home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1997 February / Software of the Month Club 1997 February.iso / pc / dos / biz / eplan / readme.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-10-30  |  33.5 KB  |  802 lines

  1. **********************************************************************
  2. -> This file introduces EASI-PLAN Lite, explains how to get started 
  3.    etc. It should be read by all first-time users.
  4.  
  5. -> The file has been supplied as an integral part of the shareware
  6.    version of EASI-PLAN Lite, a financial planner for new & mid-size 
  7.    businesses, specially developed for use on a 'try-before-you-buy' 
  8.    basis by Invest-Tech Limited. For contact details, see end of this 
  9.    file.
  10.  
  11. -> To print this file, type "PRINT README.TXT" at the DOS prompt.
  12. **********************************************************************
  13.                        
  14.                             CONTENTS
  15.                             ========
  16.  
  17. This file (README.TXT) covers the following topics in separate
  18. sections below:
  19.  
  20.         1.  WELCOME
  21.  
  22.         2.  SUPPLIED FILES
  23.  
  24.         3.  GENERAL INTRODUCTION
  25.  
  26.             3.1  System requirements & set up
  27.             3.2  Features - EASI-PLAN Micro
  28.             3.3  Features - EASI-PLAN Lite
  29.             3.4  Features - EASI-PLAN Pro
  30.             3.5  Help system
  31.             3.6  System requirements
  32.             3.7  Registration
  33.             3.8  Invest-Tech
  34.  
  35.         4.  HOW TO RUN EASI-PLAN
  36.  
  37.         5.  WHAT IS SHAREWARE ?
  38.  
  39.         6.  USER LICENCE AGREEMENT
  40.         
  41.         7.  REVISIONS TO EASI-PLAN Lite
  42.  
  43. **********************************************************************
  44.  
  45. The supplied file VENDINFO.DIZ also contains important information.
  46. It can be accessed by entering READ_ME.BAT at the DOS prompt.
  47.  
  48. **********************************************************************
  49.  
  50. 1.  WELCOME
  51. ===========
  52.  
  53. EASI-PLAN Lite is an easy-to-use software package for preparing 
  54. comprehensive and fully integrated financial projections, 
  55. budgets, funding applications, business plans etc. for three years 
  56. ahead. It can also be used for strategic planning, financial 
  57. appraisals etc. It is ideal for businesses with annual sales from 
  58. 250,000 to 2m pounds/dollars engaged in manufacturing, distribution 
  59. or services. 
  60.  
  61. A more powerful version of EASI-PLAN for larger businesses, called 
  62. EASI-PLAN Pro, contains additional facilities and accommodates a much 
  63. more extensive range of variables. There is also a simpler version
  64. called EASI-PLAN Micro for new and very small businesses.
  65.  
  66. This version of EASI-PLAN Lite has been developed to encourage users 
  67. to explore EASI-PLAN on a 'try-before-you-buy' basis and, if found 
  68. useful, to acquire a copy of the full version of EASI-PLAN Lite 
  69. or one of its other versions. 
  70.  
  71. EASI-PLAN is NOT free software. If you continue using it after a 
  72. 30-day trial period, you must register with the author, Invest-Tech, 
  73. to upgrade to the fully-operational version. 
  74.  
  75. In return for registering, you will be upgraded to the latest 
  76. full release of EASI-PLAN and receive a spiral-bound 160+ page manual 
  77. incorporating tutorial exercises etc. and access to full support.
  78. Registration details are contained in Section 3.7 below and in
  79. the REGISTER.TXT file.
  80.  
  81. EASI-PLAN is fully protected by copyright. However, this shareware 
  82. version may be copied in its entirety and without modification 
  83. for FREE distribution to friends and, subject to the conditions set out
  84. in the VENDINFO.DIZ file, by shareware libraries etc.  This permission
  85. DOES NOT APPLY to an upgraded copy of EASI-PLAN Lite.
  86.  
  87. We hope that you find EASI-PLAN useful. Please register so as to 
  88. encourage us to develop other shareware products.
  89.  
  90.              Good luck with EASI-PLAN.
  91.  
  92.                   Brian Flanagan, Invest-Tech Limited 
  93.  
  94. **********************************************************************
  95.  
  96. 2.  SUPPLIED FILES
  97. ==================
  98.  
  99. See VENDINFO.DIZ
  100.  
  101. **********************************************************************
  102.  
  103. 3.  GENERAL INTRODUCTION
  104. ========================
  105.  
  106. EASI-PLAN is a range of powerful, easy-to-use software package 
  107. developed by Invest-Tech Limited to help businesses of all sizes  
  108. to prepare comprehensive financial projections for three or more years 
  109. ahead.   
