home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / BBS / MISC / ASPBBS.ZIP / BYLAW4.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-01-11  |  25.1 KB  |  484 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.           Version 5
  8.  
  9.           Version 3 was passed by the membership in June, 1987
  10.           This version incorporate amendments passed in April,
  11.             1988 and December, 1988
  12.  
  13.           Version 3 Drafted by Bob Tolz [70475,1071]
  14.              after consultation with the Membership in formation,
  15.              with special thanks to Nelson Ford, Barry Simon,
  16.              Joan Friedman,  Neil Rubenking, Howard Benner, Peter Fletcher,
  17.              Steve Schauer, John Friend, Bob Foster, Marshall Magee,  Karl
  18.              Brendel and Jim Button for their contributions.
  19.  
  20.           Version 5 incorporates changes to Article 4, sections 2 and 3 that
  21.              were passed by the membership in January, 1991.
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                                        BYLAWS
  26.                                          OF
  27.                                       ASP, INC.
  28.  
  29.  
  30.           ARTICLE 1:     Object of Corporation
  31.  
  32.                Section 1.     This Corporation is  created  by  its Members
  33.           for the following purposes:
  34.  
  35.                ASP, the  Association of Shareware Professionals, was formed
  36.           in  April  1987  to  strengthen  the  future  of  shareware (user
  37.           supported software) as an alternative to commercial software. Its
  38.           members, all of whom are programmers who subscribe  to a  code of
  39.           ethics or are non-programmers sincerely interested in the
  40.           advancement of shareware, are  committed to the concept of
  41.           shareware as a method of marketing.
  42.  
  43.  
  44.               ASP's primary goals are:
  45.  
  46.  
  47.                 o  To  inform  users  about  shareware  programs  and about
  48.           shareware as a method of distributing and marketing software;
  49.  
  50.  
  51.                o   To encourage  broader distribution  of shareware through
  52.           user groups and disk  dealers who  agree to  identify and explain
  53.           the nature of shareware;
  54.  
  55.  
  56.                o  To assist members in marketing their software;
  57.  
  58.  
  59.                o  To provide a forum through which ASP members may communi-
  60.           cate, share ideas, and learn from each other; and
  61.  
  62.  
  63.                o  To foster a high  degree of  professionalism among share-
  64.           ware  authors  by  setting  programming,  marketing  and  support
  65.           standards for ASP members to follow.
  66.  
  67.  
  68.                Section 2.     The purpose of  the  Corporation  may  not be
  69.           altered  except  as  an  amendment  to  these bylaws, which shall
  70.           require a  two-thirds  majority  vote  at  an  annual  or special
  71.           meeting of the Membership.
  72.  
  73.                Section 3.     The Corporation  is not  organized, nor shall
  74.           it be operated, for  pecuniary gain  or profit,  and it  does not
  75.           contemplate the  distribution of  gains, profits  or dividends to
  76.           its Members and is organized solely for non-profit purposes.  The
  77.           property, assets  and profits  and net  income of the Corporation
  78.           are irrevocably dedicated to the purposes set forth  in Section 1
  79.           hereof, and  no part of its profits or income shall ever inure to
  80.           the benefit of any Director, Officer or Member thereof or  to the
  81.           benefit of any private person.
  82.  
  83.  
  84.           ARTICLE 2:     Membership
  85.  
  86.                Section 1.     The  Membership   of  the  Corporation  shall
  87.           consist of those  persons  who  have  signed  the  Certificate of
  88.           Incorporation as  incorporators together with all persons who are
  89.           hereafter received in or  elected  to  Membership  as hereinafter
  90.           provided.
  91.  
  92.                Section 2.     The criteria  for Membership  in the Corpora-
  93.           tion shall be:
  94.  
  95.                     (a)  That the Member, in the judgment  of the  Board of
  96.           Directors,  is  and remains a  shareware  professional,  as  that
  97.           term may be defined by the Board of  Directors  after  consultation
  98.           with the Membership.
