home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1993 #1 / NN_1993_1.iso / spool / bit / listserv / circplus / 2146 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-07  |  3.4 KB  |  67 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!TULIPS.LIB.TUFTS.EDU!JMICHALA
  3. X-Envelope-to: CIRCPLUS@IDBSU.BITNET
  4. X-VMS-To: IN%"CIRCPLUS@IDBSU.BITNET"
  5. Message-ID: <9BC8E267AA1F0018BC@tulips.lib.tufts.edu>
  6. Newsgroups: bit.listserv.circplus
  7. Date:         Thu, 7 Jan 1993 17:10:00 EST
  8. Sender:       "CIRCPLUS@IDBSU - LIBRARY CIRCULATION ISSUES"
  9.               <CIRCPLUS@IDBSU.BITNET>
  10. From:         Jo-Ann Michalak <JMICHALA@TULIPS.LIB.TUFTS.EDU>
  11. Subject:      COMMENTS ON PROPOSED STACK ARRANGEMENTS REQUESTED
  12. Lines: 53
  13.  
  14. The Tufts University Arts & Sciences Library in Medford, Ma is planning a
  15. new addition which will double the size of the library.  We are inviting
  16. comments on our proposed stack arrangement.  A short description of our
  17. current arrangement is followed by the proposed arrangement which includes
  18. our concerns and assumptions.  Where to direct comments is indicated at the
  19. end.
  20. CURRENT ARRANGEMENT
  21. 1.  Books are arranged on 8" shelves by LC callnumber except N and TR.
  22. Oversized books are shelved flat on the bottom shelf of each range.  All
  23. sizes of N and TR books (fine arts collection is approx. 15,500) are
  24. shelved on 9" shelves in a current periodical/microtext/fine arts reading
  25. room which has a service desk.
  26. 2.  Bound journals are arranged by title A-Z on 8" shelves except fine arts
  27. journals are shelved separately at the end.
  28. 3.  Books and journals from the engineering and science libraries are
  29. arranged by LC callnumber on 8" shelves in 3 separate libraries.
  30. PROPOSED ARRANGEMENT WITH CONCERNS/ASSUMPTIONS:
  31. 1.  Arrange all books (including engineering, sciences and fine arts by call
  32. number on 8" shelves.  Concerns we have identified are:
  33. --security for fine arts books if they are shelved together with less
  34. expensive books.  (We have Tattletape security but only a small amount of older
  35.  and current books are taped.)
  36. --how to shelve the large proportion of oversize fine arts books: flat on the
  37. bottom shelf? on separate oversize book ranges? in separate sections at the
  38. end of each range?  interfiled with regular size fine arts books but use 9"
  39. shelves for this area?  which arrangement would result in the least customer
  40. inconvenienct and book damage?
  41. --if all fine arts books will be shelved in 9" shelves within the regular
  42. stacks which are 8", how to cope with future collection shifts?
  43. if fine arts books will be divided into 'regular' and 'oversize', how to
  44. do it?  is there a computer program that will help?
  45. 2.  Arrange all bound journals by call number separate from the books.
  46. Concerns:
  47. --how easy will it be to 'sell' the convenience of collocation of material
  48. by call number (subjects together) versus the convenience of shelving by
  49. title?
  50. --we assume that keeping journals separate will reduce the amount of stack
  51. planning and shifting over the lifetime of the new building.
  52. 3.  We are considering recommending compact shelving for all or most of the
  53. stacks including books and journals.  Our concerns are:
  54. --patron safety
  55. impact on collection usage (browsing and competition for open aisles) in
  56. a basically undergraduate collection
  57. --time required for shelving and shelf maintenance.  we calculate time
  58. required to shelve in compact shelving will double.
  59. please send comments directly to me since i am not a subscriber to the
  60. listserv:
  61. Jo-Ann Michalak
  62. Assistant Director for Public Services
  63. Arts & Sciences Library
  64. Tufts University
  65. 617/627-3345
  66. internet:jmichala@pearl.tufts.edu
  67.