home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1993 #1 / NN_1993_1.iso / spool / comp / text / frame / 3857 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-07  |  3.3 KB  |  71 lines
  1. Newsgroups: comp.text.frame
  2. Path: sparky!uunet!europa.asd.contel.com!howland.reston.ans.net!usc!sdd.hp.com!caen!destroyer!cs.ubc.ca!newsserver.sfu.ca!opifex.ucs.sfu.ca!Mike_Dustan
  3. From: Mike Dustan <Mike_Dustan@sfu.ca>
  4. Subject: Re: favorite small page size?
  5. Message-ID: <1993Jan7.185232.16690@sfu.ca>
  6. X-Xxmessage-Id: <A771BBEC2A042B30@opifex.ucs.sfu.ca>
  7. X-Xxdate: Thu, 7 Jan 93 18:52:28 GMT
  8. Sender: news@sfu.ca
  9. Organization: Simon Fraser University
  10. X-Useragent: Nuntius v1.1.1d14
  11. References: <1993Jan05.223805.11270@bass.lkw.com>
  12. Date: Thu, 7 Jan 1993 18:52:32 GMT
  13. Lines: 56
  14.  
  15. In article <1993Jan05.223805.11270@bass.lkw.com> Brighid,
  16. brighid@bass.lkw.com writes:
  17. >Anyone out there got a favorite small page size? We're going to be
  18. putting 
  19. >out a new manual set, so it's redesign time.
  20. >
  21. >Anyone got any particular horror or rave stories they want to share on
  22. >smaller page sizes? 
  23. >
  24. >I'm thinking of something about 5.5" x 8.5", maybe 6" x 8.25" etc. I
  25. wonder
  26. >about cost of non-standard paper as a trade-off for more space.
  27. >
  28. >While I'm asking for recommendations - anyone have anything to say about
  29. >D-ring / round ring binders as far as vendors or styles go? O-ring and
  30. >perfect bound are just not options for this project. It's going to be the
  31. >monthly supplement style of publishing.
  32.  
  33. Brighid:
  34. The answers to many of your questions depend a great deal on your
  35. audience and how they'll use the manual. I have no idea what the content
  36. and current format of your manuals is or what your users do with them.
  37. I'd recommend talking with several users (actual users, not just the
  38. folks who sign the cheques) and getting input from them. You might find
  39. that a standard 8.5x11 page suits their needs best! Remember to discuss
  40. updating procedures with them - do they merge your updates in, stack them
  41. at the back or throw up their hands and throw them out? :-) Do they
  42. photocopy some pages for everyone in the office? Is distributing the
  43. entire set each month on CD-ROM an option to consider?
  44.  
  45. Your printer is the best person to advise you on paper cost and sizes,
  46. double-sided printing pitfalls, cost of three-hole punching odd paper
  47. sizes, turnaround time for standard vs. nonstandard paper, producing
  48. divider tabs and the like.
  49.  
  50. Having said all that, I do have some personal preferences. For frequent
  51. desktop reference I find an 8.5x11 binder a little too big. However for a
  52. procedures manual where an entire procedure or a detailed graphic must be
  53. visible, the 8.5x11 size is just right. Smaller page sizes often mean
  54. less white space, which affects readability. People who need to make
  55. marginal notes will curse you. Smaller page sizes also mean more pages to
  56. flip through. People in a hurry to find something will curse you,
  57. especially if you do a lot of cross-referencing. I find 8.5x7 or 9x6
  58. pages are a good compromise among these considerations.
  59.  
  60. Regarding binders: I especially like D-ring binders with full-page stiff
  61. plastic sheet lifters at the front. A sheet lifter or at least a blank
  62. heavy paper page at the back of the binder helps prevent laser-printed or
  63. photocopied pages from sticking to the vinyl. If you opt for a size other
  64. than 8.5x11, make sure you select a durable binder, since most users
  65. won't be able to replace them when they give way.
  66.  
  67. Hope this helps,
  68.  
  69. Mike Dustan, Computing Services, Simon Fraser University, Burnaby, BC
  70. Canada
  71.