home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #31 / NN_1992_31.iso / spool / rec / arts / anime / 27671 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-12-23  |  5.2 KB
  1. Path: sparky!uunet!noc.near.net!hri.com!spool.mu.edu!sgiblab!a2i!lunacity!shakala!jake
  2. From: jake@shakala.com (Jake McFarland)
  3. Newsgroups: rec.arts.anime
  4. Subject: Anime Expo Conflicts
  5. Message-ID: <50H0VB1w165w@shakala.com>
  6. Date: 24 Dec 92 01:06:51 GMT
  7. Organization: Shakala BBS (ClanZen Radio Network) Sunnyvale, CA 408-734-2289
  8. Lines: 103
  9.  
  10. The following is a message from Charlie Prael, who follows the
  11. r.a.a. by remote (I download for him). After reading my last 
  12. post, he asked me if I would post this for him:
  13.  
  14. A number of people have made some rather interesting 
  15. comments about what went on "behind the scenes" at 
  16. AX '92.  From what I've seen, mostof those comments 
  17. were made by people who were "sneaking in" and looking
  18. from the sidelines.  I could, of course, be wrong.  But 
  19. I rather doubt it.
  20.  
  21. I'd like to offeb F=5]!Q"%I9QIMA
  22. Q%Y
  23.         =UQR|what went on. Mine is rather different -- I was the 
  24. Operations 
  25. director for AX92.  As of the Thursday before the convention, 
  26. my job was to floor-manage the whole thing, and do whatever was 
  27. necessary to bring it off in a safe, legal, and hopefully 
  28. successful manner.  My job, in short, was to backstop every 
  29. single person in the convention -- up to and including the chairman.
  30.  
  31. Most of you probably thought that the convention went fairly 
  32. smoothly, with a few minor glitches (such as the 1/2 hour late 
  33. start of the masquerade). I certainly hope so.  From the inside, 
  34. however, "smooth" is not the way to describe what happened.  I'll 
  35. just give y'all a few samplers, so that you get the basic idea. 
  36. I assure you -- the following is by no means the limit of 
  37. what happened.
  38.  
  39. o  I had to overstaff this convention greatly beyond the norm. 
  40.    At AC91, I had 4 staff - myself, my backup, and 2 people in 
  41.    the ConOps office. That was for a first-run convention with a 
  42.    staff that had largely never run a convention.  For AE92, I brought 
  43.    in 7 people.  Those 7 people worked signficantly HARDER than the 
  44.    4 I'd had the previous year at AC91. For a convention that 
  45.    supposedly had the previous year's experience behind it.
  46.  
  47. o  Thursday afternoon, during move-in, the con staff was essentially
  48.    paralyzed, after the chair decided to go to San Francisco (from 
  49.    San Jose) to get the business license he had been told to get 4 
  50.    months previously. He was one of only two people authorized to 
  51.    work with the hotel at that point, when we were trying to move 
  52.    people into rooms and pre-set function space. What makes this 
  53.    inexcusable is that Mike was warned well in advance (February) 
  54.    that both problems would crop up, and how he should deal with 
  55.    them.  He didn't until forcefully reminded ON THURSDAY.
  56.  
  57. o  Saturday evening was full of interesting problems.  A few of 
  58.    note were:
  59.    -  Fumbling the dinner badly enough that it took two of 
  60.       my people 4 hours to path things up.  This does not count 
  61.       the guest that was antagonized enough that she almost walked 
  62.       out.  After that was patched up, Mike immediately proceeded to 
  63.       insult her.
  64.    -  Jerking around one of the staff members enough that he literally 
  65.       collapsed.  The staffer had to be put on R&R overnight, after 
  66.       being checked by a medic.
  67.    -  Mis-scheduling the main programming space enough that I had to 
  68.       scrap the existing schedule and run the whole thing by hand.  
  69.       There was, for instance, no allowance for the 1 hour of setup 
  70.       and room changeover time needed before the masquerade.  You might 
  71.       have noted above where I said that the masquerade started 1/2 hour 
  72.       late, at 9:30.  The original schedule would have started it 
  73.       at 10:30 -- if that.
  74.  
  75. o  Mis-informing the staff about the dates of the convention, such 
  76.    that one entire department almost entirely left Sunday night -- 
  77.    with all of the rest of Monday, and Tuesday's loadout still to go.
  78.  
  79. Many of you have heard about the alleged meeting between MT and 
  80. Dave Medinnus, wherein both agreed not to discuss any plans or take 
  81. any actions for a month after the convention.  Folks, I was *there* 
  82. for it.  I participated.  I offered the services of most of South 
  83. Bay fandom to the resulting convention -- the same people who make 
  84. Silicon, Baycon, Timecon, Unicon, and now ConFrancisco happen.  
  85. I listened to MT agree not to make ANY comments, or ANY decisions.  
  86. I also saw his message violating that agreement some 2 weeks later. 
  87. Say what you like. I watched Mike speak a falsehood to myself and 
  88. to my friends.
  89.  
  90. Many of you think that AE92 ran smoothly, and that as a result 
  91. MT should bepraised.  It didn't run smoothly because of him.  
  92. It ran smoothly IN SPITE of him.  
  93.  
  94. BTW-- If any of you have any questions about my bona fides, 
  95. look inside your program books from AC91 or AE92.  If you have 
  96. any questions, reply to Jake, and he'll pass them on to me.
  97.  
  98. Charlie Prael
  99. Ops Director, AnimeCon 1991
  100. Ops Director, AnimeExpo 1992
  101.  
  102. ---End Message From Charlie---
  103.  
  104. What Charlie does not mention is (1) that he is not a member 
  105. of Anime America, mostly because he is running the Operations
  106. Division for the 1993 World Science Fiction Convention in 
  107. San Francisco, and doesn't have the time to do both.
  108.  
  109.  
  110. ------------------------------------------------------------------
  111. Jake McFarland  - jake@shakala.com 
  112. Shakala BBS (ClanZen Radio Network) Sunnyvale, CA 408-734-2289
  113.