  99.  
  100.                     (b)  That  the  Member  pay  and  remain current in the
  101.           payment of dues, fees and assessments.
  102.  
  103.                     (c)  That the Member agrees  to abide  by and continues
  104.           to abide  by the  published standards  of the Corporation for the
  105.           development and distribution of shareware.
  106.  
  107.                    (d) Co-authors of a single shareware product one of whose
  108.           authors is a member of ASP may apply to be "CoAuthor Members".
  109.           Such members shall not have a vote, may not run for the the Board
  110.           of Directors, or serve as Officers, shall not pay dues and shall
  111.           not recieve notification of meetings.  They may take part in
  112.           discussions in the continuous meeting and may describe themselves
  113.           as ASP members in connection with products coauthored with a
  114.           regular member.  Nothing in this paragraph shall be construed to
  115.           prohibit each co-author from separately becoming regular Members.
  116.  
  117.                    (e) Members who are not authors of shareware products
  118.           shall be "Associate Members".  Associate Members shall be permitted
  119.           access to meetings of Members and may be heard thereat, but they
  120.           shall not be entitled to vote on any matter.  Dues, fees and
  121.           assessments for Associate Members may be set differently from dues,
  122.           fees and assessments for other Members.  Associate Members shall
  123.           not be eligible to become directors.
  124.  
  125.                    (f) Individuals shall become Associate Memebers only by
  126.           explicit invitation of the Board of Directors or by a membership
  127.           committee to which the Board of Directors chooses to delegate this
  128.           authority.
  129.  
  130.                    (g) Associate members must pay  and  remain current in the
  131.           payment of dues, fees and assessments to continue as Associate
  132.           members.
  133.  
  134.                    (h) At any time, the Board Directors by a 2/3 majority
  135.           vote may terminate the membership of any Associate member.  This
  136.           authority may not be delegated.
  137.  
  138.                Section 3.     The criteria  for Membership  in the Corpora-
  139.           tion may  not be  altered except as an amendment to these bylaws,
  140.           which shall require a  two-thirds majority  vote at  an annual or
  141.           special meeting  of the Membership.  Promulgation or amendment of
  142.           standards shall require a two-thirds majority  vote at  an annual
  143.           or special meeting of the Membership.
  144.  
  145.                Section 4.     A Member  shall be  dismissed from Membership
  146.           upon the failure of the Member to meet  any Membership criterion.
  147.           It shall  be the  obligation and responsibility of each Member to
  148.           advise the Board of Directors if  the Member  no longer qualifies
  149.           as a  Member.   The procedure  for dismissal shall be as follows.
  150.           If the Board of Directors  determines  that  there  is reasonable
  151.           cause to  believe that  the Member  fails to  meet any Membership
  152.           criterion, it shall provide notice of such failure to the Member.
  153.           The Member  shall have  15 days  from the date notice is given to
  154.           respond to such notice.  Following the Member's response, if any,
  155.           the  Board  of  Directors  shall make a factual determination and
  156.           shall take such action with regard  to Membership  as it,  in its
  157.           sole discretion, deems to be required.
  158.  
  159.                Section 5.     A  Member  may  resign from Membership at any
  160.           time and shall be required to do so if such Member is not able to
  161.           or does not wish to comply with Membership requirements.
  162.  
  163.                Section 6.     The  Board   of  Directors  may  establish  a
  164.           Membership committee to which it may  delegate any responsibility
  165.           which the  Board of  Directors may  have regarding Membership.  A
  166.           Member may appeal to the full Board from any adverse  decision of
  167.           the Membership committee.
  168.  
  169.                Section 7.     Dues,  fees  and  assessments shall be estab-
  170.           lished, and may be modified from time to  time, by  majority vote
  171.           of the Membership at any meeting.
  172.  
  173.  
  174.           Article 3:     Government
  175.  
