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/ PC Direkt 2004 March / data / PCD0304_1.7z / PCD0304_1 / files / vollvers / ELOoffice_SE / Liesmich.txt next >
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Text File  |  2003-12-19  |  13.5 KB  |  361 lines
  1. - Zum Installieren von ELOoffice starten Sie bitte
  2.   das Programm "Start.exe" im Hauptverzeichnis der CD.
  3.  
  4.  
  5. - L÷schen eines Archives
  6.  
  7.   1. L÷schen folgender Dateien im ELO Archivdata-Verzeichnis:
  8.   - <Archivname>.mdb
  9.   - <Archivname>.edc
  10.   - <Archivname>.ept
  11.  
  12.   2. L÷schen des Verzeichnisses im ELO Archivdata-Verzeichnis:
  13.   - <Archivname>
  14.  
  15.   3. Im Microsoft ODBC Datenquellen Administrator l÷schen folgender 
  16.   Benutzer-DSN:
  17.   - ELO32o_<Archivname>
  18.   - ELOFT_<Archivname>
  19.  
  20.  
  21. - ODBC Installation 
  22.  
  23.   ELOoffice ben÷tigt mindestens ODBC 2.10.4202.1 als Schnittstelle
  24.   zum Ansteuern der Datenbank. Falls Sie eine frⁿhere ODBC-Version
  25.   benutzen, sollten Sie eine Aktualisierung durch Starten des 
  26.   Programms "MDAC_TYP.EXE" im Verzeichnis "MS_ODBC" vornehmen.   
  27.  
  28.  
  29. - Microsoft Windows 2000 / Windows XP Anwender
  30.  
  31.   Befinden sich auf Ihrem System bereits Σltere Windows NT-
  32.   Druckertreiber k÷nnen diese bei Windows 2000/XP Probleme
  33.   bereiten. Die Installation eines weiteren Druckers kann dann
  34.   scheitern. Besorgen Sie sich bitte in diesem Fall fⁿr Ihre
  35.   bereits installierten Drucker ein fⁿr Windows 2000 freigegebenes
  36.   Update, installieren Sie ein aktuelles Windows Service-Pack, bzw.
  37.   installieren Sie ELOoffice benutzerdefiniert ohne den
  38.   Druckertreiber. 
  39.  
  40.  
  41. - Probleme beim Anlegen eines neuen Archives
  42.  
  43.   Aufgrund von ODBC (Data Access) / DAO UnkompatibilitΣten kann es
  44.   passieren, da▀ ein Archiv nicht automatisch angelegt werden kann.
  45.   
  46.   Zur manuellen Erstellung ist folgenderma▀en vorzugehen:
  47.  
  48.   - Der Datenquellenname besitzt folgende Syntax
  49.     ELO32o_<Archivname>
  50.  
  51.   - Den Button "Datenbank erstellen" betΣtigen
  52.  
  53.   - als Archivnamen den gleichen Namen wie fⁿr Ihr Archiv verwenden.
  54.     Beachten Sie hierbei, da▀ das Verzeichnis auf Ihr Archivdaten-
  55.     verzeichnis eingestellt ist. Anschlie▀end den OK-Button betΣtigen.
  56.  
  57.   - Das Access-Setup mit OK beenden.
  58.  
  59.  
  60. - Importieren von alten ELOoffice3.X-Archiven
  61.   
  62.   Auf der CD befinden sich in den Verzeichnissen ELOoff32 und ELOhome
  63.   entsprechende ELO-Versionen, welche eine Export-Funktion zur ▄bernahme
  64.   von Σlteren Archiven bieten.
  65.   
  66.   Vorgehensweise:
  67.  
  68.   - Das gewⁿnschte Archiv mittels ELOoffice 3.2 exportieren. Falls
  69.     Dokumente auch in die Volltextsuche aufgenommen werden sollen,
  70.     mⁿssen Sie die Frage nach einer Tiff-Konvertierung mit "JA"
  71.     beantworten.  
  72.  
  73.   - Importieren Sie den zuvor erstellten Elooffice 3.2 Exportdatensatz
  74.     mittels Import-Funktion von ELOoffice 5.0. Beachten sie hierbei,
  75.     dass von ELOoffice 3.2 benutzte Ablagemasken vor dem Importieren
  76.     in ELOoffice 5.0 angelegt werden mⁿssen.
