home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1993 #3 / NN_1993_3.iso / spool / bit / listserv / govdocl / 3157 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-23  |  2.3 KB  |  48 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!TWSUVM.BITNET!SCHREINE
  3. Approved-By:  Bennett Crook <BCROOK@WAYNEST1.BITNET>
  4. Message-ID: <GOVDOC-L%93012214301230@PSUVM.PSU.EDU>
  5. Newsgroups: bit.listserv.govdoc-l
  6. Date:         Fri, 22 Jan 1993 14:29:50 EST
  7. Sender:       Discussion of Government Document Issues <GOVDOC-L@PSUVM.BITNET>
  8. From:         SCHREINE@TWSUVM.BITNET
  9. Subject:      Loading Marcive tapes into LUIS or separate file
  10. Lines: 36
  11.  
  12. ----------------------------Original message----------------------------
  13. This has probably been discussed before on this list so I apologize for any
  14. repetition.  Our library has begun a big debate on whether or not we should
  15. load Marcive tapes directly into our NOTIS OPAC and clean them up later or
  16. whether we should load the tapes into a separate database which would appear
  17. as another menu item on the OPAC.  The reference librarians vote for the latter
  18. because they want to be able to continue to describe LUIS, our online catalog,
  19. as an accurate record of our holdings.  They are concerned that, if we load the
  20. Marcive tapes into LUIS without cleaning them up first, the OPAC, for the first
  21. time, will have significant numbers of records for things that are not actually
  22. on the shelves.
  23.  
  24. I would like to hear from other libraries who have loaded the Marcive tapes.
  25. Has anyone out there loaded them right away into the OPAC without cleaning
  26. them up first?  If so, do you have any idea of the percentage of records that
  27. did not reflect items on the shelf?  Has anyone loaded them as a separate
  28. menu item on the OPAC?  For those of you that put them into a test database
  29. not visible to the public and only added them to the OPAC when they were
  30. cleaned up, why did you decide to go that route?
  31.  
  32. Finally, if you respond, please give me some idea of your staffing.  Our
  33. cataloging department (who is implementing this project) has a total of 11
  34. people but only one cataloger will be working on this project part of her
  35. time with one and one-half staff positions devoted to it full-time.
  36.  
  37. I would very much appreciate your input to help us make this decision.
  38. Thank you.
  39.  
  40. Rebecca Schreiner-Robles
  41. Head of Reference
  42. Wichita State University, Ablah Library
  43. 1845 N. Fairmount
  44. Wichita, Kansas  67260-0068
  45. Bitnet:  Schreine@twsuvm
  46. Phone:  316-689-3591
  47. ves.
  48.