  110.  
  111. EASI-PLAN can also be used by professional advisers, consultants, 
  112. training organisations and financial institutions. It is suitable 
  113. for businesses engaged in manufacturing, distribution or services.
  114.  
  115. EASI-PLAN is available in three versions - Micro, Lite & Pro - to
  116. suit businesses of different sizes and complexities. The supplied 
  117. shareware version is Lite.
  118.  
  119. Based on your forecasts and assumptions, EASI-PLAN compiles 
  120. integrated financial projections (P&Ls, cashflows, balance sheets 
  121. & ratios) for one year ahead on a monthly basis and, in less detail, 
  122. for a further two years on a quarterly basis. It produces numerous 
  123. management and financial reports together with graphs for many key 
  124. variables which can be displayed on the screen or printed. It 
  125. also produces reports detailing all the underlying assumptions. 
  126.  
  127. EASI-PLAN Lite incorporates facilities for graphing key results; for
  128. undertaking 'what-if' analysis; for preparing 'first-cut' three-
  129. year projections, generating a textual summary report; rolling 
  130. projections forward a month at a time; and exporting an EASI-PLAN 
  131. model to Lotus 1-2-3 and other spreadsheets.
  132.  
  133. EASI-PLAN is very suitable for users with limited or no prior 
  134. experience of computers or financial planning as well as for 
  135. more experienced users who do not wish to go to the very considerable
  136. trouble, or waste valuable time, developing their own planning 
  137. system on a spreadsheet. Bear in mind that EASI-PLAN involved
  138. thousands of hours of development and years of "know-how".
  139.  
  140. EASI-PLAN Lite is primarily aimed at businesses typically with 
  141. annual sales in the range of 250,000 to 2m pounds/dollars. A more 
  142. powerful version, EASI-PLAN Pro, is for larger businesses and their 
  143. subsidiaries with sales from 100 thousand to 99 million pounds/
  144. dollars. EASI-PLAN Micro is for companies or sole traders with 
  145. sales of under 250,000 pounds/dollars. Instead of registering 
  146. EASI-PLAN Lite, you can opt to register for EASI-PLAN Micro or 
  147. Pro. See below for further information.
  148.  
  149.  
  150. 3.1  System Requirements and Set Up
  151. -----------------------------------
  152.  
  153. To run EASI-PLAN you need the following system:
  154.  
  155.  * Industry-standard PC with DOS 3.30 or higher and a hard disk.
  156.  * Micro and Lite versions of EASI-PLAN need conventional 
  157.    memory of 640k. Pro also requires 384k of expanded memory (if 
  158.    not being run from within Windows). 
  159.  * VGA, GCA, mono, Hercules or LCD display (or equivalent).  
  160.  
  161. A printer (dot-matrix, ink-jet or laser) is desirable. If you wish, 
  162. you can run EASI-PLAN as a DOS program within Windows (an icon, 
  163. EASIPLAN.ICO, has been supplied).
  164.  
  165. EASI-PLAN Micro or Lite need 560k, or more, of 'free' conventional 
  166. memory. This should not present any problem as it is well within 
  167. the capacity of most PCs with 640k of RAM. If, for any reason, 
  168. EASI-PLAN runs short of memory, it will use any expanded memory 
  169. which might be available or it will create some 'virtual' memory on 
  170. the hard disk. Refer to the Section - Securing More Memory - for 
  171. further information about EASI-PLAN Lite's memory requirements.
  172.  
  173. If you are using a PC with a Hercules display, you will not be able
  174. to view EASI-PLAN's graphs unless you run the supplied MSHERC.COM 
  175. before you load EASI-PLAN.
  176.  
  177. If you are running EASI-PLAN on a portable PC with a B/W LCD 
  178. display, you may need to change EASI-PLAN's video setting once it 
  179. has loaded in order to clearly distinguish the rectangular cursor 
  180. which appears when you are viewing reports on the screen. To do this, 
  181. press I (for Initialise) at the Main Menu, V (for Video) and L (for 
  182. LCD/B&W). The Manual accompanying the full version of EASI-PLAN 
  183. explains how to make these changes permanent.
  184.  
