home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1993 #3 / NN_1993_3.iso / spool / comp / sys / mac / apps / 20540 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1993-01-25  |  2.8 KB
  1. Path: sparky!uunet!olivea!apple!claris!NewsWatcher!user
  2. From: mike_steiner@qm.claris.com (Mike Steiner)
  3. Newsgroups: comp.sys.mac.apps
  4. Subject: Re: Spreadsheet Frames In ClarisWorks DBs
  5. Message-ID: <mike_steiner-250193115813@192.35.50.131>
  6. Date: 25 Jan 93 19:59:36 GMT
  7. References: <1993Jan21.134958.5602@VFL.Paramax.COM>
  8. Sender: news@claris.com
  9. Followup-To: comp.sys.mac.apps
  10. Lines: 42
  11.  
  12. In article <1993Jan21.134958.5602@VFL.Paramax.COM>, jjs@vfl.paramax.com
  13. (James Solderitsch) wrote:
  14. > 
  15. > I am trying to create a simple invoicing set-up for a psychologist
  16. > friend of mine.  She is currently using an old version of Microsoft
  17. > Works and creating separate spreadsheet files for each patient to
  18. > contain treatment data, and then creating a separate billing letter
  19. > file (also for each patient) that she cuts and pastes the relevant
  20. > treatment data into to create her billing invoices.
  21. > 
  22. > I prefer ClarisWorks and am trying to set up a semi-automated system
  23. > where there is a ClarisWorks database file containing a record for
  24. > each patient and a separate treatment DB file that contains financial
  25. > data for each patient, one record per treatment.  The "link" between
  26. > the two files is a patient ID.  What I thought I would do was collect
  27. > the relevant records for each patient (last billing date to the current
  28. > date) and then cut and paste the found records into a spreadsheet frame
  29. > that I install into a layout for the patient file.  Suitably formatted
  30. > and totalled, the resulting form would make an ideal invoice.
  31. > 
  32. > My problem is that if the spreadsheet frame is put into the layout,
  33. > data can be cut and pasted into the frame only when I am actually
  34. > in layout mode, not when I am physically looking at the records themselves
  35. > (called browse mode in CW).  This means I can only assemble data for
  36. > one patient at a time -- what I want is to generate a report of invoice
  37. > records, one for each patient, that I can then print as a group.
  38. > 
  39. > Has anyone attempted anything like this in ClarisWorks?  I have
  40. > Filemaker Pro 2.0 which I may turn to, but the use of spreadsheet
  41. > frames within a database layout appears at first glance to do what I
  42. > want, except I can't put different data values into each spreadsheet
  43. > frame on a per record basis.  Am I asking too much of CW?  Also, what
  44. > is the latest CW version? -- I have 1.0v2.
  45.  
  46. As Bob Hearn wrote, this is beyond the capabilities of ClarisWorks. 
  47. FileMaker Pro's lookup function might be able to do it for you.  If not,
  48. you might have to use a relational DB such as 4D or Helix Express.
  49.  
  50. +---------------------------------------------------------------------+
  51. |                         Boycott Colorado                            |
  52. |     These are my opinions, and not necessarily any one else's.      |
  53. +---------------------------------------------------------------------+
  54.