home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1993 #1 / NN_1993_1.iso / spool / comp / org / usenix / 1204 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1993-01-09  |  10.0 KB
  1. Path: sparky!uunet!usenix!ellie
  2. From: ellie@usenix.ORG (Ellie Young)
  3. Newsgroups: comp.org.usenix
  4. Subject: Summary of USENIX Board of Directors Meeting
  5. Keywords: USENIX, Board Meeting
  6. Message-ID: <1281@usenix.ORG>
  7. Date: 9 Jan 93 23:30:57 GMT
  8. Organization: Usenix Association Office, Berkeley
  9. Lines: 234
  10.  
  11.  
  12. Board Meeting Summary
  13.  
  14. by Ellie Young
  15. Executive Director
  16.  
  17. Below is a summary of the actions taken at the regular quarterly 
  18. meeting of the USENIX Board of Directors held in Berkeley, CA on 
  19. October 24 and 25, 1992.
  20.  
  21. Attendance: Rick Adams, Eric Allman, Tom Christiansen, Lori Grob,
  22. Steve Johnson, Kirk McKusick, Evi Nemeth,  Mike O'Dell, 
  23. Barry Shein, Ellie Young, Judy DesHarnais
  24.  
  25.  
  26. Budget, Funding, and Fee Proposals
  27.  
  28. Budget.  Young explained that while a small deficit had been budgeted for 
  29. 1992,  current projections revealed a substantial net.  She said that 
  30. while she would like to have a better way to predict the budget more 
  31. accurately, the major factor affecting the predictions is the difficulty 
  32. in correctly estimating attendance at the smaller conferences.  A discussion 
  33. ensued regarding conference and workshop attendance, ways to save in expenses, 
  34. and factors that effect variable vs. fixed expenses. 
  35.  
  36. O'Dell expressed concern that membership was flat.  Shein felt this could 
  37. be linked to lower conference attendance.  Grob stressed the need to think 
  38. about promotion, to have some goals concerning membership growth, and to 
  39. use the database to extract information.  Allman volunteered to take a
  40. look at the technical issues concerning the database.   
  41.  
  42. Young explained that the 1993 preliminary draft budget contained 
  43. conservative estimates for attendance at the conferences.   Johnson went 
  44. through the details and assumptions made  on the cover report.  It was 
  45. decided to create a general promotional line item in the budget 
  46. of $20,000 to be overseen by the promotion committee. Young reported 
  47. that the SAGE interim board had approved its budget.
  48.  
  49. Standards IR and Snitch Editor. The IR search committee had agreed 
  50. on a candidate to replace Collinson and recommended Jeff Haemer as 
  51. the next Institutional Representative.  Funding for snitch and 
  52. IR activities was approved.
  53.  
  54. ISO Monitor Representative. Walli resigned from his post of ISO Monitor 
  55. to USENIX/EurOpen because of his work schedule. The proposal
  56. for funding would be discussed by both organizations in the future.
  57.  
  58. Student Stipends.  It was agreed to increase the amount for workshops 
  59. from $15,000 to $20,000 for 1993.
  60.  
  61. USACO Proposal. It was agreed to allocate $3,000 to fund the
  62. International Computing Olympiad (USACO) in order to foster
  63. computing at the pre-college level.
  64.  
  65. Membership Dues.  It was agreed to raise corporate member dues by $25 to $325.  
  66.  
  67. Conference Fees.  It was decided to raise conference fees after January, 
  68. 1993, as follows:
  69. 1 day of tutorials    $275
  70. 2 days of tutorials    $495
  71. 3 days tech sessions    $295
  72. 2 days of tech sessions $275
  73.  
  74. Student fees would remain the same. 
  75.  
  76. motd.  It was decided to replace the current motd conference newsletter
  77. at the San Diego conference, with a one page schedule of events.
  78.  
  79. Honorary Member
  80.  
  81. It was agreed to make Lou Katz, one of the Association's founders and 
  82. president for many years, an honorary lifetime member.   
  83.  
  84. SAGE Report
  85.  
  86. Christiansen reported that most of the SAGE board attended the
  87. LISA conference; that 12 candidates came forward for 6 slots in the upcoming
  88. elections; and that there was a very successful candidate's forum.
  89. It was suggested that for the SAGE budget the items for Board Travel, 
  90. Awards and Other be combined into a Misc. Other item and the value be 
  91. set to $5,000,  with the incoming SAGE board being able to allocate 
  92. these funds as they see fit.
  93.  
  94. Special Technical Group (STG) Document Committee Report
  95.  
  96. Johnson reported that the committee had made revisions to the STG 
  97. portion of the document, but the Local Technical Group portion needed to 
  98. worked on. Allman and Johnson volunteered to work on a proposal 
  99. regarding the vote by email clauses in the USENIX Bylaws. 
  100.  
  101. C++ Conference.  It was reported that while attendance was somewhat
  102. less than the previous year's event, interest remained high.  Young was 
  103. beginning plans for having another one in Spring '94 with Doug Lea
  104. as program chair, and more promotion of this event would be needed.
  105.  
  106. Security Symposium.  Young and DesHarnais reported that interest and 
  107. technical content of the meeting was high.  Ed DeHart did an excellent 
  108. job as chair. Young was discussing with him plans for another event 
  109. next year, and  Bill Cheswick was interested in serving as program chair. 
  110.  
  111. SANS II.  It was agreed that SAGE/USENIX would co-sponsor (with FedUNIX)
  112. the Spring '93 Conference on Tools & Techniques for System 
  113. Adminiatration, Networking and Security per the enclosed proposal. 
  114.  
  115. Site Selection for Summer '97.  It was decided that we should investigate 
  116. holding it in Chicago.
