home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1993 #3 / NN_1993_3.iso / spool / rec / photo / 24363 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1993-01-25  |  3.1 KB
  1. From: mic@hpfcso.FC.HP.COM (Marc Clarke)
  2. Date: Sun, 24 Jan 1993 21:27:17 GMT
  3. Subject: Want PC Cataloging & Label Printing Software
  4. Message-ID: <122380066@hpfcso.FC.HP.COM>
  5. Organization: Hewlett-Packard, Ft. Collins, CO
  6. Path: sparky!uunet!zaphod.mps.ohio-state.edu!sdd.hp.com!hpscit.sc.hp.com!hplextra!hpfcso!mic
  7. Newsgroups: rec.photo
  8. Lines: 50
  9.  
  10. I am just starting to wrap my head around the problems involved in cataloging
  11. negatives and prints.  I want to use a searchable computer file set to hold
  12. information about exposure, subject, camera and lense used, time and place,
  13. etc., etc.  I want every image (negatives, transparencies, and prints) to have
  14. a unique identifier so I can go from image to computer or from computer to
  15. image.
  16.  
  17. I want to be able to search for images (negatives & prints) based on subject.
  18. One image will certainly have multiple subject headings.  I fully expect to
  19. expand the subject headings for one image over time, as I come up with
  20. different ways to categorize the same image.
  21.  
  22. As I publish (and hopefully sell) images, I want to be able to keep track of
  23. to whom I sold the image (with one image potentially sold to multiple buyers,
  24. which issue of the publication my image was published in, etc.).  I would also
  25. like to track how much I got paid for each sale of each image.  I think you
  26. get the idea.
  27.  
  28. I want to print labels for my negatives, transparencies, and prints on my
  29. Laserjet-III.  I would prefer to have the cataloging program do the printing
  30. rather than my having to re-type label information into a label printing
  31. program.
  32.  
  33. I use a PC clone with MS DOS 5.0 and Windows 3.1.  My spreadsheet is Lotus
  34. 1-2-3 for Windows and my word processor is Ami Pro 3.0.  I am willing to pay
  35. shareware or commercial fees.  I am willing to write my own, if I can not find
  36. an existing solution.  I bet I am hardly the first person to confront or
  37. attempt to solve this problem.
  38.  
  39. 1) Is there already an industry standard for image cataloging and label
  40.    printing for DOS or Windows?   I bet professional photographers and stock
  41.    houses already have this problem well under control.
  42.  
  43. 2) Are there already existing (shareware or commercial) solutions using
  44.    templates for the Lotus 1-2-3/W spreadsheet or Ami Pro 3.0?
  45.  
  46. 3) Can someone please point me to publications containing advertisements for
  47.    such products, or to an organization of photographic professionals that
  48.    keeps track of such things?
  49.  
  50. This problem may require the use of a relational database, since I want so
  51. much expandability over time and I want to do what sound like relational
  52. queries (which images has this stock agency purchased from me since 1992, how
  53. much did they pay me, and what was the most common subject type).  If I can
  54. find a set of specifications for what such a relational database ought to do,
  55. I am willing to buy myself a copy of Paradox for Windows and do the interface
  56. and schema myself.  I understand Chen diagrams (also known as entity
  57. relationship diagrams and have used Unix relational databases before).  But I
  58. would rather pay someone else for a solution that someone else has developed
  59. and tested so I can spend my time photographing.  Suggestions are welcome.
  60.