  185. If, when using EASI-PLAN, the  pound symbol (£L) fails to print, i.e.  
  186. () appears instead of (£L), or is replaced by another character 
  187. e.g. #, you can make it appear by changing the character or 
  188. symbol set being used by your printer to an IBM Extended Character 
  189. Set. If the pound sign is missing, you may notice that some rows get 
  190. slightly knocked out of vertical alignment. If using a HP LaserJet or 
  191. compatible laser printer, the default symbol set (e.g. HP Roman-8) 
  192. may not print the pound sign. Check the printer manual and use the 
  193. control panel to switch to another symbol set, for example, HP IBM-US 
  194. or PCMultilingual. If using a dot-matrix printer, check the manual 
  195. for guidance and use the control panel or dip switches to alter the 
  196. character set being used. If you change the symbol or character set 
  197. you may be able to keep the new settings as your permanent or default 
  198. settings without upsetting any of your other software.
  199.  
  200. 3.2   Features - EASI-PLAN Micro
  201. --------------------------------
  202.  
  203. EASI-PLAN Micro is primarily aimed at businesses with annual sales in 
  204. the range of 50,000 to 250,000 pounds/dollars. It can handle a very 
  205. wide variety of variables and financial functions. These include the 
  206. following: 
  207.  
  208.   - Sales forecasts for up to six product/market groups which can be 
  209.     defined by the user.   
  210.  
  211.   - Provision for specifying the cost of materials/goods as percentages 
  212.     of sales and for indicating stock targets.
  213.  
  214.   - Direct labour inputs and four other user-definable direct/variable 
  215.     cost categories.
  216.  
  217.   - Fourteen user-definable categories of overhead expense.
  218.  
  219.   - Fixed assets with provision for handling depreciation, additions or 
  220.     disposals.
  221.  
  222.   - Facilities for setting different VAT rates for outputs and inputs, for 
  223.     specifying VAT payment months and for handling VAT on a cash-received 
  224.     or invoice basis.
  225.  
  226.   - Separate interest rates for cash balances, overdraft and long-term 
  227.     debt and for increasing and decreasing long-term debt.
  228.  
  229.   - Share issues, dividends, corporation tax and subsidies/grants. When
  230.     set up for a sole trader/partnership, EASI-PLAN can handle income
  231.     tax, drawings and cash introductions.
  232.  
  233.   - Facilities for phasing out opening balance sheet values and for 
  234.     setting different payment terms (ranging from cash sales to 
  235.     four+ months credit) for current-year trade creditors and debtors. 
  236.  
  237.   - Preformatted account layouts for either a limited company or a
  238.     sole trader (or partnership).
  239.  
  240. By altering or disregarding certain variables, EASI-PLAN can handle 
  241. most types of manufacturing, distribution and service businesses as 
  242. explained in its User Manual.
  243.  
  244. EASI-PLAN incorporates many special facilities including the 
  245. following:
  246.  
  247.  - QUIK-PLAN to enable a user produce first-cut projections for three 
  248.    years quickly (i.e. within about 15 minutes).
  249.  
  250.  - Fast-entry function keys for inserting constant values etc.
  251.  
  252.  - Six-page textual summary report to compliment graphs and tabular 
  253.    reports. 
  254.  
  255.  - Set-ups for laser and dot-matrix printers. 
  256.  
  257.  - Selective "what-if" or sensitivity analysis covering months and/or 
  258.    quarters for the three years. 
  259.  
  260.  - Facility to suppress the printing of rows which contain zero 
  261.    values.
  262.  
  263.  
  264. 3.3   Features - EASI-PLAN Lite
  265. -------------------------------
  266.  
  267. EASI-PLAN Lite is primarily aimed at businesses with annual sales in 
  268. the range of 250,000 to 2,000,000 pounds/dollars. It uses 000's pounds  
  269. instead of single pounds as its basic currency denomination. It can 
  270. handle a much wider variety of variables and financial functions 
  271. including the following: 
  272.  
  273.   - Sales forecasts for up to ten product/market subgroups within two 
  274.     main groups which can be defined by the user.  Different VAT rates 
  275.     can be set for each main group. 
  276.  
  277.   - Provisions for specifying the cost of materials/goods as percentages 
  278.     of sales and for indicating stock targets for each main group.
  279.  
  280.   - Direct labour inputs and four other user-definable direct/variable 
  281.     cost categories.
  282.  
  283.   - Nineteen user-definable categories of overhead expense.
  284.  
  285.   - Fixed assets with provision for handling depreciation, finance 
  286.     leases and additions or disposals.
  287.  
  288.   - Facilities for setting different VAT rates for inputs & capex, 
  289.     for specifying VAT payment months and for handling VAT on a
  290.     cash-received or invoice basis.
  291.  
  292.   - Separate interest rates for cash balances, overdraft and long-term 
  293.     debt and for increasing and decreasing long-term debt.
  294.  
  295.   - Share issues, dividends, corporation tax and subsidies/grants.
  296.  
