home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #31 / NN_1992_31.iso / spool / comp / sys / mac / apps / 19030 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-12-27  |  4.3 KB  |  113 lines
  1. Newsgroups: comp.sys.mac.apps
  2. Path: sparky!uunet!ferkel.ucsb.edu!taco!gatech!darwin.sura.net!wupost!micro-heart-of-gold.mit.edu!uw-beaver!uw-coco!nwnexus!jhgrud!eskimo!jammer
  3. From: jammer@eskimo.com (Lyle Harwood)
  4. Subject: Re: Payroll App for Temporary Employment Agency
  5. Message-ID: <1992Dec27.111642.23186@eskimo.com>
  6. Organization: -> ESKIMO NORTH (206) For-Ever <-
  7. References: <1992Dec24.031059.21347@netcom.com>
  8. Date: Sun, 27 Dec 1992 11:16:42 GMT
  9. Lines: 102
  10.  
  11. frost@netcom.com (John Frost) writes:
  12.  
  13.  
  14. >I am trying to get the company I work for to convert to an All-Mac
  15. network
  16. >The primary stumbling block to this conversion is finding a Mac-based
  17. payroll
  18. >program.  Hopefully this payroll appl. will either be compatible with
  19. an 
  20. >accounting program of include one.  
  21.  
  22. >FYI, a  temporary Employment agency's payroll procedures are as
  23. follows, and  
  24. >whatever program we find needs to work with this  scenario.
  25.  
  26. >The players:
  27. > 1) Employees: they get sent on assignments (with different skill
  28. levels)
  29. >2) Clients: They request employees  and we bill them (our accounts
  30. receivable)
  31. >3)  Admin: we run the whole shebang
  32.  
  33. >The scenario:
  34. >  A client calls the admin and asks to have a position filled.  We
  35. >determine which employee fits the bill and fill out a job order (step
  36. one  
  37. >in accounts receivable).  The employee goes to the job.  Tracks their
  38. work
  39. >hours on a Timesheet and sends the Timesheet back to  the admin.  The
  40. >admin works off the Job order and the timesheet to produce paychecks
  41. for
  42. >the employees and bills for the client.   
  43.  
  44. >That is it  basically.  If you've heard of such a program or are using
  45. >one now... please post here or email me.  
  46.  
  47. >Much Thanks.
  48.  
  49. >--
  50. >If I told you this was from Gibson's next novel would you believe me?
  51. > "Aaron Pursley was already Learing it back to Cincinatti in a plane
  52. >that had no metal in it whatsoever, Karen had locked the goggles across
  53. her
  54. >eyes and was talking non-stop to at least six people at once, and
  55. Rydell was
  56. >sitting on the edge of her big white bed, starting to get the idea that
  57.  
  58. >something had changed."
  59. >frost@netcom.com        <A hand me those goggles kind of guy>
  60.  
  61. > 
  62.  
  63.  
  64.  
  65. Hi. I ran a construction company for over two years off Bloch's
  66. Accountant, Inc, Pro. 
  67. I higly recomend it, I used it to track employees of different labor
  68. skills and grades, (that's two different variables) on multiple job
  69. sites under multiple contracts, and it kept up just fine.
  70. In addition, when coupled with Claris Resolve, and Claris MacProject, I
  71. used it to track individual projects on a daily basis, the Accounting
  72. package, which I initially purchased "just to do payroll" ended up
  73. compileing a database (weighted, of course,) that gave me up to the
  74. minute average prices, based on my actual (as opposed to projected or
  75. planned) purchase orders for
  76. ALL THE MATERIAL I WOULD NEED FOR A GIVEN JOB!
  77. This information was absoloutly pricless when I was bidding.
  78. Accountant Inc. also, when plugged in to Resolve and Macproject, gave me
  79. average times for individual tasks, as well as average man hours per
  80. task, again, pricless information when bidding!
  81.  
  82. The other things that Accountant Inc does, the mundane, like letter
  83. perfect billing, invoices, the pletoria a reports available, were just
  84. iceing on an already excellent cake.
  85.  
  86. The fact that I KNEW where my money was, and what it was doing,
  87. literally hour by hour, was a dream come true after 2 months of $1200
  88. and up in accounting bills!
  89.  
  90. To top it off, due to Bloch's excellent tech support, *I* ended up
  91. keeping the books! I'm a carpenter, not a CPA, but *I* was able to do
  92. taxes, payroll, end of year closing, etc.! 
  93.  
  94. I bought my computer, and Accountant Inc. "just to do payroll".
  95. My first bill from my accountant, after one month of operation, was 
  96. $1253.50.
  97.  
  98. My last bill was $80. (he came over to my office, looked over my books
  99. for an hour, shrugged, and said "it's fine! no problem. See you next
  100. month.")
  101.  
  102. I figure Accountant, Inc. paid for my computer several times over, just 
  103. in savings on accounting.
  104.  
  105. And finally, there is a gentleman named Milo in customer support at 
  106. Bloch. Milo deserves special mention, as an example of what customer 
  107. support SHOULD be industry wide. Milo got my payroll, and my taxes out
  108. on time, and untied the various messes I made over the phone.
  109.  
  110. Buy Accountant Inc. Then buy the year's customer support from Bloch.
  111.  
  112. Then, when you've made your million, I expect a postcard.
  113.