home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / BUSINESS / DISKJOB.ZIP / INSTALL2.EXE / DISKJOB.HLP (.txt) < prev   
Encoding:
Clarion Help  |  1991-07-29  |  21.7 KB  |  478 lines
  1. ^BASE_1  
  2.  Opening Menu Help Screen
  3. Pg. 1 of 2 
  4.   Select the MAIN MENU option to go to program. 
  5.   Select the INITIALIZE option to display the
  6.   user license, and enter the user number, name 
  7.   and address.
  8.   The user number name and address is necessary 
  9.   for the printing of the cover letter.
  10.  ESC to Exit
  11. Page Down for More 
  12.  All Companies Help Screen
  13.      Pg. 1 of 1 
  14.  This screen is used to set the cover letter  
  15.  date only.  If you press ENTER, the program  
  16.  accepts the system date that was loaded into 
  17.  DOS at Boot-up.  If your cover letter is
  18.  dated 1/1/80, reset the system date, or use  
  19.  this screen to set the date.
  20.  ESC to Exit
  21.  User Table Help Screen  Pg. 1 of 1 
  22.  This screen shows the name of the  
  23.  current user.  Since this version  
  24.  is restricted to one user, if the  
  25.  user name and address has been
  26.  entered, press enter to accept.
  27.  Commercial versions have an un-
  28.  limited capacity for user names.
  29.  ESC to Exit
  30.  Current User Help Screen
  31. Pg. 1 of 1 
  32.  Enter the NAME and ADDRESS of the user that should  
  33.  appear on the cover letter.
  34.  This version of the program has been restricted to  
  35.  one user, and may be edited to change the user name 
  36.  and address.
  37.  The user number must always be 1.  The program will 
  38.  not accept any other number.
  39.  ESC to Exit
  40.  View Cover Letters  Pg. 1 of 1 
  41.  This table allows you to view  
  42.  the cover letters allready on  
  43.  file.  Use the indicated keys  
  44.  to ADD, EDIT, or DELETE.  You  
  45.  are limited to 9 cover letters.
  46.  ESC to Exit
  47. G BASE14_1
  48.  Write a Cover Letter
  49. Pg. 1 of 8 
  50.  INTRODUCTORY COMMENTS
  51.  Writing the cover letter requires the user to only prepare 
  52.  the narrative part.  The purpose of entering the names of  
  53.  companies, positions, addresses, sources, and the user's
  54.  name and address in the files is to automate the letter
  55.  printing, without the necessity of duplicating data al-
  56.  ready in the files.  The same letter can then be sent to
  57.  all the Companies in your position files.
  58.  ESC to Exit
  59. Page Down for more 
  60.  CBASE14_2
  61.  Write a Cover Letter
  62. Pg. 2 of 8 
  63.  COVER LETTER CONTENT
  64.  The narrative in an example letter might read like this:
  65.  I submit my resume in response to the above advertisement. 
  66.  My experience and education have prepared me for this kind 
  67.  of opportunity, as you can see from my resume.
  68.  I'l call you on Tuesday, July 23, for an appointment. I'm  
  69.  very eager to show you what I can do for your firm.
  70.  Sincerely,
  71.  Joe Jobseeker
  72.  ESC to Exit
  73. Page Down for More 
  74. BASE14_3
  75.  Write a Cover Letter
  76. Pg. 3 of 8 
  77.  THE EXAMPLE COVER LETTER AFTER PRINTING
  78.  2300 Your Street
  79.  Chicago, Il 60606
  80.  July 21, 1991
  81.  Mr. Job Offerer
  82.  Vice President
  83.  Manufacturing Company
  84.  Factory Drive
  85.  Chicago, Il 60606
  86.  Dear Mr. Offerer:
  87.  RE:  The ad for a(n) Controller in the Chicago Tribune of  
  88. July 21, 1991
  89.  (The example cover letter narrative from p. 2 starts here) 
  90.  ESC to Exit
  91. Page Down for More 
  92. erBASE14_4
  93.  Prepare a Cover Letter
  94. Pg. 4 of 8 
  95.  COVER LETTER LENGTH
  96.  Cover letters may be longer than a page.  However, the
  97.  address blocks, and salutation and subject blocks are
  98.  set to allow only a short letter that looks "balanced"
  99.  on the page.  Print a cover letter you have prepared to  
  100.  see what the optimum narrative length of your letter is. 