  297.   - Facilities for phasing out opening balance sheet values and for 
  298.     setting different payment terms (ranging from cash sales to 
  299.     four+ months credit) for four groups of current-year trade 
  300.     creditors and debtors. 
  301.  
  302.   - Preformatted account layouts for either a limited company or a
  303.     sole trader (or partnership).
  304.  
  305. By altering or disregarding certain variables, EASI-PLAN can handle 
  306. most types of manufacturing, distribution and service businesses as 
  307. explained in its User Manual.
  308.  
  309. EASI-PLAN Lite incorporates the following additional facilities:
  310.  
  311.  - Fast-entry function keys for inserting incrementing assumptions 
  312.    in various forms etc. e.g. initial value increased by a fixed 
  313.    percentage each month.
  314.  
  315.  - The six-page textual summary report can be printed directly or 
  316.    exported as an ASCII file for inclusion in other documents.
  317.  
  318.  - An advance facility to enable rolling 12-month projections to be 
  319.    maintained without having to re-enter assumptions.
  320.  
  321.  - Assumptions and projections can be exported to Lotus 1-2-3 and 
  322.    many other spreadsheets for editing, desktop publishing, 
  323.    consolidation etc. 
  324.  
  325.  - Global, as well as selective, "what-if" or sensitivity analysis 
  326.    covering months and/or quarters for the three years. 
  327.  
  328. Users can register to acquire Lite instead of Micro. Alternatively, 
  329. they can upgrade, at a discount to its normal price, to Lite when 
  330. they outgrow Micro. 
  331.  
  332.  
  333. 3.4  Features - EASI-PLAN Pro
  334. -----------------------------
  335.  
  336. EASI-PLAN Pro is the most powerful version in the EASI-PLAN range. It
  337. is suitable for larger businesses, professional advisers etc. It is 
  338. mainly aimed at businesses with annual sales of between 1 million and 
  339. 99 million pounds/dollars. 
  340.  
  341. Pro handles many more variables than Lite - it contains 10,500 
  342. built-in formulae (vs. 6,500 for Lite) and can accommodate up to 3,000 
  343. assumption values (vs. 2,000 for Lite).   
  344.  
  345. Pro has additional facilities including:
  346.  
  347.  - Projections for five years instead of three.
  348.  
  349.  - Special graph printing utility which gives users a higher degree 
  350.    of control over the appearance of graphs than is possible by 
  351.    using Lite in conjunction with DOS's Graphics program.
  352.  
  353.  - Facility for comparing monthly actuals and projections with 
  354.    additional reports and related graphs. 
  355.  
  356.  - Special function key for entering assumptions based on a 
  357.    seasonal pattern etc. specified by the user.
  358.  
  359.  - Facilities to defer the actual cash payments relating to 
  360.    certain categories of expenses, capital expenditure, grant 
  361.    receipts, dividends etc. in some of the Monthly Assumption 
  362.    Reports.
  363.  
  364.  - Automatic importation of data from spreadsheets using a
  365.    a file linking technique.
  366.  
  367. Pro uses more memory than Lite or Micro. It requires 384k or more of 
  368. expanded memory (EMS) or needs to be run as a DOS program from 
  369. within Windows.
  370.  
  371. Users can register to acquire Pro instead of Lite. Alternatively, 
  372. they can upgrade, at a discount to its normal price, to Pro when 
  373. they outgrow Lite. 
  374.  
  375. 3.5  Help system
  376. ----------------
  377.  
  378. EASI-PLAN is entirely menu-driven and incorporates very 
  379. comprehensive context-sensitive help facilities. These include 
  380. extensive menu prompts, error trapping, on-line Help Pages, pop-up 
  381. Hint & Guidance Windows and annotated variable descriptions. 
  382.  
  383.  
  384. 3.6  Specification   
  385. ------------------
  386.   
  387.   =================================================================
  388.                                      Micro    Lite     Pro
  389.   -----------------------------------------------------------------
  390.    Number of reports                 29        30       31  
  391.    Number of graphs                  13        14       20  
  392.    Approximate maximum number 
  393.    of user assumptions               1,200     2,000    3,000 
  394.    Approximate total number of 
  395.    built-in formulae                 4,000     6,500    10,500 
  396.   ==================================================================
  397.         
  398.  
  399. 3.7  Registration                     
  400. -----------------
  401.  
  402. EASI-PLAN Lite is not FREE software. If you decide that you would 
  403. like to retain and continue to use EASI-PLAN after a 30-day trial 
  404. period, you must register with Invest-Tech, the author and 
  405. copyright holder. 
  406.  