  176.                Section 1.     The general  management of the affairs of the
  177.           Corporation shall be vested in the Board of  Directors, who shall
  178.           be elected  as provided  in the bylaws.  A Member of the Board of
  179.           Directors must be a Member of the Corporation who is not an
  180.           Associate Member or a CoAuthor Member.
  181.  
  182.                Section 2.     There shall be six  (6) Members  of the Board
  183.           of Directors.
  184.  
  185.                Section 3.     The  term  of  office  of  each Member of the
  186.           Board of Directors shall be two (2) years commencing on January 1
  187.           following the date of election.
  188.  
  189.                Section 4.     Members  of  the  Board of Directors shall be
  190.           eligible for reelection.
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.           Article 4:     Meetings of Members
  196.  
  197.                Section 1.     Continuous meetings  of  the  Members  of the
  198.           Corporation  shall  take  place  on  an  electronic forum such as
  199.           Compuserve or such other forum as may be selected by the Board of
  200.           Directors after  consultation with  the Membership.   Wherever in
  201.           these bylaws the Board of Directors  is required  to consult with
  202.           the Membership, it shall be sufficient if the Board consults with
  203.           the Membership electronically in  such  continuous  meeting.   No
  204.           votes  may  be  taken  at  such  continuous  meetings, other than
  205.           unofficial votes  for  the  Board  to  obtain  the  sense  of the
  206.           Membership and  other than votes under the provisions for special
  207.           meetings set forth below.
  208.  
  209.                Section 2.     Annual  meetings   of  the   Members  of  the
  210.           Corporation shall be held once each year at a time to be fixed by
  211.           the  Board  of  Directors.  Final  and  official  notice  of  the
  212.           time and place of the annual  meeting shall  be provided  to each
  213.           Member not  less than  ten nor more than fifty days prior thereto
  214.           and shall specify the matters to be discussed  and voted  upon at
  215.           such  special  meeting.    No  business may come before a special
  216.           meeting which is not so specified.   The board may choose to hold
  217.           the annual meeting  electonically.  Members may be  present at an
  218.           annual meeting  in person or by written or electronic proxy.  The
  219.           Board of Directors may  establish a  procedure to  permit Members
  220.           who  are  not  present  to  participate in the annual  meeting by
  221.           written or electronic proxy.
  222.  
  223.                Section 3.     Special  meetings  of  the   Members  of  the
  224.           Corporation  may  be  called  from  time  to time by the Board of
  225.           Directors, or  by  at  least  10%  of  the  Membership  acting in
  226.           concert, or  by at  least 15  Members acting in concert.  Members
  227.           shall be deemed to have acted  in  concert  for  purposes  of the
  228.           preceding sentence  if they  have provided  written notice to the
  229.           Secretary of the request for a  special meeting,  such request to
  230.           specify the  matters to  be addressed at such meeting.  Notice of
  231.           the time and place of a special meeting shall be provided to each
  232.           Member not  less than ten nor  more than fifty days prior thereto
  233.           and shall specify the matters  to be  discussed and voted upon at
  234.           such  special  meeting.   No business  may come  before a special
  235.           which is not  so  specified.  Special meetings shall be conducted
  236.           electronically  and shall be chaired  by  the  President  of  the
  237.           Corporation pursuant to the procedure  set forth in Article 5.
  238.  
  239.                Section 4.     At  any  meeting  of the Members, each Member
  240.           shall have one vote. Members of  the Board  of Directors shall
  241.           not have  the right to vote on matters concerning the manner in
  242.           which they have exercised their functions, except they may vote
  243.           on any matter concerning the description, enlargement or
  244.           circumscription of their functions.
  245.  
  246.                Section 5.     At all meetings, a  quorum  shall  consist of
  247.           those persons who have cast their votes at such meeting.
  248.  
  249.                Section 6.     Action at any meeting of Members may be taken
  250.           by a simple majority vote of a quorum, except as  to any require-
  251.           ments for  a super-majority  vote specifically set forth in these
  252.           bylaws.