  77.  
  78.  
  79. - Manuelle Installation/Deinstallation der Makros
  80.  
  81.   - Hinweis fⁿr Microsoft Office 2000/XP
  82.     Beachten Sie bitte, dass Ihre Makro-Sicherheitsstufe auf Mittel
  83.     oder Niedrig eingestellt ist. Sie finden dies in den Microsoft
  84.     Office-Programmen unter Extras, Makro, Sicherheit. Nach der
  85.     Installation kann die Sicherheitsstufe wieder zurⁿckgestellt
  86.     werden. Ab Windows 2000 unter Extras, Makro, Sicherheit,
  87.     Vertauenswⁿrdige Quellen" kontrollieren, dass Addins vertraut
  88.     und ein Zugriff auf das Visual Basic Projekt erfolgen darf. 
  89.  
  90.   Word:
  91.   -----
  92.   Im Client-Verzeichnis die Datei "InstWordMacro.exe" aufrufen. 
  93.  
  94.   Excel:
  95.   ------
  96.   In Excel die Datei ELOExcelInst.xls ÷ffnen.
  97.   Registrieren der Datei ELOPxy.dll mittels:
  98.   Start/Ausfⁿhren, Regsvr32 ELOPxy.dll
  99.  
  100.   Powerpoint:
  101.   -----------
  102.   In Powerpoint die Datei ELOPowerpointInst.ppa ÷ffnen
  103.  
  104.   Outlook 2000:
  105.   -------------
  106.   In Windows unter Start/Ausfⁿhren eingeben:
  107.   regsvr32 "<Clientverzeichnis>\eloaddin.dll"
  108.   <Clientverzeichnis> steht fⁿr das Verzeichnis, in dem sich auch
  109.   die Elo32.exe-Datei befindet. Es mu▀ anschlie▀end eine 
  110.   Erfolgsmeldung erscheinen.
  111.  
  112.   Falls die Registrierung trotz Erfolgsmeldung nicht gelingt
  113.   (Die ELO-Buttonleiste wird nicht erstellt, bzw. bleiben die Buttons
  114.   ohne Funktion), das Programm IstAddIn.Exe aufrufen und den Butten
  115.   Installieren betΣtigen.
  116.  
  117.   Manuell k÷nnen Sie auch folgenderma▀en vorgehen:
  118.   Die Registrierdatenbank des Rechners nach "ELOaddin" durchsuchen
  119.   und alle gefundenen EintrΣge l÷schen. Anschlie▀end den Rechner
  120.   neu starten und die Makro-Installation mittels benutzerdefiniertem
  121.   ELO-Setup wiederholen.
  122.  
  123.   Zur manuellen Deinstallation verwenden Sie bitte das Programm
  124.   "EloUninstMacros.exe". Dieses finden Sie im Tools-Verzeichnis 
  125.   der CD.
  126.  
  127.  
  128. - Manuelle Konfigurations-Einstellungen zu den Makros
  129.  
  130.   Hierzu mⁿssen Sie den Abschnitt [SYSTEM] der EloMakro.ini-Datei
  131.   editieren. Diese finden Sie im Client-Verzeichnis.
  132.  
  133.   ShowTreeView=0 -> Es wird bei der Dokumentenablage nicht der
  134.                     Archiv-Tree Dialog angezeigt, sondern es
  135.                     wird versucht, das Dokument an aktueller
  136.                     Position im Archiv abzulegen.
  137.  
  138.   ShowEditObject=0 -> Ist ShowTreeView=0 und ist in ELO eine Ablagemaske
  139.                     fⁿr Microsoft Office Dokumente eingestellt, wird
  140.                     der Verschlagwortungs-Dialog nicht angezeigt.
  141.   
  142.   SearchMaskNo=3 -> StandardmΣ▀ig wird zur Suche die in ELO 
  143.                     eingestellte Microsoft Office Dokumentenmaske
  144.                     verwendet. Existiert dieser Eintrag, wird zur
  145.                     Suche die entsprechende Maske verwendet.
  146.  
  147.  
  148. - Outlook Addin, den Ablagepfad manuell Σndern
  149.  
  150.   - Autosave-Button -> Script "MailAutoSaveDest"
  151.  
