help
  1000.  
  1001. __________________________________________________________________________
  1002.     
  1003. 3.6.1 About EZ-E-Mail
  1004.         
  1005.                 EZMailBox Version 1.09
  1006.                 Copyright 1991
  1007.                 Shecora Associates, Inc.
  1008.  
  1009.         
  1010. __________________________________________________________________________
  1011.  
  1012. 3.6.2 Gateways
  1013.         
  1014.                 How to reach the different gateways:
  1015.  
  1016.                 MCI Mail --
  1017.                        Examples:
  1018.                                    123-6789@MCIMail.com
  1019.                                    RJones@MCIMail.com
  1020.                                    Robert_jones@mcimail.com
  1021.                                    
  1022.                 CompuServe -- 
  1023.                        Example:
  1024.                                    13654.4623@compuserve.com
  1025.                                    
  1026.                 Internet --
  1027.                        Example:
  1028.                                    user@site.subdomain.domain
  1029.                                    
  1030.           
  1031.                 Fidonet --
  1032.                     
  1033.                 Fidonet has a unique addressing system. A typical 
  1034.                 Fido address is "1:987/654"; a typical Fido 
  1035.                 "point node" address is "1:987/654.32" or "987/654.32".  
  1036.                 This is zone 1, network 987, Fido (node) 654, 
  1037.                 "point node" 32.  If the zone number is missing, 
  1038.                 assume it is zone 1.  The zone number must
  1039.                 be supplied in the outgoing message.
  1040.                 
  1041.                 To send a message to Bob Jones on Fidonet address
  1042.                 1:987/654, use the address:
  1043.                    Bob.Jones@f654.n987.z1.fidonet.org
  1044.                    
  1045.                 To send a message to Fred Smith at Fidonet node
  1046.                 987/654.32, use the address:
  1047.                    Fred.Smith@p32.f654.n987.z1.fidonet.org        
  1048.  
  1049. __________________________________________________________________________
  1050.         
  1051. 3.6.3 Display Read Me
  1052.         
  1053.                When the user clicks on this option, the entire user 
  1054.                information file will be displayed. 
  1055.         
  1056.  
  1057. __________________________________________________________________________
  1058.  
  1059. 3.6.4 Your EZMailBox Address
  1060.  
  1061.                The EZMailBox software is the gateway for the EZ-E-Mail
  1062.                Service.  Each subscriber must register a unique EZMailBox
  1063.                address.  The EZMailBox address is based on the U.S. 
  1064.                Government's Internet Domain Addressing Standard.
  1065.                
  1066.                A domain is comprised of a government-defined organizational 
  1067.                identifier (such as sai.com) and may also contain one or more 
  1068.                subdomains.  The periods are the delimiters of the subdomains.
  1069.  
  1070.                The following is an example of the domain addressing standard:
  1071.  
  1072.                robert@tinsel.ME30675.sai.com
  1073.         
  1074.                In this example, 
  1075.  
  1076.                "robert" is in the user field and is a unique user name
  1077.                for the EZMailBox account tinsel in the EZ-E-Mail 
  1078.                subdomain .ME30675.sai.com.
  1079.  
  1080.                "tinsel" is the EZMailBox name.  This is equal to your street
  1081.                address or P.O. Box number.
  1082.  
  1083.                ".ME30675" indicates a subdomain of the EZ-E-Mail address 
  1084.                .sai.com.  This is the same as your city and state.
  1085.  
  1086.                ".sai.com" is the government-defined organizational domain 
  1087.                for EZ-E-Mail.  This field is the name of your mail 
  1088.                delivery service.
  1089.  
  1090.                Therefore, tinsel.ME30675.sai.com is the correct address 
  1091.                for the EZMailBox name tinsel.ME30675 to receive mail.
  1092.  
  1093.                Because this standard allows more than one EZMailBox to be 
  1094.                named tinsel, a user can choose a more meaningful name for 
  1095.                his/her EZMailBox account name. In addition, this conformance
  1096.                to the Internet standard allows users to easily exchange mail 
  1097.                with other electronic mail services.
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.         
  1103. EZ-E-Mail is a service mark of Shecora Associates, Inc.
  1104. EZMailBox is a trademark of Shecora Associates, Inc.
  1105. MCI Mail is a registered service mark of MCI Communications Corp.
  1106. CompuServe is a trademark of CompuServe
  1107. MS-DOS is a trademark of Microsoft Corporation.
  1108.  
  1109.  
  1110.