  101.  Esc to Exit
  102. Page Down for More 
  103. BASE14_5
  104.  Write a Cover Letter
  105. Pg. 5 of 8 
  106.  TYPES OF COVER LETTERS
  107.  1. Without salary information as in example.
  108.  2. With salary information.  Merely add a line to the
  109. example letter such as:  My current salary is $50,
  110. annually, with a 10% annual performance bonus.
  111.  3. Focus on your specific occupation or current job.
  112.  ESC to Exit
  113. Page Down for more 
  114. BASE14_6
  115.  Write a Cover Letter
  116. Pg. 6 of 8 
  117.  MANAGE COVER LETTER NAMES & TYPES
  118.  The naming and typing of cover letters is done to allow the
  119.  user to quickly and easily pick a letter from the scrolling
  120.  cover letter table.  This is the table that pops up in the 
  121.  print option, when printing either to all companies or to  
  122.  selected companies.  Thus, it is important to give "name"  
  123.  and "type" identifications to cover letters.
  124.  ESC to Exit
  125. Page Down for More 
  126. BASE14_7
  127.  Write a Cover Letter
  128. Pg. 7 of 8 
  129.  COVER LETTER NAME
  130.  Cover letters may focus on specific strengths or skills.
  131.  Name a cover letter after the skill you are emphasizing.
  132.  For example, you may have skills as an accountant and as
  133.  a programmer.  Thus, you make two cover letters:
  134. PROGCOVER
  135. ACCTCOVER
  136.  ESC to Exit
  137. Page Down for More 
  138.  Write a Cover Letter
  139. Pg. 8 of 8 
  140.  COVER LETTER TYPE
  141.  After naming a cover letter you will want to know, as a
  142.  minimum, whether it contains salary information or not.
  143.  Thus, you will probably want at least two versions of each 
  144.  cover letter you write:  with and without salary history.  
  145.  For the cover letters named on page 7, you would name and  
  146.  type them as follows:
  147.      Cover Letter Name
  148. Cover Letter Type
  149. PROGCOVER
  150. WITHSAL
  151. PROGCOVER
  152. NOSAL
  153. ACCTCOVER
  154. WITHSAL
  155. ACCTCOVER
  156. NOSAL
  157.  ESC to Exit
  158. Page Up to go Back 
  159.  Single Company Help Screen
  160. Pg. 1 of 1 
  161.  This screen is used to set the cover letter  
  162.  date only.  If you press ENTER, the program  
  163.  accepts the system date that was loaded into 
  164.  DOS at Boot-up.  If your cover letter is
  165.  dated 1/1/80, reset the system date, or use  
  166.  this screen to set the date.  The remaining  
  167.  choices show the files used on prior print.  
  168.  ESC to Exit
  169. hoBASE16_1
  170.  Print Labels
  171.  ,Pg. 1 of 3 
  172.  LABEL PRINTING
  173.  Selected Positions:  Pick the addressee from the position file,
  174. just as you did for printing the cover letter.
  175.  All Positions:
  176. The options are to print in alpha or zip code 
  177. order (company name alpha or address zip).
  178.  ESC to Exit
  179.  %Page Down for More 
  180.  EBASE16_2
  181.  Print Function Selection Menu
  182. Pg. 2 of 3 
  183.  RED FLASHING SIGNS
  184.  The program layers or stacks program segments one on top
  185.  of another when in print mode.  Usually, you will be making
  186.  a selection from the position file scrolling table.  Each  
  187.  time you press ENTER, the program prints a cover letter or 
  188.  label.  Without pointing to a new position choice, a cover 
  189.  letter or label will be addressed to the same company. The 
  190.  flashing sign instructs you to ESCAPE out of each layer.
