home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1993 #3 / NN_1993_3.iso / spool / comp / org / ieee / 632 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1993-01-21  |  2.9 KB
  1. Xref: sparky comp.org.ieee:632 comp.org.acm:1069
  2. Newsgroups: comp.org.ieee,comp.org.acm
  3. Path: sparky!uunet!gatech!usenet.ins.cwru.edu!agate!dog.ee.lbl.gov!hellgate.utah.edu!porter.cs.utah.edu!retrac
  4. From: retrac%porter.cs.utah.edu@cs.utah.edu (John Carter)
  5. Subject: ACM and IEEE copyright rules
  6. Date: 24 Jan 93 16:35:28 MST
  7. Message-ID: <1993Jan24.163528.19048@hellgate.utah.edu>
  8. Originator: retrac@porter.cs.utah.edu
  9. Organization: University of Utah CS Dept
  10. Distribution: na
  11. Lines: 44
  12.  
  13. I have a number of questions regarding the copyright rules of ACM and IEEE,
  14. and the federal copyright statutes.  I'm a professor at the University of
  15. Utah, so I frequently want to distribute papers that have been published in
  16. ACM or IEEE journals or conference proceedings so that they can be discussed
  17. in an advanced course or seminar.  As I understand the federal copyright
  18. laws, this is allowed for educational purposes as long as I follow certain
  19. guidelines that limit the amount of text that is copied and restrict me from
  20. charging for the copies.  What is not allowed, or at least the Univ of Utah
  21. considers to be disallowed, is for me to put together a collection of papers
  22. on a topic and charge the students for the cost of the copying.  Thus, the
  23. most convenient ways to distribute the papers without "eating" the copying
  24. expenses, leaving the packet at a copy center like Kinko's or copying them
  25. within the department and asking the students to pay some nominal fee to
  26. cover the of the copying, cannot be employed.  This leaves a number of less
  27. satisfying alternatives:
  28.  
  29.    a. Put the papers on reserve somewhere (e.g., library) and let the
  30.       students make their own copies.  I believe that there is a limit
  31.       to the number of articles that could be put on reserve and copied
  32.       at a time, although I may be mistaken here.
  33.  
  34.    b. Copy and distribute the papers, but don't charge for the copying costs.
  35.  
  36.    c. Break the law (not an acceptable solution, although probably common).
  37.  
  38.    d. Get special permission from the copyright holders (ACM and IEEE)
  39.       to make copies for educational purposes (already allowed), but to
  40.       collect a nominal copying fee (not allowed, as I understand the law).
  41.  
  42. Do I have a correct understanding of the situation?  Can I as an educator
  43. provide copies of ACM or IEEE copyrighted material (papers) to my students
  44. and collect a copying charge (or let Kinko's etc. do so for me)?  If this is
  45. not normally allowed, which I believe is the case, is there any way to get
  46. explicit permission to do so?  This falls into the category of uses that I
  47. would expect the ACM and IEEE to support (distributing research papers so
  48. that graduate students and faculty could discuss them), and quibbling over
  49. the way that they are actually copied and paid for seems silly.
  50.  
  51. Thanks.
  52.  
  53. -- 
  54. John Carter   -*-   Department of Computer Science    -*-   University of Utah
  55.  
  56. Email: retrac@cs.utah.edu    US mail: 3190 MEB, Salt Lake City, UT  84112
  57.