  152.     Beispiel:
  153.     Set objElo = CreateObject("ELO.Professional")
  154.     delim = objElo.LookupDelimiter
  155.     objElo.SetCookie "MailAutoSaveDest",delim & "X" &
  156.     delim & "Y" & delim & "Z"
  157.  
  158.   - Beim Versenden von Emails -> Script "ELO_MAILDest" und 
  159.     Vor der Ablage mittels Archivbutton -> Script "ELO_MAILBTNDEST"     
  160.       
  161.     Ausgewertet wird Elo.ActionKey als  ParentId zur Ablage
  162.  
  163.     Beispiel:     
  164.     Set Elo=CreateObject( "ELO.professional" )
  165.     if Elo.ActiveUserId=7 and Elo.GetArcName()="Archiv1" then
  166.        Elo.ActionKey=74
  167.     end if
  168.  
  169.  
  170. - Volltext-ODBC-Verbindungen ... fehlgeschlagen"-Fehlermeldung beim
  171.   ╓ffnen oder Anlegen von Archiven.
  172.  
  173.   Kontrollieren Sie bitte:
  174.     
  175.   - Im ELO-Volltext-Verzeichnis gibt es ein Unterverzeichnis "BIN".
  176.     Dort mu▀ eine Datei namens "ftei007n.dll" existieren.
  177.   - Ist dieses Bin-Vwerzeichnis in der Umgebungsvariablen "Path" 
  178.     auch eingetragen? 
  179.  
  180.  
  181. - Benutzung eines Netzwerkscanners
  182.  
  183.   Zur ▄bernahme mⁿssen Sie den Dokumenten-Ablagepfad des Netzwerk-
  184.   Scanners in ELO eintragen unter: Systemverwaltung, Optionen, 
  185.   Postbox, Netzwerkscanner.
  186.   Hierbei ist folgende Syntax zu beachten:
  187.   <Ablagepfad>;<.ex1>;<.ex2>;<.ex3>... 
  188.   Ein Wildcard-Eintrag, wie z.B: .* ist auch zulΣssig.
  189.  
  190.   Beim Sammeln der Postbox-EintrΣge werden nun die ausgewΣhlten
  191.   Dateien in das Postbox-Verzeichnis kopiert und anschlie▀end
  192.   im Quell-Verzeichnis gel÷scht.   
  193.  
  194.   Beachte: Beim Einsatz eines HP-Netzwerkscanners nur den 
  195.            Ablagepfad eingeben. 
  196.   
  197.  
  198. - HP ScanJet 6390 C Scanbuttons
  199.  
  200.   Bitte hierfⁿr das Programm ELOScanBt.exe ausfⁿhren. Dieses finden
  201.   Sie im Verzeichnis "Tools" der CD. Die Zuweisung dann nicht ⁿber das 
  202.   HP Dienstprogramm "Positionen der Scanner-Tasten", sondern ⁿber
  203.   die Windows Systemsteuerung "Scanner und Kameras" vornehmen. 
  204.   Hier kann ich dem entsprechenden Button ELOoffice zuweisen.
  205.   Nach Druck auf den Button "Dokumentenverwaltung" am Scanner wird
  206.   das Dokument dann in die Postbox gescannt.   
  207.   Die Integrationsm÷glichkeit existiert nicht fⁿr Microsoft
  208.   Windows NT.  
  209.  
  210.  
  211. - Microsoft Outlook 2000
  212.  
  213.   Im Verzeichnis Tools der CD befindet sich ein Programm namens
  214.   InstEloAddIn.exe. Bitte dieses Programm ausfⁿhren.
  215.  
  216.  
  217. - Paperport Verknⁿpfung (ab Version 5)
  218.  
  219.   Falls die automatische Verknⁿpfung zu Paperport mi▀lingt kann
  220.   ⁿber Paperport maunuell die Verknⁿpfung hergestellt werden.
  221.   Hierfⁿr folgenderma▀en vorgehen:
  222.  
  223.   1) Menⁿpunkt Datei, Verknⁿpfungen, Verknⁿpfung herstellen
  224.      in Paperport aufrufen.
  225.   2) Verkⁿpfungsart: Bild
  226.   3) Name der ausfⁿhrbaren Datei: Hier die Datei Explorer2Elo.exe
  227.      auswΣhlen. Diese befindet sich im ELO-Clientverzeichnis.
