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/ NetNews Usenet Archive 1993 #1 / NN_1993_1.iso / spool / bit / listserv / circplus / 2135 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-05  |  2.9 KB  |  58 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Newsgroups: bit.listserv.circplus
  3. Path: sparky!uunet!usc!zaphod.mps.ohio-state.edu!uwm.edu!psuvax1!psuvm!auvm!byuvm!liblxc
  4. Organization: Brigham Young University
  5. References:  <9212292134.AA22805@Princeton.EDU>
  6. Message-ID: <93005.100201LIBLXC@BYUVM.BITNET>
  7. Date:         Tue, 5 Jan 1993 10:02:01 MST
  8. Sender:       "CIRCPLUS@IDBSU - LIBRARY CIRCULATION ISSUES"
  9.               <CIRCPLUS@IDBSU.BITNET>
  10. Comments:     Warning -- original Sender: tag was NETNEWS@BYUVM
  11. From:         Laurie Cardon <LIBLXC@BYUVM.BITNET>
  12. Subject:      Re: fines
  13. Lines: 43
  14.  
  15. All borrowers at BYU are assessed overdue fines EXCEPT faculty and adminis-
  16. trative staff.  Fines are $.25/day to a maximum of $5/item.  We have a 10-day
  17. grace period, so the minimum fine assessed by the computer is $2.75 (11th day).
  18.  
  19. Recall fines for graduate students are $5 on the 8th day after the recall
  20. notice was mailed, increasing at $.50/day to a maximum of $10/item.
  21. Faculty recall fines are exactly double graduate recall fines.
  22.  
  23. Non-returned items are declared lost after varying lengths of time
  24. (dependent on the patron category) generally after nonresponse to 3
  25. overdue notices.  We bill the patron the replacement cost of the item
  26. + a $15 processing fee.  The default replacement cost if we can't find
  27. it anywhere else is $30.  Sampler (usually paperback fiction) items are
  28. assessed a $3 replacement fee and $5 processing fee -- we don't attempt
  29. to price these items, as they are usually short-lived popular reading
  30. and we often 'replace' them with other titles.
  31.  
  32. We will accept replacement items in lieu of replacement charges.  The
  33. rule is that they have to be the *identical* edition/printing as the lost
  34. book.  I frequently forgive a portion of the processing fee when the
  35. patron brings in a replacement item -- it depends on the circumstances.
  36.  
  37. I also often forgive the processing fees when the items were 'lost'
  38. through no fault of the patron (apartment fires, theft, etc.).  I feel
  39. that I have the freedom to do this because the fees that we collect don't
  40. actually return to the library.  The University assigns us a replacement
  41. budget on a yearly basis.  This fund also covers replacement of items that
  42. become damaged through normal circulation or are missing.  The monies we
  43. collect are returned to a general University fund.  There is no relation
  44. between the two amounts.
  45.  
  46. This begs the question of how many librarians have their hands figuratively
  47. tied in negotiating fines/fees because the money is needed to support
  48. library operations.  In these days of shrinking budgets, I suspect the
  49. number is rising rather than falling.
  50.  
  51.                                       Laurie
  52.  
  53. *********************************************************************
  54. Laureen Cardon     8-6144     |
  55. HBLL Circulation              |  Truth is an approach to living,
  56. Brigham Young University      |  not just an approach to knowing.
  57. LIBLXC@BYUVM (VM.BYU.EDU)     |                   (Parker Palmer)
  58.