  253.  
  254.                Section 7.     Members who are unable  to  attend  an annual
  255.           meeting may  send in  a written or electronic proxy to the Secre-
  256.           tary on the  matters  on  the  agenda,  appointing  the  Board of
  257.           Directors to  cast votes for such Member in a manner specified in
  258.           such proxy.
  259.  
  260.                Section 8.     The President shall chair  all meetings.   In
  261.           the absence  of the Prsident, the chair shall pass to the remain-
  262.           ing Officers of the Corporation, in the order  they are  named in
  263.           Article 7.   The  meetings shall  be governed by Roberts Rules of
  264.           Order, Revised (1979 edition) except where, in the opinion of the
  265.           chair,  a  limitation  or  enhancement of electronic conferencing
  266.           makes certain of those rules either unworkable or unnecessary.
  267.  
  268.                Section 9.     Any  resolution  which  is  defeated  at  any
  269.           meeting may  not be  reintroduced or placed on the agenda for any
  270.           meeting within six (6)  months following  defeat of  such resolu-
  271.           tion.
  272.  
  273.                Section 10.    Associate Members shall be entitled to notice
  274.           of meetings and shall be entitled to be heard thereat. However,
  275.           Associate Members shall not be entitled to vote on any matter.
  276.           CoAuthor members shall not be entitled to notice or to vote but
  277.           may speak at meetings.   Whereever in this Article reference is
  278.           made to action by the Membership, such reference shall be construed
  279.           to mean Members other than Associate or CoAuthor Members.
  280.  
  281.  
  282.           Article 5:     Procedure for Special Meetings
  283.  
  284.  
  285.                Section 1.     Special  meetings   shall  take  place  on  a
  286.           continuing  daily  basis  via  computer  telecommunications  on a
  287.           bulletin board system ("BBS") chosen by the Board of Directors.
  288.  
  289.                Section 2.     Only the  Chairman of  the Board of Directors
  290.           or the President may call for an end of discussion and for a vote
  291.           on a proposal and such call shall constitute the beginning of the
  292.           "voting period".
  293.  
  294.                Section 3.     Each Member shall have one vote,  except that
  295.           Members of  the Board  of Directors  shall not  have the right to
  296.           vote on matters concerning the exercise of their functions.
  297.  
  298.                Section 4.     A proposal shall  be  open  for  voting until
  299.           either accepted  or rejected  by a simple majority of a quorum of
  300.           the Membership or until the voting period has  expired, except as
  301.           to any  requirements for  a super-majority  vote specifically set
  302.           forth in these bylaws.
  303.  
  304.                Section 5.     The voting  period shall  be a  minimum of 48
  305.           hours.  If less than one-third of the Membership has voted within
  306.           such period, then the voting period shall be  extended until one-
  307.           third of  the Membership has voted or 168 hours have elapsed from
  308.           the beginning of the voting period, whichever comes first.
  309.  
  310.                Section 6.     A  proposal  shall  be  accepted  or rejected
  311.           based on  a simple majority of the votes of the quorum, except as
  312.           to any  requirements for  a super-majority  vote specifically set
  313.           forth in these bylaws.
  314.  
  315.                Section 7.     In lieu  of voting  on the  BBS, a Member may
  316.           send in a written vote to the Secretary  and it  shall be counted
  317.           if received during the voting period.
  318.  
  319.                Section 8.     Should  the  BBS  which  is normally used for
  320.           meetings be unavailable to the general  Membership for  6 or more
  321.           continuous  hours  during  the  voting  period, the voting period
  322.           shall be extended for an additional 24 hours.
  323.  
  324.                Section 9.   The rights of Associate and CoAuthor Members at
  325.           Special Meetings shall be governed by Article 4, Section 10.
  326.  
  327.  
  328.           Article 6:     Election of Directors and Officers
  329.  