  228.   4) Dateiformate: Hier haben Sie die M÷glichkeit, unter-
  229.      schiedliche Formate einzugeben.
  230.      - Fⁿr einzelne und mehrseitige Schwarz/Wei▀-
  231.        Dokumente: Tiff/G4
  232.      - Fⁿr Dokumente mit unterschiedlichen Farbtiefen
  233.        und Aufl÷sungen: Multipage Tiff/LZW oder /WANG
  234.      Wenn Sie fⁿr mehrseitige Paperport-Dokumente nicht ein
  235.      mehrseitiges Format auswΣhlen, wird jede Seite als Einzel-
  236.      Seite in ELO abgelegt.      
  237.   5) TemporΣre Dateien: Immer l÷schen
  238.   6) Bildaufl÷sung: Minimal 0, Maximal 9999
  239.   7) Symbolart: Benutzerdefiniert, dann im ELO-Clientverzeichnis
  240.      die Datei Mainicon.ico auswΣhlen
  241.  
  242.  
  243. - Manuelle Paperport 3/4.X Verknⁿpfung
  244.  
  245.   Zu bearbeitende Datei "Maxlink.ini" im Windowsverzeichnis
  246.   - Eintrag in Sektion [INIEXELINK]:
  247.       ELOoffice=ELOoffice
  248.   - Anlegen der Sektion [ELOoffice] und eintragen:
  249.       exe_name=Explorer2Elo.exe
  250.       delete_on_exit=3
  251.       dir_type=2
  252.       is_transform=1
  253.       file_formats=19
  254.       icon=<ELO-MainIcon>    
  255.       mdi=1
  256.       private_ini=maxlink.ini
  257.       ini_section=ELOOFFICE
  258.       ini_dir_key=ELOPATH
  259.       ELOPATH=<ELO Installations-Verzeichnis>
  260.  
  261.     Hinweis:
  262.     <ELO-MainIcon> steht hierbei fⁿr das ELO-Icon-Datei,
  263.     standardmΣ▀ig "C:\Programme\ELOoffice\Mainicon.ico" 
  264.  
  265.  
  266. - Datensicherung
  267.  
  268.   Wir empfehlen zur Datensicherung ein Standard-Backupprogramm zu
  269.   verwenden. Um nicht jedesmal eine Komplettsicherung auszufⁿhren,
  270.   verwenden Sie bitte bei den Backupprogramm-Einstellungen die 
  271.   Option, da▀ nur geΣnderte, neue Dateien gesichert werden.
  272.  
  273.   Bei einer Standard-ELO-Installation genⁿgt es das ArchivData-
  274.   Verzeichnis und das Postbox-Verzeichnis zu sichern. Falls
  275.   sie jedoch zusΣtzliche Dokumentenpfade angelegt haben, die
  276.   nicht im ELO-Archivdata-Verzeichnis liegen, sollten Sie diese
  277.   zusΣtzlich mitsichern.
  278.  
  279.   Bitte beachten Sie auch, da▀ alle ELO-Anwender sich vor der
  280.   Datensicherung in ELO abgemeldet haben, falls Ihr Backup-Programm
  281.   das Sichern von ge÷ffneten Dateien nicht zulΣ▀t.
  282.  
  283.    
  284. - Schnittstelle fⁿr Scanner HP ScanJet 6390C
  285.  
  286.   Im Tools-Verzeichnis der ELOoffice-CD befindet sich eine Datei
  287.   EloScanBt.exe. ▄ber dieses Programm k÷nnen Sie ELOoffice als 
  288.   Dokumentenverwaltungsprogramm in der PrecisionScan Software anmelden.
  289.   Hierzu kopieren Sie dieses Programm ins ELOoffice Verzeichnis und
  290.   starten es einmal. Nach dieser Registrierung k÷nnen Sie im 
  291.   PrecisionScan Konfigurationsmenⁿ ELOoffice auf einen der Scanner-
  292.   Schalter legen. Diese Anbindung steht erst ab den Microsoft 
  293.   Betriebssystemen Windows ME, bzw. Windows 2000 zur Verfⁿgung.
  294.  
  295.  
  296. - PDF-Anzeigeprobleme mit Acrobat Reader ab Version 5
  297.  