  117.  
  118. Mobile Computing Workshop Proposal.  Shein explained that the 
  119. attached proposal from Geer was a great topic, and it was approved.
  120.  
  121. Network Administration Workshop Proposal.   It was felt that while 
  122. the proposal from Chapman was  an interesting topic, there were 
  123. concerns that it might effect the LISA conference in November.  
  124. It was suggested that the proposal be discussed further with the 
  125. newly elected SAGE board.
  126.  
  127. Awards 
  128.  
  129. O'Dell brought a sample of the glass sculpture, which would be the 
  130. first USENIX Lifetime Achievement Award to recognize and celebrate 
  131. singular contributions to the UNIX community in both intellectual
  132. achievement and service that are not recognized in any other forum.
  133. The committee would be making a proposal for the first award, and
  134. it would be presented at the Winter Conference.
  135.  
  136. UniForum, EurOpen & Cooperation with Other Groups
  137.  
  138. UniForum.  Johnson explained that he and Young had been contacted by 
  139. Mike Tilson,  who is on their board and was a former director of USENIX. 
  140. UniForum's board would like to have closer cooperation with USENIX.  
  141. We would explore the possibility of perhaps holding an event alongside 
  142. the UniForum Conference in the future, as well as cooperating in 
  143. educational and standards activities.
  144.  
  145. EurOpen.  It was agreed that we don't want a hierarchical relationship 
  146. with the national groups of EurOpen, and that we might be able to
  147. assist them by providing tutorials and publications, and that
  148. we should look for specific opportunities and proposals in the future.
  149.  
  150. SUG.  It was decided that USENIX is interested in discussing the 
  151. possibility of making SUG an STG associated with USENIX, as there are 
  152. some areas that we might have some synergy. Several of the Board and 
  153. Executive Director would discuss this with SUG, and possibly make a 
  154. proposal in the future.
  155.  
  156. Policies
  157.  
  158. It was decided to:  1) eliminate default complimentary registration 
  159. for speakers, with the program chair being allowed to comp a registration
  160. on a by-request basis for events with anticipated attendance of over 300;
  161. and 2) increase the office's petty cash fund account limit to $6,000.
  162.  
  163. Revised STG/SAGE Resolution
  164.  
  165. Nemeth said that paragraph 4 of the the resolution passed at the 
  166. previous meeting need to be changed as follows:
  167.  
  168. 4.  That the USENIX Association will administer an election for the SAGE
  169. board of directors.  Nominations for that board will close at noon on
  170. Thursday, October 22.  All members of records on November 11 are eligible
  171. to vote. The new board will take office January 1, 1993.  The board will
  172. consist of 7 members:  the past president and 6 elected directors.  In 
  173. the first year, 3 members will be elected for 2-year terms (top 3 vote
  174. getters), and 3 members elected for 1-year terms (next 3 vote getters).
  175. Subsequent elections will turn over only 3 members of the board each
  176. year.  
  177.  
  178. Other Business
  179.  
  180. Johnson felt we need to do something about NT. Grob said she has been 
  181. actively trying to get someone to give a tutorial at the next 
  182. Microkernels symposium.  Grob took on an action item to increase NT 
  183. awareness and involvement in USENIX.   Grob also suggested that we 
  184. consider offering spouse and family memberships, and Young would 
  185. make a proposal.
  186.  
  187. BSD/USL  
  188.  
  189. After discussion, it was decided to send the following letter regarding 
  190. the USL/UCB lawsuit:
  191.  
  192. October 25, 1992
  193.  
  194. Roel Pieper
  195. UNIX System Laboratories
  196. 190 River Road
  197. Summit, NJ  07901
  198.  
  199. Chancellor Chang-Lin Tien
  200. 200 California Hall
  201. University of California at Berkeley
  202. Berkeley, CA  94720
  203.  
  204. Dear Mr. Pieper and Chancellor Tien:
  205.  
  206. The USENIX Association's membership has been saddened and concerned by 
  207. the USL/UCB lawsuit.  We would like to offer any help we can to assist
  208. in resolving this matter in a way that removes the chilling and divisive
  209. influence this suit has had on our community.
  210.  
  211. Since the UNIX operating system has been widely distributed to 
  212. universities, we believe it is essential that USL, universities, and 
  213. students clearly agree on the extent to which exposure to the UNIX
  214. system in the classroom compromises students in their later professional work.
  215.  
  216. While the court process may eventually lead to such a resolution, we are
  217. concerned that the extended time scale will be chilling at a time when 
  218. UNIX vendors must forge relationships to respond to new market forces.  
  219. There is significant risk that the legal process will not fully explore 
  220. the technical issues, and/or be influenced by legal technicalities that
  221. will not satisfy the legitimate needs of the parties.
  222.  
  223. Perhaps USL and UCB could enter into a technical mediation process to
  224. clarify and explore possible remedies.  We would like to offer
  225. our assistance in any way that you would find helpful.  For example, we 
  226. could serve on, or help to organize, a committee of technical experts 
  227. that might help both sides resolve this issue.  The role model for 
  228. cooperative resolution of differences between two of the premier 
  229. organizations in the UNIX arena could only strengthen our industry at a 
  230. critical time.
  231.  
  232. We stand ready to assist you, and would urge you to move towards a quick and 
  233. equitable resolution of this matter.
  234.  
  235. Sincerely,
  236.  
  237. Stephen C. Johnson
  238. President
  239.  
  240. cc: Marshall Kirk McKusick, CSRG
  241.      Dennis Ritchie, AT&T Bell Laboratories
  242.      David Hodges, Dean of CCEE, UCB
  243.      Joseph Cerny, Provost for Research, UCB 
  244.  
  245.