  407. In return for registering, you will be upgraded to the latest 
  408. fully-operational release of EASI-PLAN Lite with its 160+ page 
  409. spiral-bound printed manual (incorporating tutorial exercises etc.) 
  410. and gain access to full support.
  411.  
  412. The Registration Fees for EASI-PLAN are given below. See REGISTER.TXT 
  413. for further details.
  414.  
  415.     ===========================================================      
  416.                              Fee (IR)    Fee (stg)    Fee (US$)
  417.                                Pounds       Pounds         See
  418.                             See Notes    See Notes       Notes
  419.     ----------------------------------------------------------
  420.     EASI-PLAN Micro                45           45          70
  421.     EASI-PLAN Lite                 75           75         120
  422.     EASI-PLAN Pro                 145          145         230
  423.  
  424.     Switch from Micro to Lite      40           40          60
  425.     Switch from Lite to Pro        70           70         110
  426.     Switch from Micro to Pro      100          100         160
  427.     ----------------------------------------------------------
  428.     Note 1  Plus VAT at 21% for Irish customers and for purchasers 
  429.             in other EU States who are NOT registered for VAT.
  430.  
  431.     Note 2  No VAT applies to customers in EU States (other than
  432.             Ireland) who are registered for VAT and who quote their 
  433.             VAT number at time of ordering.            
  434.         
  435.     Note 3  No VAT applies to purchasers outside the EU.    
  436.     
  437.     Note 4  Users outside the UK and Ireland should add 10% to
  438.             cover additional post and packing.
  439.  
  440.     Note 5  You can also register EASI-PLAN Lite via "PsL" 
  441.             (Public software Library) and CompuServe (see 
  442.             REGISTER.TXT for full details).
  443.  
  444. You can also upgrade and register directly with Invest-Tech via 
  445. our World Wide Web (WWW) site on the Internet using a credit 
  446. card and its special built-in forms. See bottom of file for 
  447. details of its location.  Our Web site, called PlanWare, 
  448. contains downloadable versions of *ALL* our financial planners 
  449. for businesses and the home. It also offers useful advice in 
  450. the form of text files on such topics as business planning, 
  451. cashflow forecasting etc. as well as lots of other interesting 
  452. stuff.
  453.  
  454.  
  455. 3.8  Invest-Tech Limited
  456. ------------------------
  457.  
  458. We are management consultants specialising in financial and 
  459. business planning software. Formed in 1983, Invest-Tech is a 
  460. Registered Practice within the Institute of Management Consultants 
  461. in Ireland. Our banker is Bank of Ireland, Dublin, and our auditors 
  462. are Deloitte & Touche, Dublin.
  463.  
  464. Shareware versions of EASI-PLAN Micro and Pro are also available.
  465. Look for files called EASI*.ZIP.
  466.  
  467. In addition to EASI-PLAN Micro, Lite and Pro, our range of financial 
  468. planning software includes the following products:
  469.  
  470. PERS-PLAN: A personal or household cashflow and financial 
  471.            planner which can be used to plan 12 months ahead. It 
  472.            accommodates a very wide range of income and expenditure 
  473.            variables and can handle income tax, interest, credit 
  474.            card calculations etc. Supplied with a 90-page manual. 
  475.            Price: 29 pounds (sterling or Irish) excluding VAT (US$40).
  476.            Available as shareware in a file called PERSP*.ZIP.
  477.  
  478. YOUR-PLAN: Shareware version of PERS-PLAN available from good 
  479.            libraries in the UK, US etc. Only covers a six month 
  480.            period and handles fewer variables than PERS-PLAN.
  481.            Look for a file called YOURP*.ZIP.
  482.  
  483. BANK-PLAN: Specialist cashflow planner for small businesses covering
  484.            12-months ahead. Runs 'stand-alone' with similar general
  485.            structure to EASI-PLAN. Compliments EASI-PLAN. Price: 50
  486.            pounds (sterling or Irish) excluding VAT (US$70).
  487.            Shareware version available in a file called BANKP*.ZIP.
  488.  
  489. CASH-PLAN: More powerful and advanced version of BANK-PLAN aimed at
  490.            larger businesses. Price: 95 pounds (sterling or Irish)             
  491.            excluding VAT (US$150).
  492.  
  493. FIN-PLAN:  Wide range of comprehensive and fully-integrated
  494.            financial planners (P&Ls, cashflows, balance sheets,
  495.            ratios etc.) covering 12-months plus 8/16 quarters. 
  496.            Versions are available to run on Lotus 1-2-3 (any
  497.            release for DOS or Windows). Extensive menus with 
  498.            numerous features and facilities. Easily expanded 
  499.            by user. Price: 95 pounds (sterling or Irish) 
  500.            excluding VAT (US$150).