  298.   Falls Probleme beim Anzeigen der PDF-Dokumente vorliegen, bitte
  299.   diese mittels Microsoft Internet-Explorer anzeigen lassen. Sie
  300.   k÷nnen dies einstellen in der ELO-Systemverwaltung unter Optionen->
  301.   Anzeige->PDF Dokumente mit Internet-Explorer anzeigen.
  302.  
  303.  
  304. - ELO Drucker lΣ▀t sich unter Microsoft Windows XP nicht
  305.   konfigurieren
  306.  
  307.   In den Druckereigenschaften des ELO Druckers "Anschlⁿsse" anklicken.
  308.   Dann den Anschluss LPT1: auswΣhlen und ⁿbernehmen. Anschliessend
  309.   wieder den BIPORT-Anschluss wΣhlen und OK betΣtigen.
  310.  
  311.  
  312. - Short-Key "Strg+Alt+E" fⁿr ELO unwirksam machen, bzw. Σndern
  313.  
  314.   Suchen Sie hierfⁿr die Verknⁿpfung zum ELO-Programm (Elo32.exe)
  315.   in ihrem Startmenⁿ. Sie finden dies z.B. bei Windows 2000 unter
  316.   "Dokumente und Einstellungen\All Users\Startmenⁿ\Programme\ELOoffice"
  317.   Unter Eigenschaften (Kontext-Menⁿ) finden Sie ein Feld "Tastenkombination"
  318.   dort bitte den Eintrag "STRG + ALT + E" l÷schen, bzw. Σndern durch
  319.   BetΣtigung der entsprechenden Tastenkombination.
  320.  
  321.  
  322. - CD-Rom Ver÷ffentlichung (Freitragendes Archiv)
  323.  
  324.   Nachdem die Erstellung des "Freitragenden Archivs" auf der Festplatte
  325.   abgeschlossen ist, sollte von dort der Viewer (Eloovw.exe) einmal
  326.   gestarten werden, damit dieser auch die ben÷tigten Symbole fⁿr die
  327.   Archivansicht erzeugt, was spΣter auf dem gebrannten Rohling nicht
  328.   mehr m÷glich ist. 
  329.  
  330.   Falls Sie eigene Symbole erstellt haben, mⁿssen Sie die Bmp-Dateien
  331.   aus Ihrem ELO-Postboxverzeichnis manuell in das Postboxverzeichnis
  332.   des Viewers kopieren. Denken Sie bitte auch daran, dies jedesmal zu tun,
  333.   wenn Sie neue, eigene Bitmaps verwendet haben, die zuvor nicht im
  334.   Einsatz waren.
  335.   Um diese Problematik endgⁿltig aus der Welt zu schaffen, sollten Sie,
  336.   gerade wenn Sie ÷fters eine CD-ROM-Ver÷ffentlichung vornehmen, die 
  337.   exstierenden Bitmaps des Postboxverzeichnisses in das Viewerpostbox-
  338.   Verzeichnis kopieren. Dann k÷nnen Sie freitragende Archive erstellen
  339.   und diese ohne sie testen zu mⁿssen auf CD-ROM brennen.
  340.  
  341.  
  342. - Registrierung der Makros fⁿr Nichtadministratoren
  343.  
  344.   Da normale Benutzer das Setup-Programm zur Makroinstallation nicht
  345.   ausfⁿhren dⁿrfen, existiert im Clientverzeichnis eine Datei 
  346.   RegMacroForUser.exe, welche erm÷glicht, da▀ bei bereits installierten
  347.   Makros auch normale Benutzer eine Registrierung und den Einbau der
  348.   SchaltflΣchen in der Symbolleiste vornehmen k÷nnen.
  349.  
  350.  
  351. - Einsatz von ELOoffice unter Terminalserver
  352.  
  353.   Wenn ELO im Multi-Userbetrieb eingesetzt werden soll mⁿssen mehrere
  354.   unterschiedliche Seriennummern vorhanden sein. Da der Terminalserver
  355.   jedoch nur einen LOCAL_MACHINE-Bereich kennt, mu▀ der Eintrag fⁿr
  356.   die Seriennummer in den jeweiligen CURRENT_USER-Bereich versetzt werden.
  357.   Die unterschiedlichen Seriennummern sind dann als Serno (Stringeintrag) 
  358.   unter HKCU\Software\ELO Digital\Elo32.2\Options einzutragen.
  359.  
  360.  
  361.