  191.  ESC to Exit
  192. Page Down for More 
  193.  Print Function Selection Menu
  194. Pg. 3 of 3 
  195. PRINTER NOT ON ERROR
  196. If PRINTER was NOT ON when pressing ENTER to print, the SCREEN
  197. LOCKS.  DO NOT press ESC or other keys to unlock screen.  In
  198. about 30 seconds the following error message allows correction.
  199. Turn your printer on, insert paper, put it on line, and press R.
  200.  Error on Printer
  201.  Printer off-line
  202.  Action:
  203.      (R)etry  - After correcting error
  204. (A)bort  - End this program
  205. (F)ail
  206. - Return error to program
  207. (I)gnore - Error is not important
  208.  ESC to Exit
  209.  )Page Up to go Back 
  210.  eBASE17_1
  211.  System Reports Help Screen
  212. Pg. 1 of 1 
  213.  REPORT OF POSITIONS
  214.  Selection of this option immediately starts the printing
  215.  of a report of all positions presently in the files.  Use  
  216.  this report to audit your data entry, and to make correct- 
  217.  ions to your position files.
  218.  REPORT OF COVER LETTERS
  219.  Selection of this option immediately starts the printing
  220.  of a report of the name, type and number of all cover
  221.  letters presently in the files.  Use this report to weed
  222.  out old cover letters no longer wanted.
  223.  ESC to Exit
  224.  EBASE17_2
  225.  Print Function Selection Menu
  226. Pg. 2 of 3 
  227.  RED FLASHING SIGNS
  228.  The program layers or stacks program segments one on top
  229.  of another when in print mode.  Usually, you will be making
  230.  a selection from the position file scrolling table.  Each  
  231.  time you press ENTER, the program prints a cover letter or 
  232.  label.  Without pointing to a new position choice, a cover 
  233.  letter or label will be addressed to the same company. The 
  234.  flashing sign instructs you to ESCAPE out of each layer.
  235.  ESC to Exit
  236. Page Down for More 
  237.  Print Function Selection Menu
  238. Pg. 3 of 3 
  239. PRINTER NOT ON ERROR
  240. If PRINTER was NOT ON when pressing ENTER to print, the SCREEN
  241. LOCKS.  DO NOT press ESC or other keys to unlock screen.  In
  242. about 30 seconds the following error message allows correction.
  243. Turn your printer on, insert paper, put it on line, and press R.
  244.  Error on Printer
  245.  Printer off-line
  246.  Action:
  247.      (R)etry  - After correcting error
  248. (A)bort  - End this program
  249. (F)ail
  250. - Return error to program
  251. (I)gnore - Error is not important
  252.  ESC to Exit
  253.  )Page Up to go Back 
  254.  Press Enter to Initialize  
  255.  Edit Position Roster Help Screen
  256. Pg. 1 of 1 
  257.  The position roster may be edited, in POSITION,
  258. DATE, or COMPANY order.
  259.  If VIEWING/EDITING records, use POSITION/COMPANY
  260. order, or the order that is most convenient.
  261.  If ADDING records, the order is mostly irrelevant. 
  262.  If DELETING records, use DATE order.
  263.  ESC to Exit
  264.     2    9[
  265.  Scrolling View of Positions Help Screen
  266.      Pg. 1 of 1 
  267.  Press INS to add a record
  268.  Press DEL to delete a record
  269.  In PRINT MODE, use the 
  270.  keys to select a position, and
  271. press ENTER to print a cover letter.  Continue to select
  272. positions and print cover letters until all selections  
  273. have been printed.  Then, ESCAPE to Main Menu.