  501.  
  502. Comprehensive descriptions, specifications and 'demos' are
  503. available for each of the foregoing products.
  504.  
  505. **********************************************************************
  506.  
  507. 4.  HOW TO RUN EASI-PLAN 
  508. ========================
  509.  
  510. Note that you can run EASI-PLAN as a DOS program within Windows.
  511.  
  512. Before exploring EASI-PLAN, you need to know that:
  513.  
  514.         All commands are executable from a Main Menu, sub-menus
  515.         or function key menus. At any stage, the Main Menu can be
  516.         retrieved by pressing the F10 function key once. You can
  517.         access context-sensitive Help Pages by pressing F1 at any
  518.         time.
  519.  
  520.         Whenever a report is being displayed on the screen, you can
  521.         use certain function keys to perform the actions explained 
  522.         in the menu strip displayed at the bottom of the screen.
  523.         Additional function key commands can be used to call up 
  524.         special facilities for entering data etc. These can be 
  525.         accessed by holding down the ALT key on the keyboard while 
  526.         tapping one of the indicated function keys (press ALT+F1 
  527.         for help).
  528.  
  529. If you get lost at any stage, try pressing the function key F10 
  530. to return to the Main Menu. If a system error is encountered, 
  531. press the RETURN key (or CTRL+BREAK) and then F10. If a 'secured 
  532. cell' message is encountered, press RETURN to clear it.
  533.  
  534. The following guidelines assume that you have already installed
  535. (i.e. copied, unzipped, unarchived, uncompressed etc.) the
  536. complete set of EASI-PLAN files onto a hard disk.
  537.  
  538.     Note: If you are using a B/W LCD display, you may need to run
  539.     the supplied MSHERC.EXE utility before loading EASI-PLAN
  540.  
  541.  a) Get into the sub-directory on your hard disk where you have 
  542.     copied/installed all EASI-PLAN's files (for example if the 
  543.     sub-directory EASIL3 was used, type "CD EASIL3" and press         
  544.     RETURN at the DOS prompt).        
  545.     
  546.  b) Print this README.TXT file by typing "PRINT README.TXT". 
  547.  
  548.  c) Run an introductory program called GO.BAT by typing "GO". If your
  549.     PC uses a very old display, do not select this option - choose
  550.     d) or e) below.
  551.  
  552.     *or*
  553.  
  554.  d) For guidance about the syntax for loading EASI-PLAN
  555.     etc. type "EP". 
  556.  
  557.     *or*
  558.  
  559.  e) Type "EP MASTER" to load EASI-PLAN along with a set of
  560.     specimen assumptions in a file called MASTER.ASS.
  561.  
  562.     Once EASI-PLAN loads, move through the introductory screens, by 
  563.     pressing any key, to reach EASI-PLAN's Main Menu.
  564.  
  565. By following the on-screen Hints and Guidance Notes and by 
  566. accessing Help Notes and Help Pages, have a go at building your       
  567. first set of projections by using QUIK-PLAN. Print the results        
  568. in the Textual Summary Report. Review the individual reports on 
  569. screen, make additional assumptions, recalculate, view the 
  570. graphs etc. 
  571.                                         Good luck !
  572.  
  573. Securing More Memory
  574. --------------------
  575. EASI-PLAN Lite needs 560k, or more, of 'free' conventional memory (not
  576. extended memory). This should not present any problem to the vast
  577. majority of users as it is well within the capacity of most PCs with 640k
  578. of RAM unless they have been specially configured etc.
  579.  
  580. Try loading EASI-PLAN. Consult the remainder of this Section *ONLY*
  581. if EASI-PLAN appears to load very slowly (i.e. takes more than two
  582. minutes and the hard disk seems to be continually starting and stopping).
  583.  
  584. To skip to the next Section, press "PageDown" four or five times.
  585.  
  586. We discuss below some ways and means of running EASI-PLAN with different
  587. permutations and combinations of memory etc. in order to speed up the
  588. loading time. Only consult this Section if a problem has been
  589. encountered.
  590.  
  591. If you are concerned about memory availability and if the shareware
  592. PLAN may load and calculate too slowly to be of any practical use or 
  593. it may "hang" when loading. If your PC is a modern one and has a 
  594. "fastish" hard disk, this should not be a problem and you may not 
  595. even notice that EASI-PLAN is using virtual memory.
  596.  
  597. The amount of "free" conventional memory available is a function of
  598. the version of DOS being used, the degree to which memory is required
  599. by devices, TSRs and other programs, and several other factors. After
  600. you install EASI-PLAN and before running it, check the following:
  601.  