  330.                Section 1.     The Directors  of  the  Corporation  shall be
  331.           elected  at  a  special  meeting  which  shall  be  called by the
  332.           Secretary of the Corporation not later  than December 1 of each
  333.           year.   The term  of office  shall be  as set forth in Article 3,
  334.           Section 3.  Notwithstanding the foregoing, at the  first election
  335.           of the  Board of Directors by the Membership, the three Directors
  336.           with the greatest  number  of  votes  shall  serve  for  a period
  337.           commencing with  the date  of election and ending with the second
  338.           January 1 following election,  and the  three Directors  with the
  339.           least number  of votes  shall serve  for a period commencing with
  340.           the date of election and ending with the first January  1 follow-
  341.           ing election.
  342.  
  343.                Section 2.     The Members  of the  Board of Directors shall
  344.           elect a Chairman of the Board of Directors at any  meeting of the
  345.           Board.  The duties of the Chairman shall be to chair all meetings
  346.           of the Board of Directors and to provide  guidance and leadership
  347.           for the Corporation and its Membership.
  348.  
  349.                Section 3.     If  a  vacancy  occurs  among  the  Board  of
  350.           Directors, the Secretary of the Corporation shall call  a special
  351.           meeting for the purpose of filling the vacancy.
  352.  
  353.                Section 4.     Following  the  election  of  Directors,  the
  354.           Directors shall elect  from  the  Members  a  President,  a Vice-
  355.           President, a  Secretary and  a Treasurer,  who shall serve at the
  356.           pleasure of the Board of Directors.
  357.  
  358.                Section 5.     If a vacancy occurs  among the  Officers, the
  359.           vacancy shall be filled by the the Board from a member who is not a
  360.           CoAuthor Member or Associate Member.
  361.  
  362.  
  363.           Article 7:     Duties of Officers
  364.  
  365.                Section 1.     The President  shall preside  at all meetings
  366.           of the Corporation and shall  have  the  right  to  vote  at such
  367.           meetings.   In the  case of  a tie  the President  shall have the
  368.           power to cast two votes to break the tie.  The President  and the
  369.           Secretary shall  sign the record of meetings and shall act as the
  370.           chief executive Officer of  the Corporation.   The  President may
  371.           establish committees  and shall  appoint chairmen of such commit-
  372.           tees.  The President shall act as chief executive Officer  of the
  373.           Corporation, coordinate  the activities  of the  Officers and the
  374.           committees and shall provide guidance and leadership in  the day-
  375.           to-day operation and functioning of the Corporation.
  376.  
  377.                Section 2.     In  the  absence  of the President, the Vice-
  378.           President shall perform the President's duties.
  379.  
  380.                Section 3.     The Secretary shall keep  the minutes  of all
  381.           meetings of the Members and of the Board of Directors, shall keep
  382.           a register of the Members, and shall provide  notices of meetings
  383.           of the Members.
  384.  
  385.                Section 4.     The  Treasurer  shall  keep accurate books of
  386.           account, prepare and present  periodic  operating  statements and
  387.           balance  sheets  to  the  Board  of  Directors,  and  deposit and
  388.           withdraw funds of the  Corporation  under  the  direction  of the
  389.           Board of Directors.
  390.  
  391.  
  392.           Article 8:     Duties and Powers of the Board of Directors
  393.  
  394.  
  395.                Section 1.     The  Board  of  Directors  shall have general
  396.           charge and management of the affairs,  funds and  property of the
  397.           Corporation.   They shall  have full  power and it shall be their
  398.           duty to carry out  the purposes  of the  Corporation according to
  399.           its charter  and bylaws;  to determine whether the conduct of any
  400.           Member is detrimental to  the welfare  of the  Corporation and to
  401.           fix  the  penalty  for  such  misconduct  or any violation of the
  402.           charter or bylaws; to employ personnel  for the  carriying out of
  403.           the  Corporation's  objectives;  and  to  make  the rules for the
  404.           conduct of the Members.
  405.  