  274.  ESC to Exit
  275.  BASE5_1 
  276.  Data Entry Help Screen
  277. Pg. 1 of 5 
  278.  DATA is entered as indicated by the prompts.
  279.  SPECIAL DATA ENTRY STEPS:
  280.  ALT TITLE:  used for titles when no contact name
  281. is known, or when replying to boxnumbers.
  282.  ESC to Exit
  283. Page Down for more 
  284. BASE5_2 
  285.  Data Entry Help Screen
  286. Pg. 2 of 5 
  287.  TITLE entry, when BOXHOLDER has been selected
  288. do not put anything here.  Otherwise, insert
  289. the title of a named person being addressed.
  290.  COMPANY:  Insert the name of the company to whom 
  291. you are sending a letter.  If BOXHOLDER was
  292. used in ALT TITLE, use C/O NEWSPAPER NAME.
  293.  ESC to Exit
  294. Page Down for more 
  295.  BASE5_3 
  296.  Data Entry Help Screen
  297. Pg. 3 of 5 
  298.  Example of Boxholder entry:
  299.  AltTitle: Boxholder
  300.   Company: C/O THE CHICAGO TRIBUNE
  301. Street: P.O. Box 803883, M7120
  302. City: Chicago
  303. State: Il
  304. Zip: 60680
  305.  ESC to Exit
  306. Page Down for More 
  307. PrBASE5_4 
  308.  Data Entry Help Screen
  309. Pg. 4 of 5 
  310.  SOURCE entry:
  311. If previously entered a source, press ENTER 
  312. three times to record the Name, Date and
  313. Initials of source.
  314. If no source was entered, then the source
  315. screen will pop up, for the entry of a
  316. source.  After a source is entered, press
  317. enter three times to record the source data 
  318. in the Position Data Entry screen.
  319.  ESC to Exit
  320. Page Down for more 
  321.  Data Entry Help Screen
  322. Pg. 5 of 5 
  323.  JOB DESCRIPTION entry:
  324. Insert the details of the position you are 
  325. sending a resume in for.
  326. If this information is not wanted, insert  
  327. any letter, and press CTRL+ENTER to save
  328. the record.
  329.  ESC to Exit
  330. Page Up to go back 
  331.  Source Roster Help Screen
  332. Pg. 1 of 1 
  333.  You may view the various sources which have been input to  
  334.  this system and added to the position record.
  335.  Use INS to add new source names , dates and initials.
  336.  Use DEL to remove the record of a source record.
  337.  Use 
  338.  to point to a record, and press ENTER to Edit it.
  339.  ESC to Exit
  340.  Source Data Entry Help Screen
  341. Pg. 1 of 1 
  342.  Source Name:  Enter the name of a newspaper or college
  343. placement center publication.
  344.  Source Date:  Enter the publication date of the publi-
  345. cation.
  346.  Initials:  Enter up to three letters which will identify
  347. the publication to the user on the position view screen 
  348.  ESC to Exit
  349. BASE8_1 
  350.  Print Cover Letters Help Screen
  351. Pg. 1 of 1 
  352.  Print Cover Letters:  Cover letters may be printed all at  
  353. once, or may be printed one-by-one by selecting each
  354. position from the position roster.
  355.  ESC to Exit
  356. BASE8_3 
  357.  Print Function Selection Menu
  358. Pg. 3 of 4 
  359.  RED FLASHING SIGNS
  360.  The program layers or stacks program segments one on top
  361.  of another when in print mode.  Usually, you will be making
  362.  a selection from the position file scrolling table.  Each  
  363.  time you press ENTER, the program prints a cover letter or 
  364.  label.  Without pointing to a new position choice, a cover 
  365.  letter or label will be addressed to the same company. The 
  366.  flashing sign instructs you to ESCAPE out of each layer.
  367.  ESC to Exit
  368. Page Down for More 
  369.  Print Function Selection Menu
  370. Pg. 1 of 1 
  371. PRINTER NOT ON ERROR
  372. If PRINTER was NOT ON when pressing ENTER to print, the SCREEN
  373. LOCKS.  DO NOT press ESC or other keys to unlock screen.  In
  374. about 30 seconds the following error message allows correction.