  602. 1. Version of DOS being used. Type "VER" at the DOS prompt. If VER
  603.    proves to be a 'bad command', you are probably running DOS 3.x.
  604.  
  605. 2. Memory availability and utilisation. Type "MEM" at the DOS prompt.
  606.    Be careful to identify "free" conventional memory and do not
  607.    confuse extended (XMS) and expanded (EMS) memory. If MEM is a bad
  608.    command, try typing "CHKDSK".
  609.  
  610. If you encounter an out-of-memory message when loading EASI-PLAN, free
  611. up some additional hard disk space to accommodate further 'virtual'
  612. memory especially if you appear to have adequate "free" conventional
  613. memory.
  614.  
  615. If the PC on which EASI-PLAN is being run has some expanded memory (e.g.
  616. 384k or more), it does not really matter how much conventional memory is
  617. free as EASI-PLAN will be able to utilise both conventional and expanded
  618. memory without any deterioration in performance.
  619.  
  620. If the PC has less than 560k of free conventional memory but also has
  621. extended memory, some of the latter can be converted to expanded. All
  622. 386, 486 computers have at least 1mb of this memory. You can easily
  623. reconfigure some of its extended memory as expanded (see your PC or DOS
  624. manual or DOS's Help about EMM386.EXE, or contact your dealer) by
  625. entering the following line into your CONFIG.SYS file:
  626.  
  627.                    device=C:\dos\emm386.exe xxx
  628.  
  629. where C is the drive containing DOS and xxx is the amount of 'free' 
  630. expanded memory (EMS) required e.g. 512.
  631.  
  632. (Make a spare floppy "system disk" before you change CONFIG.SYS in case
  633. you make a typing error etc. - see DOS manual for further details)
  634.  
  635. When inserting this line, place it after the line relating to HIMEM and
  636. before any lines which refer to drivers which use EMS. If appropriate,
  637. remove any other lines referring to expanded-memory managers.
  638.  
  639. You can run EASI-PLAN very satisfactorily as a DOS program within Windows
  640. in its Enhanced Mode without creating any expanded memory. If you use
  641. Standard Mode, you must use EMM386 to create some expanded memory and you
  642. may need to create/edit a PIF file.
  643.  
  644. If the PC has no expanded or extended memory but uses MS-DOS 3.x, there
  645. should be enough free conventional memory provided that no memory-
  646. consuming devices, TSRs etc. are being used. You may be able to
  647. disable/remove these in order to create as much as 590k of free
  648. conventional memory.
  649.  
  650. If the PC has no expanded or extended memory and it uses MS-DOS 4.x,
  651. there may not be enough free memory and the only solution might be to
  652. upgrade to MS-DOS 5 or 6.
  653.  
  654. If the PC has no expanded or extended memory and it uses MS-DOS 5 or 6,
  655. the best approach is to load DOS high and remove/disable sufficient
  656. devices etc. to create at least 560k of free conventional memory. For
  657. guidance, refer to the your DOS manual, PC supplier or local support
  658. person.
  659.  
  660. If you are still encountering problems loading EASI-PLAN and the hard
  661. disk to which it has been installed uses file compression (e.g.
  662. DoubleSpace, Stacker etc.), re-install EASI-PLAN to the uncompressed
  663. portion of the hard disk and the loading time should improve (especially
  664. if the PC is a "slow" one).
  665.  
  666.  
  667. Running EASI-PLAN through Windows
  668. ---------------------------------
  669. To set up EASI-PLAN to run within Windows, install it using the DOS
  670. commands etc. before you load Windows.
  671.  
  672. Next, run the Windows Program Manager and proceed as follows:
  673.  
  674.   1. Select the Applications Group which you want to contain EASI-PLAN.
  675.   2. Select File and New options from the Program Manager's menu.
  676.   3. When the New Program Object box appears, select Program Item
  677.      and OK.
  678.   4. When the Program Item Properties box appears, proceed as
  679.      follows:
  680.        
  681.      - Type "EASI-PLAN Lite" as the Description.
  682.      - Type "C:\EASIL3\EP X" as the Command Line. Make sure you enter
  683.        a single space between EP and X. This command assumes that
  684.        EASI-PLAN has been installed to the EASIL3 sub-directory on
  685.        a hard disk called C.
  686.      - Enter "C:\EASIL3" as the Working Directory.
  687.      - Select Change Icon and select OK when the Change Icon message
  688.        box appears.
  689.      - When the next Change Icon box appears, enter
  690.        "C:\EASIL3\EASIPLAN.ICO" as the File Name and select OK.
