home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1993 #3 / NN_1993_3.iso / spool / bit / listserv / pagemakr / 2387 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-27  |  2.9 KB  |  62 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!uvaarpa!darwin.sura.net!paladin.american.edu!auvm!UTKVX.BITNET!BAWALKER
  3. X-Envelope-to: pagemakr@indycms.bitnet
  4. X-VMS-To: IN%"pagemakr@indycms.bitnet"
  5. MIME-version: 1.0
  6. Content-type: TEXT/PLAIN; CHARSET=US-ASCII
  7. Content-transfer-encoding: 7BIT
  8. Message-ID: <01GTXVV4ENR69AMJI3@utkvx.utk.edu>
  9. Newsgroups: bit.listserv.pagemakr
  10. Date:         Mon, 25 Jan 1993 15:41:18 -0500
  11. Reply-To:     BAWALKER@UTKVX.BITNET
  12. Sender:       PageMaker for Desktop Publishers <PAGEMAKR@INDYCMS.BITNET>
  13. From:         BAWALKER@UTKVX.BITNET
  14. Subject:      print to postscript from PM
  15. Lines: 45
  16.  
  17. Does anyone know how to save a booked document in PageMaker
  18. 4.2a as a single Postscript file?
  19.  
  20. Here's why I need to know:
  21.  
  22. Our campus recently acquired a Xerox DocuTech Production
  23. Publisher. The output is very crisp and the turn-around time is
  24. slightly quicker than taking camera-ready copy down to graphic
  25. arts. All we have to do now when we want to send copy from the
  26. Macintosh to graphic arts is to select the graphics arts printer from
  27. the AppleTalk zone in the chooser. The only problem is that the
  28. DocuTech does not like to print a bunch of files together as one
  29. printing job. For example, when using Microsoft Word, we save
  30. each chapter of a manual as an individual file and then use the "file
  31. series" option to print the files in order; but, alas, the DocuTech
  32. can't seem to recognize our file series to print all the documents as
  33. one job. Graphic arts has told us to put all the files together into
  34. one whopping file, which of course is a headache with copying and
  35. pasting. But that's been what we've been doing.
  36.  
  37. We have a similar problem with PageMaker 4.2a. We save
  38. individual sections of our newsletter as separate PageMaker files
  39. and then use the "Book" function to print. We thought perhaps we
  40. could save our "booked" document as a "print postscript to disk"
  41. file that we could FTP to the DocuTech--that way we wouldn't
  42. have to cut and paste all the sections into one huge file to send
  43. over. But we can"t get the "print PostScript to disk" box (where it
  44. allows you to select "Normal" or "EPS," etc. under
  45. Print:PostScript) to turn on when we have the "print entire book"
  46. option checked under the Print menu. So, we then tried the Option-
  47. Print command, which brought up a menu that allowed us to both
  48. select the "print entire book" option as well as the "Destination:
  49. PostScript file" option. Then we clicked on Print--and, presto,
  50. PageMaker started saving the document as a postscript file. That is,
  51. it started to, but it couldn't finish the job. We got an error message
  52. every time we tried to print to disk and wound up with a postscript
  53. document that was only about 30K in size, obviously too small to
  54. have saved the complete booked document in postscript. What did
  55. we do wrong?
  56.  
  57. Thanks for any help
  58. Beth Walker
  59. Assistant Editor
  60. University of Tennessee Computing Center Newsletter
  61. bawalker@utkvx.utk.edu
  62.