  375. Turn your printer on, insert paper, put it on line, and press R.
  376.  Error on Printer
  377.  Printer off-line
  378.  Action:
  379.      (R)etry  - After correcting error
  380. (A)bort  - End this program
  381. (F)ail
  382. - Return error to program
  383. (I)gnore - Error is not important
  384.  ESC to Exit
  385. BASE9_1 
  386.  Print Options Help Screen
  387. Pg. 1 of 3 
  388.  Print a Cover Letter for all Positions:  Requires the user 
  389. to insert or accept the system letter date; to select
  390. or accept the user, and to pick a cover letter.
  391.  Print a Cover Letter for a Selected Position:  Requires the
  392. user to pick a letter date, pick a letter, pick a user, 
  393. and pick a company to print the letter to.
  394.  Prepare or Edit a Cover Letter:  Requires the user to write
  395. a cover letter.  The date, the addressor, the addressee,
  396. the subject matter, source, and position are all insert-
  397. ed automatically.  The user prepares only the narrative 
  398. content of the letter, and salary history if required.  
  399.  ESC to Exit
  400. Page Down for More 
  401. enBASE9_2 
  402.  Print Function Selection Menu
  403. Pg. 2 of 3 
  404.  RED FLASHING SIGNS
  405.  The program layers or stacks program segments one on top
  406.  of another when in print mode.  Usually, you will be making
  407.  a selection from the position file scrolling table.  Each  
  408.  time you press ENTER, the program prints a cover letter or 
  409.  label.  Without pointing to a new position choice, a cover 
  410.  letter or label will be addressed to the same company. The 
  411.  flashing sign instructs you to ESCAPE out of each layer.
  412.  ESC to Exit
  413. Page Down for More 
  414.  Print Function Selection Menu
  415. Pg. 3 of 3 
  416. PRINTER NOT ON ERROR
  417. If PRINTER was NOT ON when pressing ENTER to print, the SCREEN
  418. LOCKS.  DO NOT press ESC or other keys to unlock screen.  In
  419. about 30 seconds the following error message allows correction.
  420. Turn your printer on, insert paper, put it on line, and press R.
  421.  Error on Printer
  422.  Printer off-line
  423.  Action:
  424.      (R)etry  - After correcting error
  425. (A)bort  - End this program
  426. (F)ail
  427. - Return error to program
  428. (I)gnore - Error is not important
  429.  ESC to Exit
  430.  )Page Up to go Back 
  431.  Opening Menu Help Screen
  432. Pg. 2 of 2 
  433.  The DISKJOB program consists of 4 rosters, and a set of
  434.  menus which allows input and editing of roster files to
  435.  create cover letters, mailing labels, and reports.
  436.  Each MENU screen and most of the display tables and input  
  437.  screens have a help screen which can be accessed with the  
  438.  F1 key.
  439.  ESC to Exit
  440. Page Up to go Back 
  441. BASE    
  442. BASE10  
  443. BASE11  
  444. BASE12  
  445. BASE13  
  446. BASE14  G
  447. BASE14_1
  448. BASE14_2p
  449. BASE14_32
  450. BASE14_44
  451. BASE14_5p
  452. BASE14_6
  453. BASE14_7
  454. BASE15  
  455. BASE16  
  456. BASE16_1
  457. BASE16_2""
  458. BASE17  5&
  459. BASE17_1
  460. BASE17_2p+
  461. BASE18  
  462. BASE3   
  463. BASE4   
  464. BASE5    4
  465. BASE5_1 
  466. BASE5_2 
  467. BASE5_3 q9
  468. BASE5_4 
  469. BASE6   3=
  470. BASE7   
  471. BASE8   
  472. BASE8_2 6B
  473. BASE8_3 
  474. BASE9   
  475. BASE9_1 DL
  476. BASE9_2 
  477. BASE_1  
  478.