  691.      - Once you return to the Program Item Properties box select
  692.        OK twice to complete installation.
  693.  
  694. To run EASI-PLAN within Windows, double-click on its icon and wait while
  695. it loads. Press RETURN to ignore the 'File does not exist' message and
  696. then use the cursor keys and RETURN to select the desired *.ASS file in
  697. response to the instruction 'Enter Data File Name" which appears at the
  698. top of the screen. If more than five such data files exist, press the F3
  699. Function Key to display them in a larger window.
  700.  
  701. ***** WATCH OUT ****
  702.  
  703. If you try to display graphs when running EASI-PLAN in a DOS Window
  704. (i.e. less than full screen) when running in Enhanced Mode, the graphs
  705. may not show and the display may lock. To unlock it, return to a full DOS
  706. screen by pressing ALT+RETURN. Always use a DOS full screen when
  707. displaying EASI-PLAN graphs.
  708.  
  709. Using a LCD display
  710. -------------------
  711. If you are running EASI-PLAN on a portable PC with a LCD display, you
  712. will probably need to change EASI-PLAN's video setting once it has loaded
  713. in order to clearly distinguish the rectangular cursor which appears when
  714. you are viewing reports on the screen. To do this, press I (for
  715. Initialise) at the Main Menu, V (for Video) and L (for LCD/B&W). The
  716. Manual explains how to make these changes permanent.
  717.  
  718. Other Information
  719. -----------------
  720. The following text files contain more detailed information about
  721. EASI-PLAN etc.:
  722.  
  723.   Register.txt     -   Registration details, form etc.
  724.   Readme.txt       -   Extensive introduction to EASI-PLAN
  725.   Manual.txt       -   Comprehensive manual
  726.  
  727. To read a text file:
  728.       - Enter "TYPE *.TXT|MORE"
  729.       *or*
  730.       - Use DOS Edit or Windows Notepad.
  731.  
  732. **********************************************************************
  733.  
  734. 5.  WHAT IS SHAREWARE ?
  735. =======================
  736.  
  737. "Shareware" is a method of software distribution designed to
  738. give users a chance to test a package before purchase at a very
  739. competitive price. Copyright rules apply to shareware and the
  740. authors retain all the rights except as indicated in their 
  741. licence agreements. As you will see from EASI-PLAN, shareware does 
  742. not signify cheap (in the nasty sense) or poor quality software.
  743.  
  744. **********************************************************************
  745.         
  746. 6.  USER LICENCE AGREEMENT
  747. ==========================
  748.  
  749. See VENDINFO.DIZ.
  750.  
  751. **********************************************************************
  752.  
  753. 7.  REVISIONS TO EASI-PLAN Lite
  754. ================================
  755.  
  756. r2.0   27th March 1994
  757. ----------------------
  758. First shareware release of EASI-PLAN Lite.   
  759.  
  760. r3.0   23rd February 1995
  761. -------------------------
  762. A major upgrade. Improvements include:
  763.  
  764.  - Range of financial variables has been extended.
  765.  - Now handles VAT on cash-received as well as invoice basis. 
  766.  - Textual Summary Report includes more ratios.
  767.  - User can opt to use account formats for sole trader as an alternative
  768.    to those for a limited company. 
  769.  - The printing of unused rows in reports can be suppressed.
  770.  - Many minor changes to Help Notes, menu prompts, Help Pages
  771.    and text files.
  772.  
  773. r3.2   10th September 1995
  774. --------------------------
  775. Minor improvements. Introduction of remote upgrading capability.
  776.  
  777. r3.3  15th October 1995
  778. -----------------------
  779. Minor changes including change to method of calculating tax in 
  780. 3rd year. Addition of info on Web site etc.
  781.  
  782. **********************************************************************
  783. EASI-PLAN Lite (c) Copyright Invest-Tech Limited 1992-95   
  784. All Rights Reserved     
  785.  
  786.     Invest-Tech Limited  
  787.     27 Ardmeen Park, Blackrock, Co. Dublin, Ireland
  788.     
  789.     Irish Tel: 01-283 4083      UK Tel: 01232-315454
  790.       (Call 9 to 9 weekdays and 10 to 6 weekends - GMT/BST)  
  791.     Fax: 278 2391 
  792.       Fax codes: Irish:01-  UK:00-353-1-  Inter'l:+353-1-
  793.     
  794.     CompuServe:    100606,2665
  795.     Internet:      brianf@iol.ie
  796.     WWW Site URL:  http://www.planware.ie/resource/planware
  797.  
  798. **********************************************************************
  799.   
  800.           To print this file, type "PRINT README.TXT"
  801.                *** End of README.TXT file ***
  802.