  406.                Section 2.     Any action required or permitted to  be taken
  407.           by the  Board of  Directors may be taken without a meeting if all
  408.           Members of the Board consent in  writing  to  the  adoption  of a
  409.           resolution authorizing the action.
  410.  
  411.                Section 3.     Meetings  of  the  Board  may  be  called and
  412.           governed in such manner  as  the  Board  may  from  time  to time
  413.           determine.
  414.  
  415.                Section 4.     All  action  of  the  Board shall be taken by
  416.           majority vote of a quorum.  A quorum  of the  Board shall consist
  417.           of four Members of the Board.
  418.  
  419.  
  420.           Article 9:     Indemnification; Insurance
  421.  
  422.                Section 1.     The  Corporation  shall  indemnify  and  hold
  423.           harmless  from  all  costs  and  expenses  (including  reasonable
  424.           attorneys  fees)  of  any  person  who  was  or  is an elected or
  425.           appointed Officer or director  of the  Corporation and  is threa-
  426.           tened to  be or  has been  made a  party to  an action, claim, or
  427.           other  proceeding  arising  out  of  such  person's  performance,
  428.           purported  performance,  or  failure  to  perform,  any duties on
  429.           behalf of the Corporation.  Such indemnification shall not extend
  430.           to  liabilities  arising  out  of  a  person's  gross negligence,
  431.           misfeasance or willful misconduct.
  432.  
  433.                Section 2.     The  Board  of  Directors  is  authorized  to
  434.           obtain Directors  and Officers liability insurance to shield such
  435.           persons from liability for all costs, expenses and attorneys fees
  436.           arising  out  of  the  conduct  of  their duties as Directors and
  437.           Officers, except  for  liabilities  arising  out  of  their gross
  438.           negligence, misfeasance or willful misconduct.
  439.  
  440.  
  441.           Article 10:    Dissolution
  442.  
  443.                Section 1.     The Corporation  can be dissolved only upon a
  444.           two-thirds majority vote of a quorum present at any meeting.   On
  445.           dissolution or winding up of the Corporation its assets remaining
  446.           after the payment of, or provision for the payment of,  all debts
  447.           and  liabilities  shall  be  distributed  to  a  non-profit fund,
  448.           foundation  or  Corporation  which  is  organized   and  operated
  449.           exclusively for  educational or charitable purposes and which has
  450.           established its tax exempt status under Section 501(c)(3)  of the
  451.           Internal Revenue  Code of  1986, as  the same may be amended from
  452.           time to time.  If the  Corporation holds  any assets  outside the
  453.           state  of  its  inCorporation  they  shall be disposed of in such
  454.           manner as may be necessary by  a decree  of a  court of competent
  455.           jurisdiction in accordance with the laws of such jurisdiction
  456.  
  457.           Article 11:    Notices and Communications
  458.  
  459.                Section 1.     All  notices  or  communications  required or
  460.           permitted hereunder may be mailed through the United  States Post
  461.           Office or  by electronic  means to  their last known addresses as
  462.           shown in the  records  of  the  Corporation,  and  proof  of such
  463.           mailing  by  return  receipt  or  electronic acknowledgment shall
  464.           constitute presumptive evidence of such mailing thereof.
  465.  
  466.  
  467.           Article 12:    Amendments
  468.  
  469.                Section 1.     These bylaws  may be  amended only  by a two-
  470.           thirds majority vote of a quorum present in person or by proxy at
  471.           an annual or special  meeting of  the Corporation,  provided that
  472.           notice of  the purport  of any proposed amendment has been stated
  473.           in the call for the meeting.  The Secretary shall  be required to
  474.           provide notice of any such amendment if any Member so requests at
  475.           least five days prior to the mailing of notices.
  476.  
  477.           Article 13:    Fiscal Year
  478.  
  479.                Section 1.     The fiscal year of  the Corporation  shall be
  480.           as determined by the Board of Directors.
  481.  
  482.  
  483.  
  484.